Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W instytucji kultury organizowane są warsztaty kreatywne dla dzieci. Gdy instruktorka zrezygnowała z dalszego ich przeprowadzania, dyrektor zaproponował prowadzenie tych zajęć bibliotekarce. Warsztaty odbywają się poza godzinami jej pracy.
Czy w tym przypadku należy zaproponować bibliotekarce dodatek specjalny czy umowę-zlecenie?
Pracownicy artystyczni (muzyk, aktor) w umowach o pracę są zobowiązani do świadczenia pracy podczas prób, do indywidualnej pracy artystycznej i pozostawania w stanie gotowości. Za te czynności otrzymują stałe miesięczne wynagrodzenie. Instytucja przygotowuje harmonogram pracy i ewidencjonuje czas pracy pracowników artystycznych. Dodatkowo zawiera ona z pracownikami artystycznymi umowy o dzieło na występy podczas koncertów i spektakli z przeniesieniem praw autorskich. Wykonawca dzieła nie jest chroniony przepisami prawa pracy, m.in. przepisami o dobowej normie czasu pracy.
Czy do dobowej normy czasu pracy pracownika artystycznego powinno się wliczać czas pracy przepracowany w ramach umowy o dzieło? Często zdarza się, że tego samego dnia pracownik artystyczny wykonuje pracę w ramach stosunku pracy i w ramach umowy o dzieło, co może powodować, że rzeczywisty przepracowany czas przekracza dobową normę czasu pracy.
W związku z podpisaną umową z urzędem pracy instytucja zawarła umowę o pracę z pracownikiem na 6 miesięcy w ramach robót publicznych oraz 3 miesiące zobowiązania po zakończeniu robót.
Czy umowa na te 9 miesięcy jest zaliczana do limitu umów z art. 251 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?
Czy należy ją zgłosić do PIP?
Pracownica biblioteki jest zatrudniona na dwie umowy o pracę: na 1/2 etatu jako bibliotekarz i na 1/2 etatu jako sprzątaczka. Od stycznia 2022 r. w związku ze zmianami podatkowymi program płacowy błędnie nalicza zaliczkę na podatek. Przy zachowaniu dwóch umów pracownica dopiero na koniec roku, po rozliczeniu się z urzędem skarbowym, będzie mogła odzyskać nadpłacony podatek. Operator programu płacowego sugeruje zastosowanie jednej umowy o pracę.
Czy w takim przypadku dopuszczalne jest zawarcie jednej umowy o pracę z pracownicą? A jeśli tak, co powinna zawierać taka umowa?
Pracownik centrum kultury został powołany na 5 lat na stanowisko jego dyrektora. W związku z powołaniem organizator sugerował rozwiązanie stosunku pracy. Pracownik nie wyraził na to zgody. Pracownik postanowił wziąć urlop bezpłatny na czas pełnienia funkcji dyrektora — zostało mu 6 dni niewykorzystanego urlopu z tytułu umowy o pracę.
Czy w związku z tym należy zawrzeć porozumienie urlopowe o wykorzystaniu urlopu pracowniczego po powrocie z urlopu bezpłatnego? Na jakiej podstawie prawnej?
Czy dyrektor może wykorzystać ten urlop z czasów gdy był pracownikiem? Czy fakt, że wciąż jest to ta sama osoba i ten sam pracodawca, tylko inna forma zatrudnienia (wcześniej umowa o pracę, a obecnie — powołanie), ma w tym przypadku znaczenie?
W instytucji kultury zmienił się regulamin organizacyjny. W związku z tym zatrudnionemu na 1 etat pracownikowi prowadzącemu sprawy kadrowe i administracyjne zaproponowano nowe stanowisko — specjalisty ds. kadr i płac, na które wyraził on zgodę.
Do tej pory instytucja nie miała ani działu kadr, ani działu płac, lecz pracownika na samodzielnym stanowisku ds. kadr podległego dyrektorowi oraz pracownika zatrudnionego w dziale księgowości podległego głównemu księgowemu.
Czy w tej sytuacji należy rozwiązać dotychczasową umowę na 1 etat i zawrzeć dwie umowy o pracę: na 1/2 etatu na stanowisku specjalisty ds. kadr i 1/2 etatu na stanowisku specjalisty ds. płac, czy też można pozostawić 1 etat, ale z zakresem obowiązków z zakresu kadr i płac?
Kierownik biblioteki zatrudnia pracownika na stanowisku młodszego bibliotekarza. Jego wynagrodzenie miesięczne składa się z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wieloletnią pracę.
Czy w umowie o pracę trzeba wpisać podstawę prawną wynagrodzenia, jeśli w instytucji nie ma regulaminu wynagradzania?
Instytucja kultury od 6 września chce zatrudnić pracownika w ramach robót publicznych na 5 miesięcy i następnie zobowiązuje się zatrudnić go na 1/2 etatu przez kolejne 3 miesiące. Pracownik ten od października 2020 r. do 31 stycznia 2021 r. był w instytucji kultury na stażu z urzędu pracy. Następnie był zatrudniony na 3 miesiące na okres próbny i potem jeszcze na 3 miesiące na czas określony, tj. do 31 sierpnia 2021 r.
Czy pracodawca musi kierować takiego pracownika na wstępne badania lekarskie, jeśli nadal są ważne? Czy w ciągu roku od zatrudnienia należy skierować go także na badania okresowe? Co ze szkoleniem BHP?
Czy na takiego pracownika zatrudnionego w ramach robót publicznych dokonuje się odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS)?
Jaki okres wypowiedzenia wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia przy umowie o pracę zawartej w ramach robót publicznych i jaki — w kolejnej umowie zawartej na 3 miesiące?
Które umowy wliczać do limitów zatrudnienia u danego pracodawcy?
Pracownica dostarczyła zwolnienie lekarskie, z którego wynika po zaznaczonym kodzie B, że jest w ciąży.
Czy jeśli pracownica posiada umowę o pracę na czas określony, tj. do 31 lipca 2021 r., to czy pracodawca musi przedłużyć jej umowę do czasu porodu?
Czy pracownica musi dostarczyć zaświadczenie lekarskie o terminie porodu?
Zastępca dyrektora instytucji kultury powołany zarządzeniem organizatora ma zawartą z instytucją umowę na czas nieokreślony na innym stanowisku kierowniczym.
Czy musi mieć podpisany aneks do obowiązującej umowy o pracę?
Co w sytuacji, kiedy powołanie wygaśnie — czy wraca na dawne stanowisko? A jeżeli już nie ma możliwości powrotu na dotychczasowe stanowisko, czy pracodawca — dyrektor instytucji może zaproponować porozumieniem zmieniającym inne stanowisko?
Centrum kultury wynajmuje pomieszczenia często także poza godzinami pracy. Pracownicy techniczni instytucji obsługują te wynajmy w czasie wolnym. Z tego tytułu najemcy rozliczają się bezpośrednio z pracownikami, co wynika z umowy najmu.
Instytucja chciałaby jednak dodatkowo obciążać najemcę za zagwarantowanie pełnej obsługi technicznej.
W jakiej formie centrum kultury może wynagrodzić pracowników obsługi technicznej (gdy instytucja nie chce zawierać umów-zleceń ani pomniejszać funduszu nagród z dotacji w ramach wynagrodzeń osobowych)?
Co z czasem pracy?
Dyrektor instytucji kultury chce zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na 3/4 etatu, która nie będzie obejmowała pracy po 6 godzin przez 5 dni w tygodniu.
Jak zapisać w umowie wymiar takiego czasu pracy? Czy wpisać przeciętnie 8 godzin dziennie w przeciętnie 40 godzin tygodniowo w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy?