Ewa Ostapowicz

Przekazanie książek

Instytucja kultury zajmuje się sprzedażą książek. Prowadzi też muzeum, w którym chce umieścić po egzemplarzu sprzedawanych przez siebie książek.
Jak należy zaksięgować zdjęcie ze stanu magazynowego i podarowanie książki?

Plac zabaw i prace budowlane w Klasyfikacji Środków Trwałych

Ośrodek kultury dostał dofinansowanie na budowę placu zabaw. W jego skład wchodzą urządzenia, ogrodzenie, prace budowlane (kostka, krawężniki, nawierzchnie piaskowe, monitoring). Urządzenia i ogrodzenie zakwalifikowaliśmy do grupy 291 ze stawką amortyzacji 2,5%.
Jak należy zakwalifikować urządzenia, ogrodzenie i prace budowlane?

Koncert w przyszłym roku

Czy instytucja kultury, nie mając jeszcze zatwierdzonego planu finansowego na 2023 r., może podpisać w tym roku umowę na koncert, który miałby odbyć się przyszłym roku? Wszystkie płatności z nim związane byłyby realizowanie w 2023 r.

Dotacja na inwestycję

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na inwestycję (ulepszenie w obcym środku trwałym). Wpływ dotacji zaksięgowała na koncie 131 „Rachunek bankowy” w korespondencji z kontem 845 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Po zakończeniu inwestycji wydatki z konta 080 „Środki trwałe w budowie” ujęto na koncie 011 „Środki trwałe”. Od ustalonej wartości instytucja dokonuje odpisów amortyzacyjnych.
Czy takie działanie jest prawidłowe? A może, aby rozliczyć dotację celową, powinna całość wydatków przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów?

Remont pomieszczeń w obcym środku trwałym — wykazanie kosztów w planie finansowym

Instytucja kultury oprócz działalności kulturalnej prowadzi działalność gastronomiczną wpisaną do działań statutowych. W celu rozwinięcia tej działalności zamierza z własnych przychodów przeprowadzić remont pomieszczeń w obcym środku trwałym o wartości 50 000 zł.
W jaki sposób ująć takie wydatkowanie w planie finansowym oraz jak rozliczyć podatek od osób prawnych?

Inwentaryzacja zbiorów muzealnych

W przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości w muzeum umieszczono zapis, zgodnie z którym muzealia podlegają inwentaryzacji w drodze weryfikacji z częstotliwością określoną w Rozporządzeniu Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 roku w sprawie zakresu form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach (dalej: rozporządzenie w sprawie ewidencjonowania zabytków). Przewiduje ono ich weryfikację co 5 lat od daty zakończenia poprzedniej kontroli. Z kolei Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) określa terminy inwentaryzacji aktywów i pasywów raz na 4 lata.
Muzeum przeprowadziło komisyjną kontrolę zgodności wpisów według stanu na 29 września 2017 r. Kierując się zapisem z polityki rachunkowości, muzeum ustaliło spis z natury na 2022 r.
Czy termin inwentaryzacji zostanie zachowany?

Księgowanie książek wydanych przez instytucję

Miejskie centrum kultury (MCK) planuje wydanie tomiku poetyckiego dla dzieci, który sfinansuje z dotacji podmiotowej. Jego autorami są członkowie grupy literackiej działającej w instytucji, a ilustracje przygotują dzieci uczestniczące w organizowanych w centrum zajęciach plastycznych. MCK nie zawarło z twórcami lub ich opiekunami prawnymi umowy autorskiej, a jedynie otrzymało od nich (oraz rodziców) oświadczenie o nieodpłatnym przeniesieniu praw autorskich.
Każdy z twórców ma otrzymać bezpłatnie po 5 egzemplarzy autorskich książek, a pozostałe egzemplarze pozostaną w centrum i będą przekazywane również nieodpłatnie jako upominki oraz materiały promocyjne podczas organizowanych przez instytucję imprez. Instytucja nie planuje natomiast sprzedaży tomików poetyckich, a ewidencję kosztów prowadzi na kontach zespołu 4 i 5. Nie prowadzi magazynu, stosuje metodę ewidencji polegającą na odpisywaniu w koszty wartości produktów gotowych w momencie ich wytworzenia.
Jak prawidłowo zaksięgować wydanie tomiku poetyckiego oraz pozostałe operacje związane z przyjęciem i rozchodem egzemplarzy książki?
Czy egzemplarze książek otrzymane nieodpłatnie przez autorów będą stanowiły dla nich przychód?

Dofinansowanie w programach to rodzaj dotacji

Instytucja kultury otrzymała dofinansowanie na zadania w ramach programów:

• „Kraszewski. Komputery dla bibliotek” ze środków Instytutu Książki (zakup komputerów wraz z urządzeniami peryferyjnymi i oprogramowania w jednostkowej cenie nabycia do 10 000 zł) oraz
• „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0″ K.I. 1.1. „Zakup i zdalny dostęp do nowości wydawniczych”.

Na jakich kontach zespołu 7 księgować wpływ takich dofinansowań? Gdzie w rachunku zysków i strat prezentować dotacje inne niż podmiotowa i celowa?

Dodatek energetyczny dla instytucji kultury w pytaniach i odpowiedziach

• Instytucje kultury mogą starać się o dodatek energetyczny jako podmioty wrażliwe
• Kwotę dodatku dla podmiotów wrażliwych ustala się na podstawie wzoru
• Dodatek energetyczny wypłacają samorządy

Opłata za badania przeprowadzone przez służby sanitarne

Czy opłata za kwestionowane badania (pomiary stężenia pyłu na stanowisku pracy „renowator”) nałożona przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego stanowi koszt podatkowy muzeum? Jak należy zaewidencjonować taką opłatę?

Wynagrodzenie za bieżący rok płatne w roku następnym

Czy instytucja kultury może wypłacić wynagrodzenia za grudzień poprzedniego roku w styczniu następnego i sfinansować je z dotacji na nowy rok – przy założeniu, że dotacja na rok poprzedni została w całości wydatkowana?

Dotacja na dokumentację projektową

Instytucja kultury otrzymała od Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego środki finansowe z Funduszu Promocji Kultury na zadanie „Opracowanie dokumentacji techniczno-kosztorysowej dotyczącej remontu dachu obiektu”.
Jak zaksięgować otrzymane środki?