Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W ramach priorytetu „Biblioteka+. Infrastruktura Bibliotek” Programu Wieloletniego KULTURA+ biblioteka realizuje zadanie „Modernizacja, remont i wyposażenie biblioteki”. Otrzymała dofinansowanie z MKiDN oraz dotację podmiotową z budżetu miasta (jako wkład własny). Na środki na ten cel biblioteka otworzyła oddzielny rachunek bankowy.
Miasto przekazało środki ze swojego budżetu na rachunek podstawowy biblioteki. Czy należy je przelać na wydzielony rachunek bankowy, czy też płatności w ramach realizowanego zadania biblioteka może wykonywać z rachunku podstawowego?
Zadanie obejmuje wykonanie m.in. następujących prac:
Punkty 1, 2, 3 i 4 biblioteka zakwalifikowała jako wydatki inwestycyjne, przy czym remont toalety, ocieplenie budynku oraz modernizacja windy zwiększą wartość środka trwałego (budynku), natomiast wydatki ujęte w pkt. 5 i 6 stanowią wydatki bieżące.
Czy wydatki te zostały prawidłowo zakwalifikowane? Które z nich stanowią wydatki strukturalne?
Instytucja kultury podpisała długoterminową umowę najmu na wynajem budynku pod działalność kulturalną na okres 30 lat. W 2013 r. z dotacji celowej wykonano wymianę instalacji elektrycznej. W latach 2014–2016 nastąpi kolejny etap rozbudowy i remontu budynku. Jak prawidłowo zaksięgować nakłady poniesione na remont w obcym środku trwałym? Czy instytucja kultury powinna naliczać amortyzację? Czy nakłady poniesione na remont można zakwalifikować do wydatków strukturalnych?
Biblioteka otrzymała dotację z Fundacji:
Czy wydatki te można uznać za strukturalne?
Biblioteka wydaje środki finansowe zarówno z dotacji podmiotowej, jak i z dotacji celowej z Biblioteki Narodowej w Warszawie na zakup książek, które są zazwyczaj nowościami wydawniczymi. Czy wydatki te można potraktować jako strukturalne?
Biblioteka realizuje programy w ramach Programu Rozwoju Bibliotek finansowane ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności:
Biblioteka otrzymała z Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce dwa granty po 5000 zł.
Czy wydatki związane z programami można uznać za strukturalne w całości czy tylko w części wydatkowanej ze środków własnych? W jakim kodzie wydatku strukturalnego należy je zakwalifikować?
W 2012 r. biblioteka otrzymała dotację z Instytutu Książki w ramach programu „Kraszewski — komputery dla bibliotek”. Z otrzymanych środków zakupiła 4 komputery, urządzenie wielofunkcyjne oraz 4 programy antywirusowe. Dwa komputery stanowią nowe wyposażenie. Dodatkowo w budynku biblioteki zostały zainstalowane czujniki ppoż. Poniesiony wydatek został sfinansowany z dotacji celowej na inwestycje z budżetu miasta oraz ze środków własnych. Czy poniesione wydatki należy ująć w wydatkach strukturalnych? Jeżeli tak, to z jakim kodem?
Czy zakupy muzealiów i eksponatów muzealnych są zaliczane do wydatków strukturalnych?
• Nie należy mylić pojęcia Funduszy Strukturalnych z wydatkiem strukturalnym • Do wydatków strukturalnych można zaliczyć wydatki ponoszone z otrzymanych dotacji celowych zrealizowanych na cele strukturalne • Wydatków strukturalnych nie stanowią wydatki bieżące służące zapewnieniu podstawowego funkcjonowania instytucji kultury
W naszym teatrze na czas remontu współfinansowanego z funduszu EOG powołany został specjalny dział i zatrudnione zostały w nim dwie osoby. Ich zakres obowiązków dotyczył wyłącznie remontu. Zatrudnione były na czas remontu (okres zamknięty). Czy w tym przypadku wynagrodzenia te należy włączyć do wydatków strukturalnych?
• Prawidłowa klasyfikacja wydatków strukturalnych umożliwia bezbłędne sporządzenie sprawozdania Rb-WS • Obszar VII Kultura jest kluczowy dla instytucji kultury, ale mogą one klasyfikować wydatki również do kodów z innych obszarów • Ewidencję wydatków strukturalnych można prowadzić jako wydzieloną analitykę do kont bilansowych lub ewidencjonować je na koncie pozabilansowym
Czy wydatki związane z realizacją premier w danym roku są wydatkami strukturalnymi? Można się spotkać z różnymi zdaniami — jedni mówią, że tak, inni, że nie. Jaka jest Państwa opinia na ten temat?
• Instytucje kultury sporządzają sprawozdania Rb-WSa • Wykazuje się w nich wydatki strukturalne według kodów klasyfikacji • Księgowe mogą ułatwić sobie pracę