Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W instytucji kultury upoważnienie do podpisywania dokumentów finansowych oraz poleceń przelewów posiada główny księgowy oraz dyrektor. Problem pojawia się w sytuacji, gdy upoważniona główna księgowa przebywa na dłuższym zwolnieniu lekarskim. Niektóre przelewy należy wysłać w konkretnych terminach (np. płace, płatności z krótkim terminem, ZUS, podatki) w trakcie nieobecności księgowej.
Czy księgowa może uzupełnić dokumenty i przelewy z datą wcześniejszą, tzn. na czas przebywania na zwolnieniu lekarskim?
Czy może ona uzupełnić podpisy z datą wcześniejszą? Czy może niezbędna jest dodatkowa informacja, że podpis został uzupełniony już w dniu powrotu ze zwolnienia lekarskiego?
Pracownik przez 4 miesiące będzie przebywał na zwolnieniu lekarskim. Na ten czas została zawarta z innym pracownikiem umowa o pracę na czas nieokreślony w celu zastępstwa pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim.
Czy bezpośrednio po powrocie pracownika ze zwolnienia lekarskiego pracownika go zastępującego można wysłać na urlop wypoczynkowy i dalej go zatrudniać jako pracownika na zastępstwo na podstawie tej samej umowy?
Czy w czasie nieobecności głównego księgowego instytucji kultury dokumenty płacowe czy rozliczenia z ZUS może podpisywać skarbnik gminy, czy też powinna to być osoba wyznaczona przez dyrektora, p.o. kierownika biblioteki, nieposiadająca jednak odpowiednich kwalifikacji?
Czy osoba pracująca w urzędzie gminy, która ma kwalifikacje do objęcia stanowiska głównego księgowego, może również pracować w instytucji kultury na tym stanowisku?
Główny księgowy zatrudniony w dwóch instytucjach kultury (3/4 i 1/4 etatu) w najbliższym czasie wyjedzie na kilka tygodni do sanatorium. Żadna z instytucji nie zatrudnia innego pracownika księgowości. Termin wyjazdu jest dobrany tak, aby nie kolidował z naliczeniem wynagrodzeń pracowniczych, ZUS i zaliczek na podatek dochodowy. W czasie nieobecności niezbędne mogą być jednak płatności za bieżące faktury itp. Do tej pory w czasie urlopu głównego księgowego instytucje nie wyznaczały zastępstwa, a na czas jego długotrwałej choroby (kilka miesięcy) zatrudniały dodatkowego pracownika na zastępstwo.
Jak rozwiązać problem zastępstwa na czas pobytu głównego księgowego w sanatorium?
Czy dyrektor instytucji może wskazać na zastępstwo osobę niemającą kwalifikacji do pełnienia tej funkcji?
• Rekrutacja odpowiednich osób na stanowiska tymczasowe jest kluczowa dla ich późniejszej motywacji • Osoby zatrudnione na czas określony trzeba chwalić od razu, bez niepotrzebnej zwłoki • Należy traktować je jako pełnoprawnych członków zespołu
Główna księgowa w samorządowym ośrodku kultury obecnie jest na urlopie macierzyńskim. W związku z jej dłuższą nieobecnością wyznaczono innego pracownika, który ma ją zastępować. Pracownik ten już wcześniej podczas krótszych i dłuższych nieobecności wykonywał jej obowiązki.
Czy dyrektor ośrodka może:
Czy raczej prawidłowe postępowanie w tym przypadku to powierzenie pracownikowi stanowiska głównego księgowego z dodatkiem funkcyjnym, bez prawa do premii uznaniowej, a z prawem do nagrody rocznej?