Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Instytucja kultury ma kasę, za którą odpowiedzialna jest główna księgowa. To ona wydaje i przyjmuje pieniądze z kasy i do kasy. Prowadzi rejestr KP (dowodów wpłaty) i KW (dowodów wypłaty) w programie księgowym. Obecnie wszystkie KP i KW są drukowane, a następnie podpisywane przez księgową i dyrektora. Dodatkowo na koniec każdego tygodnia drukowany jest raport kasowy potwierdzający wszystkie KP i KW.
Czy każdy egzemplarz dokumentów KP i KW musi być drukowany i dołączony do dokumentów księgowych?
Czy istnieje możliwość drukowania tylko raportu księgowego z podpisami księgowej i dyrektora bez drukowania KP i KW?
Kasę w bibliotece prowadzi główny księgowy, który pracuje na ¼ etatu. Wpłaty do kasy zdarzają się tylko przy pobieraniu środków z banku lub jednorazowo jako wpłaty od czytelników — dary na rzecz biblioteki. Natomiast wypłaty to głównie rozliczenia delegacji lub pojedyncze zakupy. Wtedy na fakturach przybijana jest pieczątka o treści:
„Kwituję odbiór gotówki … (słownie) … (dnia) … (podpis) …”.
Czy można wycofać (zlikwidować) taką ewidencję?
Czy biblioteka ma obowiązek prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania (KP, KW, druków inwentaryzacyjnych)?