Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Dyrektor i główny księgowy instytucji kultury otrzymali zaproszenie na komisję rewizyjną w celu odczytania sprawozdania finansowego instytucji za ubiegły rok. Dotychczas na komisji należało odczytać sprawozdanie i czekać na pytania.
Czy w przypadku złożenia sprawozdania w terminie w sekretariacie urzędu występuje konieczność obowiązkowego stawiennictwa na komisji?
Samorządowe muzeum otrzymało środki z MKiDN na realizację projektu. Dyrektor ujął również siebie jako zleceniobiorcę w realizacji tego projektu. Zleceniodawcą jest muzeum.
Czy w takiej sytuacji jest prawidłowe, że dyrektor został ujęty jako zleceniobiorca do wykonania zadań dla muzeum?
Kto zatem powinien podpisać umowę-zlecenie z dyrektorem, skoro w muzeum nie ma zastępcy dyrektora?
Jak po zmianie przepisów prawidłowo powołać dyrektora gminnej biblioteki publicznej?
Kończy się okres, na który powołano dyrektora instytucji kultury. Przed powołaniem dyrektor był pracownikiem tej instytucji zatrudnionym na innym stanowisku.
Czy po okresie powołania taka osoba nadal jest pracownikiem tej instytucji?
Czy dyrektorowi należy się ekwiwalent za niewykorzystany urlop i jakie są możliwości wypłaty takiego ekwiwalentu?
Czy dopuszczalne jest ewentualne zwolnienie dyrektora, a następnie zatrudnienie go na nowych zasadach?
Gminny ośrodek kultury (GOK) jest likwidowany z dniem 31 grudnia 2019 r. Zatrudnia na umowę o pracę 4 osoby. tj. 2 na cały etat i 2 na 1/4 etatu. Dyrektor GOK nabył uprawnienia emerytalne i zostanie zwolniony z pracy.
Czy przysługuje mu odprawa z tytułu likwidacji instytucji?
Dyrektor samorządowej instytucji kultury nabył prawo do nagrody jubileuszowej z okazji 30-lecia pracy zawodowej.
Burmistrz przyznał nagrodę zgodnie z przepisami Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) w wysokości 150% miesięcznego wynagrodzenia. Akta osobowe dyrektora przechowywane są w urzędzie, nie w instytucji kultury.
W instytucji obowiązuje jednak regulamin wynagradzania pracowników, w którym są korzystniejsze zapisy dla wszystkich pracowników, w tym przypadku z okazji jubileuszu 30-lecia pracy nagroda przysługuje w wysokości 200%.
Według którego przepisu lub aktu prawa wewnętrznego powinno się obliczyć nagrodę jubileuszową dla dyrektora?
Pytanie dotyczy sytuacji prawnej dyrektora, który przed dniem wejścia w życie Ustawy z 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja) był zatrudniony w Centrum Kultury i Sportu (CKiS) na podstawie powołania i umowy o pracę na czas nieokreślony. W styczniu 2019 r. burmistrz wręczył dyrektorowi pismo z informacją, że jego stosunek pracy wygasł 1 stycznia 2019 r. i od tego czasu (wstecznie) nie jest już dyrektorem. Jednocześnie poinformował go, że od 2 stycznia 2019 r. (również wstecznie) powołuje go na stanowisko pełniącego obowiązki dyrektora do czasu rozstrzygnięcia konkursu na dyrektora. Dyrektor nie otrzymał ani odwołania, ani wypowiedzenia, ani żadnego innego dokumentu sankcjonującego rozwiązanie umowy o pracę.
Czy takie postępowanie organizatora było prawidłowe?
Jaka jest sytuacja prawna dyrektora?
Statut samorządowej instytucji kultury (GOK) stanowi, że powołanie dyrektora tej instytucji następuje na okres 4 lat po przeprowadzeniu konkursu przez wójta gminy. Czteroletnia kadencja dyrektora wyłonionego w drodze konkursu kończy się w czerwcu 2019 r.
Czy dyrektorowi można w tym przypadku przedłużyć kadencję i na jakich zasadach?
Czy przeprowadzenie jest obowiązkowe? Czy dotychczasowy dyrektor musi wziąć w nim udział?
Dyrektor pełni swoją funkcję już od kilku lat. Zakres jego obowiązków określa zatwierdzony przez wójta gminy regulamin organizacyjny.
Czy dyrektor powinien przyjąć od sekretarza gminy lub wójta zakres obowiązków?
Czy sekretarz gminy ma prawo sprawdzać, czy dyrektor przychodzi do pracy punktualnie, oraz czym zajmuje się w pracy przez 8 godzin?
W księgowości samorządowej instytucji kultury zatrudniony jest tylko główny księgowy. Zgodnie ze statutem instytucji, oświadczenia woli składane przez instytucję wymagają podpisu dyrektora i głównego księgowego lub osób przez nich upoważnionych.
Czy w przypadku nieobecności głównego księgowego spowodowanej urlopem lub zwolnieniem chorobowym może on wyznaczyć na swoje zastępstwo do podpisywania umów oraz zatwierdzania dokumentów pod względem formalnym dyrektora instytucji?
Pytanie dotyczy zakresu merytorycznego zarządzeń dyrektora.
Czy zarządzenia powinny dotyczyć stricte działalności biblioteki i jej pracowników, tj. zawierać tylko przepisy ich dotyczące, takie jak np. regulamin pracy czy wynagradzania, politykę rachunkowości itd.?
Czy regulaminy projektów lub konkursów organizowanych dla czytelników też powinny być przyjmowane zarządzeniem dyrektora, a jeśli nie, to w jaki sposób należy je wprowadzić?
31 stycznia br. skończył się okres, na który organizator powołał obecnego dyrektora instytucji. Ponieważ organizator nie wyłonił nowego dyrektora w ogłoszonym konkursie, wydał więc zarządzenie, że obecny dyrektor od 1 lutego będzie pełnił obowiązki dyrektora do czasu ogłoszenia wyników konkursu.
Czy w związku z tym należy wystawić dyrektorowi świadectwo pracy?