Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Instytucja kultury wypłaca pracownikom dodatki funkcyjne. W regulaminach obowiązujących w instytucji nie zawarto zasad ich wypłaty w przypadku zwolnień lekarskich lub korzystania z urlopu wypoczynkowego przez pracowników.
Czy w związku ze zwolnieniem lekarskim pracownika dodatek funkcyjny powinien być wypłacony w całości czy pomniejszony za okres przebywania na zwolnieniu lekarskim?
Czy przebywanie na urlopie wypoczynkowym jest podstawą do proporcjonalnego zmniejszenia dodatku funkcyjnego, czy też należy wypłacić go w całości?
Czy instytucja kultury może zawrzeć w regulaminie wynagradzania korzystniejsze niż powszechnie obowiązujące zasady wypłacania dodatku stażowego oraz dodatku funkcyjnego?
Czy dla dyrektora i głównego księgowego dodatek funkcyjny może być dodatkiem stałym wypłacanym w pełnej wysokości bez względu na liczbę przepracowanych dni?
Czy dodatki stażowy i funkcyjny wlicza się do podstawy ubezpieczenia chorobowego i zasiłków? Instytucja nie wypłaca zasiłków — płatnikiem zasiłku chorobowego jest ZUS.
W zawartej kilka lat temu umowie o pracę zamieszczono zapis, że pracownikowi należy się dodatek funkcyjny w wysokości 25% wynagrodzenia zasadniczego (stanowisko kierownicze). W regulaminie wynagradzania instytucji jest natomiast zapis, że dodatek funkcyjny przysługuje w wysokości do 50% wynagrodzenia zasadniczego. Od czasu podpisania umowy wynagrodzenie pracownika kilka razy było zwiększane, ale dodatek funkcyjny nie był liczony 25% od zasadniczej, tylko określany kwotowo (nie było to 25%). Pracownik zmianę warunków płacy każdorazowo podpisywał.
Czy w związku z tym zapisy umowy o pracę są wiążące i należy przy każdej zmianie wynagrodzenia przyznać pracownikowi dodatek funkcyjny w wysokości 25% wynagrodzenia zasadniczego?
Kierownik administracyjny pobiera dodatek funkcyjny z racji pełnionego stanowiska. Jednocześnie jest on osobą wyznaczoną do zastępowania dyrektora w czasie dłuższej nieobecności (3 tygodnie).
Czy taka osoba może pobierać również dodatek specjalny?
Pytanie dotyczy określania wysokości dodatku funkcyjnego dla dyrektora oraz dla głównego księgowego instytucji kultury.
Wysokość wynagrodzenia dyrektora instytucji kultury określa organizator (art. 6 Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, dalej: ustawa kominowa). Natomiast zasady wynagradzania pracowników zatrudnionych w instytucjach kultury i przyznawania im świadczeń określają Ustawa z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) oraz Rozporządzenie MKiDN z 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników kultury.
Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla dyrektora instytucji kultury powinien określić organizator jako obligatoryjną część jego wynagrodzenia?
Czy wysokość dodatku funkcyjnego dla pozostałych pracowników, w tym głównego księgowego, może ustalić dyrektor instytucji w samym tylko regulaminie wynagradzania?
W regulaminie wynagradzania instytucji kultury istnieje zapis, że do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wlicza się wynagrodzenie zasadnicze i dodatek funkcyjny. Od stycznia do grudnia 2019 r. pracownikowi przysługiwał dodatek funkcyjny i dodatek specjalny. Od 1 stycznia 2020 r. pracownikowi przysługuje wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze. Pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym w styczniu 2020 r.
Czy do podstawy zasiłku chorobowego należy wliczać dodatek funkcyjny i specjalny?
Do lipca 2019 r. dyrektor biblioteki otrzymywał jednoskładnikowe wynagrodzenie brutto. Od tego czasu organizator rozbił je na wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat i dodatek funkcyjny, uzasadniając, że w angażach zapisane jest wynagrodzenie brutto w wysokości 4560 zł. Z regulaminu z 2017 r. wynika, że dyrektor otrzymuje wynagrodzenie jednoskładnikowe i maksymalna wysokość wynagrodzenia miesięcznego dyrektora nie może przekroczyć czterokrotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, bez wypłat z nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa GUS. Dyrektor pracuje w bibliotece od 1982 r., najpierw na stanowisku kierownika biblioteki, a w 2003 r. został powołany na stanowisko dyrektora. Do wieku emerytalnego zostały mu 3 lata.
Czy postępowanie organizatora jest prawidłowe?
Pracownik ma wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy. Dodatkowo od 27 lipca 2018 r. do 12 marca 2019 r. miał przyznany dodatek funkcyjny w wysokości 1000 zł brutto za pełny miesiąc (za lipiec i marzec proporcjonalnie).
Od 1 marca do 30 czerwca 2019 r. pracownik otrzymywał także dodatek specjalny w wysokości 300 zł miesięcznie. W kwietniu pracownik przebywał na urlopie 5 dni.
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika za 5 dni?
Czy wliczać dodatek funkcyjny ze średnią od stycznia do marca, i co z dodatkiem specjalnym?
Jak liczyć wynagrodzenie za urlop w kolejnych miesiącach?
Dyrektor biblioteki został powołany na stanowisko w maju 2014 r. Z jego umowy wynika, że należy mu się pensja zasadnicza w wysokości 5740 zł i 3/12 nagrody rocznej. Dyrektor od początku pracy nie otrzymywał dodatku funkcyjnego ani dodatku stażowego. Obecnie organizator planuje „rozbić” dyrektorowi biblioteki kwotę 5740 zł na pensję zasadniczą, dodatek funkcyjny i wysługę lat.
Czy jest to właściwy zabieg, skoro jest on mniej korzystny dla dyrektora?
Czy za poprzednie lata dyrektorowi należy wypłacić te dodatki?
Pytania dotyczą dodatku funkcyjnego dla dyrektora.
Czy przyznaje się go kwotowo czy też procentowo — od wynagrodzenia zasadniczego?
Czy dodatek funkcyjny podlega waloryzacji?
W projekcie dofinansowywanym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego przewidziane są środki na obsługę finansową zadania, którą w instytucji kultury wykonuje główny księgowy – jedyna osoba odpowiedzialna w niej za sprawy związane z administracją i finansami. Rozliczanie projektu to czynności bardzo zbliżone do zakresu obowiązków na stanowisku głównego księgowego, ale wymaga dodatkowego czasu pracy. W jego zakresie obowiązków nie ma zaś mowy o rozliczaniu środków pozyskanych spoza budżetu organizatora i dochodów własnych. Głównemu księgowemu poza wynagrodzeniem miesięcznym nie można przyznać żadnych dodatków specjalnych ani nagród (zabrania tego Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, dalej: ustawa kominowa). MKiDN z kolei zastrzega sobie możliwość dofinansowania kosztów z wyłączeniem płac pracowników etatowych.
Czy główny księgowy (w związku z obsługą projektu – bądź częścią prac, których nie ma w zakresie obowiązków) może zawrzeć umowę-zlecenie z pracodawcą?
Czy istnieje jakaś inna możliwość, aby wypłacić głównemu księgowemu wynagrodzenie za udział w projekcie?
Pytanie dotyczy wypłaty dodatków specjalnych i funkcyjnych pracownikom (kierownikom) przebywającym na wielomiesięcznych zwolnieniach lekarskich.
Czy to prawda, że instytucje kultury nie muszą ich wypłacać?
Czy jest to zgodne z Ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?
Czy można zapisać w regulaminie wynagradzania taki wyjątek?