Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Instytucje kultury w ramach swojej działalności gromadzą bardzo różne informacje. Część z nich podlega obowiązkowemu zgłoszeniu do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Katalog zbiorów, które są wyłączone z obowiązku zgłaszania do GIODO, jest zamknięty i określa go precyzyjnie Ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych).
Co zatem z listami osób:
Instytucja kultury jako pracodawca otrzymała zapytanie w trybie art. 761 Ustawy z 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (dalej: kpc) w sprawie egzekucyjnej. Komornik sądowy wzywa do podania pełnych danych teleadresowych komorników prowadzących postępowanie egzekucyjne wobec dłużnika, który jest pracownikiem instytucji. We wcześniejszej korespondencji komornik otrzymał informację, że obecnie nie można zrealizować kolejnego zajęcia komorniczego ze względu na ustawowe limity.
Czy spełnienie tego wezwania nie naruszy przepisów Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych osobowych)?
Rada miejska w drodze uchwały zobowiązała instytucję kultury do sporządzenia projektu planu finansowego na kolejny rok. Radni życzą sobie, aby wymienić stanowiska pracy wraz z wynagrodzeniem.
Czy jest to zgodne z przepisami, skoro w niektórych przypadkach dane stanowisko pracy ewidentnie wskazuje konkretną osobę?
Czy kontroler z ramienia organizatora ma prawo żądać od dyrektora instytucji kultury przedstawienia oświadczeń pracowników, składanych na potrzeby świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Znajdują się w nich informacje o dochodach pozostałych członków rodziny. Czy te dane podlegają ochronie i dyrektor może w takiej sytuacji odmówić ich przekazania?
Nasza instytucja kultury zawiera różnego rodzaju umowy cywilnoprawne. W związku z tym prosimy o informację:
Czy dane z rejestru np. wypożyczeń czasopism do domu, gdzie jest tylko imię i nazwisko, podlegają ochronie jako dane osobowe?
Czy dane czytelników biblioteki (zobowiązania i papierowe karty czytelnika) podlegają rejestracji u GIODO, czy są zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych (przetwarzanie danych w związku z zatrudnieniem, świadczeniem usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób zrzeszonych lub uczących się). Czy jeśli kiedyś dane będą przetwarzane w systemie komputerowym, będą podlegać rejestracji?
• Administrator prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki zapewniające ochronę tych danych • Dokumentacja ta obejmuje politykę bezpieczeństwa i instrukcję zarządzania systemem teleinformatycznym • Dokumentację prowadzi się w formie pisemnej i wdraża ją administrator danych
Co to są zakresy zbiorów, jakie są w bibliotece i do czego się odnoszą?