Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Pracownik gminnego ośrodka kultury wybiera się bezpłatny kurs. Instytucja ma kilka pytań związanych z dokształcaniem pracownika.
Jestem dyrektorką gminnego ośrodka kultury. Na to stanowisko zostałam powołana w drodze konkursu na czas określony, tj. na 2 lata. Okres ten upływa w sierpniu tego roku. W połowie maja urodziłam dziecko i zaczęłam wykorzystywać urlop macierzyński. Czy wójt może ogłosić konkurs na dyrektora i pozbawić mnie w ten sposób pracy?
Nasza instytucja kultury otrzymała na podstawie umowy użyczenia zawartej z gminą budynek wraz z gruntem w określonych granicach oraz rzeczy ruchome z przeznaczeniem na prowadzenie działalności statutowej. W granicach gruntu wskazanych na mapie znajdują się jeszcze trzy budynki (w pierwszym mieszczą się organizacje pozarządowe i mieszkania komunalne, a drugi i trzeci są nieużywane ze względu na zły stan techniczny). W granicach przekazanego w użyczenie gruntu mieści się również mały skate park, którego wyposażenie jest własnością gminy. Te trzy budynki oraz skate park nie zostały jednak objęte umową użyczenia. Przedmiotem umowy jest tylko jedna nieruchomość używana przez naszą instytucję.
Zastanawiamy się, jaki jest status prawny skate parku i kto jest jego zarządcą w sytuacji, gdy nie ma innego dokumentu przekazania tego majątku w zarząd naszej instytucji? Czy umowa użyczenia reguluje kwestie zarządu nieruchomości? W naszym statucie nie ma zapisów dotyczących zarządzania infrastrukturą sportową oraz realizacji zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu.
Jakie są różnice w kompetencjach, obowiązkach i odpowiedzialności osoby, która pełni obowiązki tylko głównego księgowego samorządowej instytucji kultury, a zastępcy dyrektora oraz głównego księgowego działającego łącznie w samorządowej instytucji kultury?
Muzeum przyjmuje w komis towary i upominki. Dla ułatwienia sprzedaży wyceniamy je kwotowo, zaokrąglając do pełnych złotych (ceny sprzedaży). Dostawca wystawia fakturę VAT (z adnotacją o możliwości zwrotu niesprzedanego towaru). Natomiast z twórcami ludowymi muzeum podpisuje umowę przyjęcia w komis. Na osobę materialnie odpowiedzialną sprzedającą dany towar według własnych cen sprzedaży wystawiamy dowód PZ. Faktury VAT dla firm wystawiamy na bieżąco i raz w miesiącu, paragon imienny wystawiamy na osobę rozliczającą się. Nasz program księgowy automatycznie generuje dowód Wz sprzedanego towaru. W przypadku gdy zwracamy niesprzedany towar, wystawiamy dowód Wz. Czy postępujemy słusznie? Jak prawidłowo zaksięgować w ewidencji i zadekretować towary przyjęte w komis?
• Podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy pracownika nie wymaga związku z wykonywaną pracą, w przeciwieństwie do studiów, na które kieruje pracodawca • O tym, jakie uprawnienia ma pracownik instytucji kultury i jakie przysługują mu dodatkowe świadczenia decyduje tryb, w jakim podnosi on swoje kwalifikacje • Nie trzeba zawierać umowy, by pracownik odpracował koszty, jakie na jego naukę poniósł pracodawca, jeśli pracodawca tego nie wymaga
• Instytucja kultury, jak zwykły przedsiębiorca, musi tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych • Świadczenia urlopowe należy wypłacać pracownikom przed urlopem • O prawie do świadczenia decyduje długość urlopu, a nie to, czy jest to urlop bieżący, czy zaległy
• Kontrole stanu technicznego budynku lub jego części powinny być przeprowadzane przez osoby z uprawnieniami budowlanymi określonej specjalności • Właściciel lub zarządca musi przechowywać dokumentację techniczną budynku przez cały okres jego istnienia • Każdy obiekt użytkowany przez instytucję kultury musi posiadać książkę obiektu budowlanego
• Zarówno dyżur, jak i praca w godzinach nadliczbowych jest obowiązkiem pracownika — nie może odmówić, gdy pracodawca go do tego zobowiąże • Praca w godzinach nadliczbowych nie może być stałym lub zaplanowanym elementem czasu pracy • Praca w nadgodzinach jest limitowana a pracownikowi przysługuje dodatkowe wynagrodzenie
• Nowe przepisy o instrukcjach kancelaryjnych nie są wiążące dla instytucji kultury • W zakresie przechowywania dokumentacji instytucje kultury obowiązuje jedynie ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach • Obieg dokumentów w instytucjach kultury reguluje ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz regulamin organizacyjny instytucji
• Dyrektora instytucji kultury odwołuje organizator po zasięgnięciu opinii związków zawodowych oraz stowarzyszeń zawodowych i twórczych • Przepisy nie mówią jednak, z jakimi związkami i stowarzyszeniem ma być konsultowana decyzja • Orzecznictwo sądów administracyjnych nie jest w tej kwestii jednolite
• Wkroczeniem w ochronę praw twórcy jest instytucja tzw. dozwolonego użytku publicznego i prywatnego • Biblioteki mogą kserować książki tylko w celu uzupełniania, zachowania lub ochrony własnych zbiorów • Czytelnik biblioteki może skserować nawet całą książkę w ramach dozwolonego użytku prywatnego