Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Pracownik instytucji kultury nabędzie niedługo prawo do nagrody jubileuszowej. Pracownikowi przyznano dodatek specjalny za wykonywanie dodatkowych zadań w ramach unijnego projektu, dodatek wypłacany jest z dotacji z projektu.
Czy taki dodatek powinien być wliczony do podstawy nagrody jubileuszowej?
Kierownik administracyjny pobiera dodatek funkcyjny z racji pełnionego stanowiska. Jednocześnie jest on osobą wyznaczoną do zastępowania dyrektora w czasie dłuższej nieobecności (3 tygodnie).
Czy taka osoba może pobierać również dodatek specjalny?
Pracownik zatrudniony jest w instytucji kultury w równoważnym czasie pracy (okres rozliczeniowy 3-miesięczny). Pracownik — poza zaplanowanymi godzinami pracy w harmonogramie — przychodzi do pracy podczas interwencji ochrony związanej z załączaniem się alarmu w instytucji. Za każde przyjście pracownik dostaje dodatek specjalny w wysokości 50 zł. Pracownik może być wezwany przez ochronę w dowolnym dniu, w tym w niedzielę, a także w różnych godzinach (także nocnych).
Czy taki sposób rozliczenia się z pracownikiem jest prawidłowy?
Organizator w drodze zarządzenia określił, że na wynagrodzenie miesięczne kierowników instytucji kultury mogą składać się dodatek stażowy, funkcyjny oraz specjalny.
Czy istnieje jakikolwiek przepis zakazujący wypłaty na rzecz dyrektora instytucji kultury dodatku specjalnego?
Pracownik otrzymuje dodatek specjalny za pracę dodatkową w znajdującym się w instytucji kultury kinie, które jest zamknięte od listopada ubiegłego roku. W obowiązującym w instytucji regulaminie wynagradzania nie ma zapisów, aby taki dodatek pracodawca mógł jednostronnie cofnąć, choćby w sytuacji dłuższej nieobecności pracownika. Z przepisów wynika zaś, że dodatki specjalne lub funkcyjne można wypowiedzieć pracownikowi wypowiedzeniem zmieniającym warunki pracy i płacy tylko w sytuacji dłuższej absencji lub na mocy porozumienia zawartego z pracownikiem. Natomiast kiedy pracownicy świadczą pracę, to pracodawca nie może jednostronnie zabrać im tego dodatku, bo są gotowi do świadczenia pracy, ale sytuacja od nich niezależna uniemożliwia im wykonywanie tej pracy.
Czy należy zatem wypłacać dodatek specjalny, chociaż kino faktycznie nie działa?
Czy pracodawcy może ktoś zarzucić w takim przypadku nieprzestrzeganie dyscypliny finansowej?
W regulaminie wynagradzania instytucji kultury istnieje zapis, że do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego wlicza się wynagrodzenie zasadnicze i dodatek funkcyjny. Od stycznia do grudnia 2019 r. pracownikowi przysługiwał dodatek funkcyjny i dodatek specjalny. Od 1 stycznia 2020 r. pracownikowi przysługuje wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze. Pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym w styczniu 2020 r.
Czy do podstawy zasiłku chorobowego należy wliczać dodatek funkcyjny i specjalny?
Pytanie dotyczy odebrania dodatku specjalnego pracownikowi, który przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Dyrektor przyznał mu w drodze aneksu do umowy o pracę dodatek specjalny za prowadzenie projektu inwestycyjnego. Obecnie te obowiązki przejął jego zastępca. Zapis dotyczący dodatku specjalnego w regulaminie wynagradzania jest taki sam jak w Ustawie z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) i przyznaje się go za zwiększenie obowiązków na czas określony lub nieokreślony. Dodatek został przyznany na czas nieokreślony z zastrzeżeniem, że będzie obowiązywał do czasu pełnienia przez pracownika obowiązków kierownika projektu.
Czy można dodatek specjalny wypowiedzieć przez zwykłe pismo z informacją, że od przyszłego miesiąca zostaje zawieszona wypłata dodatku specjalnego w związku z długotrwałą nieobecnością i przekazaniem tych dodatkowych obowiązków związanych z kierowaniem projektem innej osobie?
Pracownik ma wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy. Dodatkowo od 27 lipca 2018 r. do 12 marca 2019 r. miał przyznany dodatek funkcyjny w wysokości 1000 zł brutto za pełny miesiąc (za lipiec i marzec proporcjonalnie).
Od 1 marca do 30 czerwca 2019 r. pracownik otrzymywał także dodatek specjalny w wysokości 300 zł miesięcznie. W kwietniu pracownik przebywał na urlopie 5 dni.
Jak obliczyć wynagrodzenie urlopowe pracownika za 5 dni?
Czy wliczać dodatek funkcyjny ze średnią od stycznia do marca, i co z dodatkiem specjalnym?
Jak liczyć wynagrodzenie za urlop w kolejnych miesiącach?
Pracownik instytucji kultury we wrześniu 2019 r. otrzyma nagrodę jubileuszową. Od marca do czerwca 2019 r. pobiera dodatek specjalny.
Czy dodatek specjalny wliczyć do podstawy obliczenia nagrody jubileuszowej, a jeśli tak, to w jakiej wysokości?
Pracownik instytucji kultury otrzymał dwa dodatki specjalne: jeden za pełnienie funkcji kierownika w czasie nieobecności dyrektora, a drugi — za prowadzenie zajęć w świetlicach. Kwota każdego dodatku z osobna nie przekroczyła — zgodnie z obowiązujacym w instytucji kultury regulaminem wynagradzania — 60% wynagrodzenia zasadniczego, ale łącznie przekroczyły tę wartość. Kontrola z urzędu gminy zarzuciła jednak wypłatę dwóch dodatków w kwocie przekraczającej 60% wynagrodzenia pracownika.
Czy słusznie?
Instytucja kultury realizuje projekt zewnętrzny, na który pozyskała dofinansowanie. W projekcie są zabezpieczone środki finansowe na wynagrodzenia dla pracowników.
Czy pracownikowi instytucji kultury można powierzyć dodatkowe obowiązki wynikające z realizacji projektu na czas jego trwania?
Czy w takiej sytuacji można wypłacić mu dodatek specjalny, mimo że czynności wykonywane w ramach projektu są takie same jak w zakresie obowiązków i pracownik wykonuje je w godzinach pracy?