Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Bibliotekarka zatrudniona w bibliotece od 1983 r. swoją pierwszą nagrodę jubileuszową otrzymała w 2002 r. za 20 lat i kolejne otrzymywała co pięć lat. W tym roku oczekiwała na nagrodę za 40 lat. Okazało się, że w jej teczce osobowej nie ma świadectwa pracy z pierwszego miejsca zatrudnienia (rok pracy w innej bibliotece), a jedynie poświadczenie działu administracyjnego. Bibliotekarki nie poinformowano o konieczności uzupełnienia dokumentacji, a termin wypłaty nagrody przesunięto na 2023 r.
Czy słusznie?
Czy w aktach osobowych pracowników należy przechowywać skierowania na badania wstępne, kontrolne i okresowe?
Jak długo należy przechowywać karty ewidencji czasu pracy i wnioski urlopowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.?
W małej instytucji kultury główna księgowa prowadzi również sprawy kadrowe.
Kto podpisuje za zgodność z oryginałem jej dokumenty, takie jak dyplom ukończenia uczelni, posiadane kwalifikacje?
Czy do akt osobowych nadal wkłada się kopie potwierdzające ukończone kursy, zaświadczenia o szkoleniach?
Czy główna księgowa podpisuje za zgodność z oryginałem tego typu dokumenty również dyrektorowi?
Pracownik zatrudniony był w instytucji kultury dwukrotnie:
od 1 listopada 2018 r. na czas określony do 31 października 2020 r. (instytucja wydała mu świadectwo pracy za czas określony);
od 1 listopada 2020 r. – na czas nieokreślony. Pracownik złożył jednak wypowiedzenie, umowa o pracę zakończyła się 31 grudnia 2020 r.
Prowadzone akta osobowe pracownika są te same.
Czy pracownikowi trzeba było wydać informację o przechowywaniu i odbiorze dokumentacji pracowniczej?
Do 5 marca 2021 r. biblioteka zatrudniała na cały etat pracownika z urzędu pracy w ramach robót publicznych. Po tym okresie miała obowiązek zatrudnić tego pracownika na pół etatu na 3 miesiące.
Czy druga umowa powinna być zawarta do 5 czerwca 2021 r.?
Czy należy wydać pracownikowi świadectwo pracy za okres umowy w ramach robót publicznych, czy łącznie za cały okres zatrudnienia tego pracownika (każda umowa ma inny wymiar czasu pracy)?
Czy jeśli po umowie w ramach robót publicznych jest zawierana kolejna umowa bez dnia przerwy, to czy należy wydać pracownikowi wszystkie dokumenty jak nowo zatrudnionemu pracownikowi, czy obowiązują te przekazane przed zawarciem umowy na roboty publiczne (np. różnego rodzaju upoważnienia, zakres obowiązków czy informacje o warunkach zatrudnienia)?
Od 2019 r. prowadzi się oddzielnie dla każdego pracownika dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, czyli ewidencję czasu pracy, wnioski urlopowe i inne. Problem stanowią zwolnienia lekarskie.
Czy one również powinny znajdować się w tej ewidencji czy oddzielnie?
Główny księgowy pracuje w instytucji kultury na ¼ etatu od 2007 r. Obecnie otrzymuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości 7% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Przebieg pracy głównego księgowego znany jest jedynie z kwestionariusza osobowego (miejsc pracy jest ogółem 3, w tym ostatnie jest niezakończone). Pracownik nie dostarczył żadnych świadectw pracy, które by mogły potwierdzić informacje ujęte w kwestionariuszu, a jedynie kserokopię umowy o pracę.