Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W instytucji kultury organizowane są warsztaty kreatywne dla dzieci. Gdy instruktorka zrezygnowała z dalszego ich przeprowadzania, dyrektor zaproponował prowadzenie tych zajęć bibliotekarce. Warsztaty odbywają się poza godzinami jej pracy.
Czy w tym przypadku należy zaproponować bibliotekarce dodatek specjalny czy umowę-zlecenie?
Instytucja kultury zawiera w ciągu roku bardzo dużo umów-zleceń. Do każdej zawartej umowy jest wystawiony rachunek z harmonogramem (dni, godziny) wykonywanego zlecenia oraz lista płac. Instytucja chce uprościć ten proces poprzez dodanie do umowy zapisu, zgodnie z którym dowodem wykonania zlecenia będzie harmonogram z określonym czasem wykonywania zlecenia (dni i godziny), który zatwierdzi dyrektor instytucji. Na podstawie tego harmonogramu będzie wystawiana lista płac, już bez rachunków. Podpisywanie rachunków jest kłopotliwe dla wielu zleceniobiorców, bo wiąże się z koniecznością przyjazdu do instytucji. Lista płac byłaby naliczana zgodnie ze stawką w umowie i harmonogramem. Składki ZUS i podatek naliczany zgodnie ze złożonym oświadczeniem zleceniobiorcy.
Czy to prawidłowe rozwiązanie tego problemu?
Pracownik instytucji do 7 kwietnia 2021 r. był zatrudniony na umowę o pracę, zaś od 8 kwietnia 2021 r. — po przejściu na emeryturę — już tylko na umowę-zlecenie z wynagrodzeniem godzinowym. Integralną część umowy-zlecenia stanowi harmonogram czasu pracy.
Pracownik korzystał ze zwolnienia chorobowego od 2 do 7 kwietnia 2021 r., za który wypłacono zasiłek chorobowy. 8 kwietnia 2021 r. instytucja zgłosiła zleceniobiorcę do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Od tego dnia do teraz z przerwami zleceniobiorca choruje.
Co stanowi podstawę do naliczenia zasiłku chorobowego z tytułu umowy-zlecenia?
Aktualnie zadania służby BHP instytucja kultury powierza specjaliście zatrudnionemu na niewielką część etatu w zadaniowym systemie czasu pracy. Z jego usług instytucja korzysta dwa razy w roku, przy okazji sprawozdania rocznego BHP i szkolenia wstępnego BHP. Dokumenty przekazywane są online.
Czy instytucja kultury musi zatrudniać specjalistę BHP na umowę o pracę, czy może to być także umowa cywilnoprawna?
Instytucja kultury zamierza zawrzeć umowę-zlecenie na prowadzenie zajęć online.
Jak zawrzeć umowę, aby nie było konieczności spotkania się ze zleceniobiorcą w celu podpisania umowy i rachunku? Osoba ta nie posiada podpisu kwalifikowanego.
Instytucja zawarła umowę-zlecenia na rok, z której wynika, że wynagrodzenie w wysokości 300 zł będzie płatne raz na kwartał. Umowa została rozwiązana w trakcie miesiąca (11 lutego 2020 r.). Zleceniobiorca świadczył pracę od 1 stycznia do 10 lutego 2020 r.
Jak prawidłowo wyliczyć wynagrodzenie przyjmującego zlecenie?
Instytucja kultury wynajmuje firmie salę widowiskową, znajdującą się w jej budynku. Firma ta zatrudnia na umowę-zlecenie wskazanych i wymaganych w umowie między instytucją kultury a firmą pracowników niezbędnych przy obsłudze wynajmu sali. Wynagrodzenia pracowników zatrudnianych do obsługi sali przekraczają kwotę minimalnego wynagrodzenia w 2019 r., tj. 2250 zł. Zawierając z pracownikami instytucji kultury umowy-zlecenia, firma wynajmująca salę odprowadza od kwot w nich zawartych jedynie składkę na ubezpieczenie zdrowotne.
Czy takie rozwiązanie nie budzi wątpliwości w związku z zależnością występującą między pracownikiem instytucji kultury a miejscem i rodzajem wykonywanych czynności w ramach umowy o pracę i umowy-zlecenia (zakresy tych czynności pokrywają się)?
Samorządowe muzeum otrzymało środki z MKiDN na realizację projektu. Dyrektor ujął również siebie jako zleceniobiorcę w realizacji tego projektu. Zleceniodawcą jest muzeum.
Czy w takiej sytuacji jest prawidłowe, że dyrektor został ujęty jako zleceniobiorca do wykonania zadań dla muzeum?
Kto zatem powinien podpisać umowę-zlecenie z dyrektorem, skoro w muzeum nie ma zastępcy dyrektora?
W instytucji kultury funkcjonuje część gastronomiczna obejmująca kuchnię, w której zatrudniane są osoby na podstawie umowy-zlecenia. W związku z tym pojawił się problem finansowania badań sanitarno-epidemiologicznych.
Czy obowiązek zapewnienia takich badań leży po stronie zleceniodawcy?
Czy wystarczy wskazać w umowie, że takie badania powinien zapewnić sobie zleceniobiorca?
Do tej pory biblioteka zawierała z bibliotekarką co roku umowę-zlecenie na sprzątanie. Teraz chce jej przyznać za sprzątanie dodatek specjalny.
Czy należy określić pracownicy w zakresie czynności tę pracę, czy wystarczy poinformować ją ustnie?
Czy potrzebny jest aneks do umowy o pracę?
Instytucja kultury zaprosiła pisarza na spotkanie autorskie z czytelnikami. Przygotował on własny scenariusz, według którego przeprowadzi to spotkanie.
Czy w takim przypadku instytucja może podpisać z autorem umowę o dzieło, czy też musi to być umowa-zlecenie?