Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W przyjętych zasadach (polityce) rachunkowości w muzeum umieszczono zapis, zgodnie z którym muzealia podlegają inwentaryzacji w drodze weryfikacji z częstotliwością określoną w Rozporządzeniu Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 roku w sprawie zakresu form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach (dalej: rozporządzenie w sprawie ewidencjonowania zabytków). Przewiduje ono ich weryfikację co 5 lat od daty zakończenia poprzedniej kontroli. Z kolei Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) określa terminy inwentaryzacji aktywów i pasywów raz na 4 lata.
Muzeum przeprowadziło komisyjną kontrolę zgodności wpisów według stanu na 29 września 2017 r. Kierując się zapisem z polityki rachunkowości, muzeum ustaliło spis z natury na 2022 r.
Czy termin inwentaryzacji zostanie zachowany?
Wartość eksponatów w księgach rachunkowych jest większa niż wynikająca z ksiąg pomocniczych (inwentarzowych). Z protokołu inwentaryzacyjnego wynika, że:
Czy można na całość różnicy zmniejszyć fundusz statutowy, po uzyskaniu akceptacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie niedoborów?
Zgodnie z art. 26 ust. 1 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) jednostki przeprowadzają na ostatni dzień każdego roku obrotowego inwentaryzację. Biblioteka posiada instrukcję inwentaryzacyjną, zgodnie z którą pełną inwentaryzację okresową przeprowadza się nie rzadziej niż co 2 lata. Zasadność tego zapisu była negowana podczas wewnętrznego audytu kontrolnego, a kontrolujący uznali, że inwentaryzacja powinna być przeprowadzona zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości.
Jak często zatem przeprowadzać inwentaryzację?
Z końcem 2021 r. na emeryturę przechodzą dwie i jedyne pracownice biblioteki.
Czy w związku z tym powinny przeprowadzić inwenturę/skontrum stanu zbiorów, czy bez tego dyrektor w ogóle może wyrazić zgodę na przejście na emeryturę?
Spis z natury środków trwałych na dzień 31 grudnia 2019 r. zakończył się 10 stycznia 2020 r. W wyniku inwentaryzacji ujawniono środki trwałe niezdatne do użytkowania. W protokole z przeprowadzonej inwentaryzacji określono, które pozycje ze spisu są do likwidacji.
Czy sporządzenie druku LT — „Likwidacja środka trwałego” na dzień 31 grudnia 2019 r. i wyksięgowanie środków w tej dacie jest prawidłowe, czy powinno być pod datą 10 stycznia 2020 r.?
Dyrektor instytucji kultury został zwolniony dyscyplinarnie, z trybem natychmiastowym opuścił swoje stanowisko. Po jego odejściu przeprowadzono inwentaryzację mienia byłego dyrektora i stwierdzono braki, z których dyrektor się nie rozliczył.
Jaką inwentaryzację należy przeprowadzić, żeby nowy dyrektor mógł przyjąć na stan majątek byłego dyrektora?
Jak ująć w księgach rachunkowych braki (środki trwałe, środki trwałe niskocenne)?
W jaki sposób można dochodzić od dyrektora zwrotu mienia?
W bibliotece publicznej zmienia się dyrektor. Czy przy zmianie dyrektora należy przeprowadzić skontrum, jeśli dyrektorem zostanie:
pracownik tej biblioteki,
osoba z zewnątrz?
Podczas spisu z natury w bibliotece okazało się, że znajdują się w niej obce składniki majątku, które nigdy nie zostały oficjalnie przekazane, a instytucja, która je przekazała, już nie istnieje. Składników tych nie ma w żadnych ewidencjach tej instytucji.
Co zrobić w takim przypadku?
Jakie powinny być zadania komisji inwentaryzacyjnej i komisji spisowych?
Czy obie komisje muszą być powołane przy przeprowadzeniu inwentaryzacji?
Jaka jest minimalna liczba członków poszczególnych komisji?
Czy można przeprowadzić spis z natury muzealiów i książek za pomocą komputera — a dokładnie arkusza kalkulacyjnego?
Jak prawidłowo opisać taki sposób przeprowadzenia spisu z natury w instrukcji inwentaryzacyjnej i polityce rachunkowości?
2 stycznia 2019 r. przeprowadzono inwentaryzację gotówki w kasie miejskiego domu kultury na dzień 31 grudnia 2018 r. W protokole z inwentaryzacji zawarto m.in. informacje o ostatnim numerze czeku gotówkowego, rozliczeniowego, ostatniego raportu kasowego i numery dowodów KW i KP. Dodatkowo w arkuszu spisu z natury podano liczbę KP i KW oraz czeków gotówkowych, które już są nieaktualne. Po sprawdzeniu dokumentacji z lat ubiegłych wynikło, że przy każdej inwentaryzacji sporządzano protokół inwentaryzacji kasy i osobno arkusz spisu z natury czeków, KW i KP.
Czy w tym roku też należy te druki spisać i co zrobić z czekami, które są nieaktualne?
W instrukcji inwentaryzacyjnej obowiązującej w instytucji kultury jest zapis, że spis z natury przeprowadzany jest na elektronicznych formularzach, a w instytucji wciąż istnieją papierowe druki i główny księgowy chciałby je zlikwidować. W zarządzeniu dotyczącym druków ścisłego zarachowania obowiązującym w instytucji nie ma informacji, jak likwidować te druki.
W jaki sposób zatem prawidłowo zlikwidować druki ścisłego zarachowania, które nie są wykorzystywane?
Dyrektor pełni funkcję od listopada 2016 r. Wraz z objęciem przez niego stanowiska nie przeprowadzono inwentaryzacji w celu ustalenia środków trwałych na moment przejęcia przez niego funkcji dyrektora. Podczas przygotowań do inwentaryzacji za 2018 r. ustalono, że są duże braki w środkach trwałych. Główny księgowy instytucji ustalił, że część środków trwałych, tj. drabinki gimnastyczne na jednej z sali, zostały rozebrane i spalone, jednak zarówno poprzednia księgowa, jak i dyrektor nie przeprowadzili likwidacji tego sprzętu.
Jak w takiej sytuacji ma postąpić obecny dyrektor?
Czy rozliczyć to jako niedobór i wskazać, że danego środka trwałego nie było na stanie w momencie przejęcia przez niego funkcji?