Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Samorządowa instytucja kultury uchwałą rady miejskiej zmieniła nazwę.
Jak wprowadzić zmiany we wszystkich aktach wewnętrznych, takich jak np. regulamin pracy, regulamin wynagradzania czy regulamin organizacyjny?
Wójt gminy wydał zarządzenie w sprawie zmiany obowiązujących godzin pracy w urzędzie i instytucja kultury też ma wprowadzić takie same godziny pracy od grudnia tego roku. Obecnie instytucja nie posiada regulaminu pracy.
Jaką podstawę prawną należy podać w zarządzeniu dyrektora instytucji?
Uchwałą Rady Gminy od 1 kwietnia 2018 r. połączono działające na terenie jednej gminy Gminny Ośrodek Kultury (GOK) oraz muzeum w nową instytucję kultury. W tym dniu zostaną odczytane pracownikom regulaminy. Problem jest jednak z regulaminami: pracy i wynagradzania, które wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom. Pracownicy GOK zachowują swoje stanowiska, natomiast pracownicy muzeum mają zmienione stanowiska.
Czy zgodne z prawem będzie, jeśli w zarządzeniu dyrektora oraz regulaminie pracy i wynagradzania ominięty zostanie zapis, że te akty wchodzą w życie po upływie 2 tygodni; natomiast zostanie wpisane, że wchodzą one w życie z dniem podpisania ze względu na rozpoczęcie tego dnia działalności przez nową instytucję kultury?
Ze względu na charakter instytucji kultury i zgromadzone w niej zbiory — zdarzają się w niej przeszukania pracowników.
Jakie zapisy powinny się znaleźć w procedurze (instrukcji) przeszukania, jeżeli zapis w regulaminie pracy jest niewystarczający, a pracodawca chce szanować dobra osobiste pracowników?
Jakie dokumenty wewnętrzne należy wprowadzić w tym zakresie i jakie dokumenty powinien otrzymać lub podpisać pracownik?
W powiatowej i miejskiej bibliotece publicznej pracuje jedna osoba, która należy do międzyzakładowego związku zawodowego, skupiającego pracowników bibliotek publicznych z województwa. Podczas prac nad zmianami w regulaminie pracy biblioteki dotyczących ewidencji wyjść służbowych, pracownik wskazał dyrektorowi konieczność uzgodnienia tej kwestii ze związkiem zawodowym, którego jest członkiem i reprezentantem. Biblioteka zatrudnia 18 osób, w tym jedna należy do związku zawodowego, co — zdaniem dyrektora biblioteki — nie spełnia kryterium reprezentatywności (z przeliczenia wychodzi 0,055%, a to jest mniejsze od wymaganych 7%).
Czy w takim przypadku dyrektor biblioteki musi konsultować zmiany w regulaminie pracy ze związkiem zawodowym, którego pracownik jest reprezentantem?
Czy ten pracownik jako członek związku zawodowego może korzystać z prawa do zwolnienia z pracy z zachowaniem wynagrodzenia, jeśli bierze udział w zebraniach związkowych?
Pytania dotyczą ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej i ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej.
Czy pracownikowi podejmującemu pracę na stanowisku robotniczym wypłata ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej należy się przed tym okresem czy po nim? Jak obliczać ten ekwiwalent?
Jak obliczać ekwiwalent za pranie odzieży roboczej i kiedy go wpłacać? Czy wystarczy rachunek z pralni?
Zdarza się, że w roku kalendarzowym są dni, w których można zamknąć bibliotekę dla czytelników ze względu na święto, ale nie ustawowe (nie ma czerwonej kartki w kalendarzu). Takim dniem jest np. Wielka Sobota. W takim dniu pracownicy nie odbierają wolnego za inny dzień, a pracownicy, którzy mają w tym dniu zaplanowaną pracę, muszą wziąć urlop.
Na jakiej podstawie prawnej można zamknąć bibliotekę w taki dzień, w który zwykle biblioteka działa?
Czy zawsze dyrektor powinien pisać zarządzenie o wolnym dla pracowników?
Dyrektor ośrodka kultury zajmuje to stanowisko już 30 lat. Wcześniej przez 15 lat pracował w innej instytucji kultury. Czy po 45 latach pracy może otrzymać nagrodę jubileuszową?
Pracownicy instytucji kultury pracują w podstawowym systemie czasu pracy. Problem dotyczy pracujących sobót i niedziel. W regulaminie pracy instytucji jest bowiem zapis, że sobota jest wolnym dniem z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy. W wyniku tego praca w soboty (a zdarza się to dość często) do tej pory była traktowana jako praca w godzinach nadliczbowych. Jednak nie jest to do końca prawidłowe, skoro odbywające się w soboty koncerty, imprezy są wcześniej planowane. Czy należy usunąć zapis o wolnej sobocie z regulaminu pracy? Czy można planować pracę w niedzielę? Czy trzeba traktować to jako pracę w godzinach nadliczbowych? Jak liczyć godziny pracy w soboty i niedziele? Pracownicy w te dni czasem pracują 3 godziny, a czasem 8 i nie zawsze można przewidzieć, ile będzie trwała ich praca.
• Od 23 sierpnia 2013 r. czas odpracowania zwolnienia od pracy udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych • Dyrektor instytucji kultury powinien wprowadzić do jej regulaminu pracy zasady postępowania dotyczące wyjść prywatnych pracowników • Ułatwi to stosowanie takich samych zasad wobec wszystkich pracowników oraz będzie pomocne w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy