Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Instytucja kultury podpisała z artystą nieprowadzącym działalności gospodarczej autorską umowę o dzieło na wykonanie drewnianych rzeźb. W umowie następuje przekazanie praw autorskich do rzeźby. Cena określona w umowie zawiera zarówno wynagrodzenie za wykonanie rzeźby, jak i przekazanie prawa do tego utworu. Do całości wartości stosowane są wówczas 50% koszty uzyskania przychodu. Instytucja kultury chce w przyszłości sprzedać rzeźby.
Jak zaksięgować taką umowę?
Czy wartość autorskiej umowy o dzieło z artystą stanowi wartość rzeźby?
Biblioteka otrzymała nieodpłatnie obraz (olej na płótnie) namalowany przez lokalnego, znanego malarza. Wartość obrazu została oszacowana na kwotę około 6000 zł. Zgodnie z obowiązującą w bibliotece polityką rachunkowości za środki trwałe uważa się składniki majątku, których wartość przekracza 3500 zł. Obraz będzie wisiał w bibliotece dłużej niż rok.
Jak prawidłowo zaksięgować taką operację? Czy księgowanie powinno być w korespondencji z kontem 800 „Fundusz instytucji kultury”?
Czy ze względu na wartość obrazu należy go zakwalifikować do środków trwałych, czy można go uznać za niskocenny środek trwały?
Instytucja kultury w ramach organizowanego pleneru malarskiego zapewnia niezbędne materiały (farby, podobrazia) oraz noclegi dla osób biorących w nim udział. Twórca podczas pleneru wykonuje dwa obrazy; jeden z nich zostaje w instytucji. W przyszłości instytucja planuje sprzedaż tych obrazów. Z każdym uczestnikiem pleneru instytucja podpisuje umowy o bezpłatne przekazanie praw majątkowych do wykonanych obrazów. Polityka rachunkowości instytucji zawiera zapis, iż za środki trwałe uważa się składniki majątku o wartości powyżej 3500 zł, a składniki poniżej tej kwoty traktowane są jak materiały i wykazywane w pozabilansowej ewidencji ilościowej (książce inwentarzowej).
Czy obrazy należy zatem potraktować jak materiały i wpisać jedynie do ewidencji pozabilansowej?
Co należy zrobić z bezpłatnie przyjętymi prawami majątkowymi do obrazów?
Biblioteka zawarła umowę o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na wykonanie rzeźby przez artystę rzeźbiarza o wartości 70 000 zł. Dodatkowo firma wykonała pod rzeźbę cokół o wartości 30 000 zł. Całość zadania instytucja pokryje z dotacji celowej od organizatora.
• Dzieła sztuki i eksponaty z upływem czasu zyskują na wartości • Są środkiem trwałym, jeśli ich wartość początkowa wynosi powyżej 3500 zł • W polityce rachunkowości muzeum należy wstawić zapis o ich nieamortyzowaniu