Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Zgodnie z harmonogramem czasu pracy pracownikowi za jego pracę w sobotę (ewentualnie niedzielę) został zaplanowany dzień wolny. Jednak w zaplanowanym dniu przebywał on na zwolnieniu lekarskim.
Jak to prawidłowo ująć w ewidencji czasu pracy? Czy potraktować ten dzień jako dzień wolny, czy jako pobyt na zwolnieniu lekarskim?
Pracownik instytucji kultury zatrudniony jest w świetlicy wiejskiej na 1/4 etatu i wykonuje swoją pracę w poniedziałek i w środę po 3 godziny oraz w czwartek 4 godziny. Zarządzeniem dyrektora instytucji pracownicy za 25 grudnia (drugi dzień Bożego Narodzenia) otrzymują dzień wolny w piątek 24 grudnia, czyli w Wigilię.
Czy pracownikowi zatrudnionemu na 1/4 etatu również przysługuje dodatkowy dzień wolny?
Pracownik przebywa cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim.
Jak postąpić w przypadku święta, które wypadło w sobotę 1 maja i nie ma możliwości udzielenia mu odbioru w zamian za święto w okresie rozliczeniowym?
Pracownik instytucji kultury złożył wniosek o umożliwienie wykonywania pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy zgodnie z art. 1401 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), np. w poniedziałek od 10:00 do 18:00, a od wtorku do piątku od 08:00 do 16:00.
Czy w razie potrzeby można mu zaplanować pracę w niedzielę?
Pracownik instytucji kultury złożył wniosek o umożliwienie wykonywania pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy zgodnie z art. 1401 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), np. poniedziałek od 10:00 do 18:00, a od wtorku do piątku od 08:00 do 16:00.
Czy w razie potrzeby można mu zaplanować pracę w niedzielę?
Pytanie dotyczy odbioru dnia wolnego za święto przez pracowników zatrudnionych w instytucji kultury na część etatu (np. ½, ¾) lub pracowników pełnoetatowych, którzy pracują przez mniej niż 5 dni w tygodniu i po więcej niż 8 godzin dziennie (równoważny system czasu pracy) lub mniej niż 8 godzin dziennie, np. 4 godziny.
Chodzi o sytuację, w której pracownik nie ma wyznaczonego w grafiku dnia pracy w dzień świąteczny, np. w Poniedziałek Wielkanocny. Ten dzień świąteczny jest dniem wolnym dla niego wynikającym z grafiku i jeśli dodatkowo wyznaczy się temu pracownikowi dzień wolny za święto, to wówczas ulegnie obniżeniu wymiar czasu pracy należny do przepracowania przez pracownika, np. pracownik pracuje przez 4 dni po 10 godziny i czwartek jest dla niego dniem wolnym od pracy. Jeśli pracodawca odda pracownikowi dzień wolny za święto, to oprócz tego, że ten dzień jest wolny dla pracownika, to wówczas pracownik ten nie wypracuje swojego wymiaru czasu pracy (160 godzin zamiast 168 w kwietniu). W instytucji obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy.
Czy zatem pracownikom zawsze będzie się należał odbiór dnia wolnego za święto, nawet jeśli nie wynika to z ich harmonogramu czasu pracy?
Pracownicy instytucji kultury w ramach realizacji projektu Erasmus+ wyjeżdżają na zagraniczne podróże służbowe w dni będące dla nich dniami wolnymi od pracy (sobota, niedziela). Do ich obowiązków należy m.in. koordynacja projektu.
Czy tym pracownikom należy zrekompensować wyjazd służbowy przypadający w sobotę i niedzielę dniem wolnym?
W artystycznej instytucji kultury obowiązuje jednomiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy; pracownicy świadczą pracę również w soboty i niedziele. Za pracę w niedzielę należy się dzień wolny w ciągu 6 dni poprzedzających lub 6 dni następujących po tym dniu pracy. Dodatkowo należy udzielić pracownikowi obowiązkowych odpoczynków.
Czy można wydłużyć okres wykorzystania tych dni wolnych?
Czy za pracę w sobotę pracownik również musi odebrać dzień w ciągu 6 dni kalendarzowych poprzedzających albo następujących po tym dniu pracy?
Czy można zaplanować pracownikowi pracę w taki sposób, że np. w tygodniu ma pierwsze 2 dni odpoczynku, potem 10 dni pracuje, a następnie znowu 2 dni odpoczynku?
W samorządowej instytucji kultury obowiązuje system równoważnego czasu pracy w połączeniu z ruchomym czasem pracy, wprowadzonym na mocy porozumienia pomiędzy pracodawcą a przedstawicielem załogi. Miesięczne harmonogramy czasu pracy obejmują także pracę w niedziele i święta. Pracownicy sami proponują dni i godziny swojej pracy w harmonogramach. Zdarza się tak, że za pracę wykonaną w niedzielę lub święto wyznaczają sobie do odbioru dni niezgodnie z art. 15111 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), powodując kumulację nieobecności pracownika w poszczególnych tygodniach okresu rozliczeniowego. Z art. 15111 § 1 kp wynika bowiem, że z powodu wykonywania pracy koniecznej ze względu na jej użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności w szczególności zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, pracownikowi instytucji kultury, który pracuje w niedziele i święta, należy zapewnić inny dzień wolny od pracy w zamian za pracę w niedzielę — w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli, a w zamian za pracę w święto — w ciągu okresu rozliczeniowego.
Czy tak sporządzane harmonogramy pracy są prawidłowe?
Czy ustalenie dni wolnych za pracę w niedzielę lub święto w taki sposób powinno odbywać się na podstawie wniosku złożonego przez pracownika?
Czy grafiki czasu pracy pracowników zatrudnionych na cały etat w bibliotece są prawidłowe?
Jak należy interpretować godziny pracy w sobotę — czy praca, która rozpoczyna się w tej samej dobie pracowniczej, jest pracą w godzinach nadliczbowych?
Czy w przypadku wymienionych w pytaniu pracowników biblioteki można zastosować ruchomy czas pracy i w jaki sposób ułożyć odpowiednio ich harmonogram?
W pierwszej połowie ubiegłego roku pracowałam przez kilka wolnych sobót w muzeum. Za przepracowaną wolną sobotę na stanowisku księgowej należy mi się dzień wolny. Do końca okresu rozliczeniowego dni wolnych nie zdążyłam odebrać. Czy mogę odebrać je teraz, mimo że upłynął okres rozliczeniowy?