Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W ubiegłym roku instytucja kultury realizowała zadanie „Zdobycie nowych umiejętności szansą na rozwój gospodarczy i społeczny obszarów wiejskich”, które polegało na przeprowadzeniu nieodpłatnych zajęć z makramy. Otrzymała na nie refundację części kosztów.
Czy przychód z tego tytułu potraktować jako pozostałe koszty operacyjne?
Czy należy go wykazać w części A czy D rachunku zysków i strat (RZiS) — wariant porównawczy?
W statucie instytucji jest zapis, że jej działalność finansowana jest w szczególności z najmu i dzierżawy składników majątkowych. Czy to oznacza, że przychody z najmu powinny być ujęte w pozycji A czy D RZiS?
Instytucja kultury zawsze wykazywała kwotę dotacji podmiotowej w rachunku zysków i strat w rubryce A „Przychody netto ze sprzedaży”. Główny księgowy otrzymał informację od organizatora, aby dotację przedstawić w rubryce D „Pozostałe przychody operacyjne” w poz. II „Dotacje”, ponieważ będzie to „lepiej wyglądało” po publikacji w BIP organizatora.
Organizator zatwierdził już bilans w wersji pierwotnej, a CIT-8 został złożony do urzędu skarbowego.
Czy w takiej sytuacji można jeszcze zmienić RZiS?
Biblioteka otrzymała z EFRR dotację nie w formie pieniężnej, tylko w postaci sprzętu i oprogramowania.
Jak ująć wartość przekazanego bibliotekom wyposażenia w rachunku zysku i strat?
Instytucja realizowała zadanie (remont budynku) w październiku 2018 r., a w lipcu 2019 r. otrzymała refundację kosztów zadania. W kolejnym roku kalendarzowym otrzymała również refundację wydatków na wydarzenie kulturalne.
Jak zaksięgować refundację wydatków na wydarzenie kulturalne oraz na remont i w której części rachunku zysków i strat je wykazać?
Instytucja otrzymała dotację z Narodowego Centrum Kultury oraz środki unijne na organizację imprezy.
Jak ująć taką dotację celową w rachunku zysków i strat — w części A.VI. „Pozostałe dotacje i przychody na działalność podstawową”, czy w D.II. „Dotacje pośrednio związane z działalnością operacyjną”?
Jak ująć środki z funduszy unijnych otrzymane na organizację imprezy w rachunku zysków i strat?
Samorządowa instytucja kultury otrzymuje od organizatora dotację celową, przeznaczoną na utrzymanie budynku przekazanego przez organizatora na podstawie odpłatnej umowy dzierżawy. Zgodnie z tą umową, instytucja może wynajmować tę nieruchomość, a więc osiągać przychody z najmu.
W jaki sposób ująć w rachunku zysków i strat (RZiS) dotację celową oraz przychody z najmu, a także koszty ponoszone w związku z utrzymaniem tego budynku, w tym czynsz dzierżawny? Z obecnie prezentowanych poglądów wynika, iż dotację celową przeznaczoną na cele inne niż statutowe należałoby ująć w pozostałych przychodach operacyjnych. Jednakże taka prezentacja danych spowoduje powstanie ujemnego wyniku finansowego na działalności operacyjnej, gdyż koszty związane z osiągnięciem tych przychodów prezentowane są w części B „Koszty działalności operacyjnej”.
Czy w wariancie porównawczym rachunku zysków i strat można ująć wysokość dotacji podmiotowej przeznaczonej na działalność w części D „Pozostałe przychody operacyjne”, poz. II „Dotacje”?
W instytucji kultury od 2015 r. wprowadzono dodatkowo zespół kont 5. Rachunek zysków i strat sporządza się w wersji porównawczej.
Jak na podstawie danych z kont zespołu 4 i 5 przygotować rachunek zysków i strat?
W 2016 r. instytucja zakupiła z dotacji celowej sprzęt nagłośnieniowy, który — ze względu na wartość poniżej 3500 zł — zaliczyła do pozostałych środków trwałych. Zaksięgowanie tego zakupu na konto „Rozliczeń międzyokresowych przychodów” i „Pozostałych przychodów operacyjnych” spowoduje, że w rachunku zysków i strat dotacja celowa nie będzie odpowiadała faktycznie otrzymanej, chyba że w analityce do konta „Pozostałe przychody operacyjne” główny księgowy zaksięguje ją na koncie dotacji celowej.
Czy jest taka możliwość? Jak prawidłowo zaksięgować zakup sprzętu?
Pytanie dotyczy konta „Fundusz instytucji kultury” w bibliotece publicznej. Zdaniem księgowej biblioteki na dzień 1 stycznia 2012 r. należało rozbić to konto na mienie wydzielone i na mienie nabyte. Jednak w bibliotece tego nie zrobiono.