Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Lokalne stowarzyszenie zwróciło się do biblioteki z wnioskiem o sfinansowanie renowacji jego kronik.
Czy jest w ogóle możliwe finansowanie takiego działania przez bibliotekę, wydatkowanie środków na działanie niezwiązane bezpośrednio z działalnością biblioteki?
Instytucja co roku podpisywała umowę w sprawie finansowania działalności kulturalnej z gminą. Nowy skarbnik twierdzi, że umowa nie jest potrzebna, a wystarczy jedynie uchwała rady gminy w sprawie budżetu na 2022 r.
Czy skarbnik ma rację?
Na zlecenie organizatora instytucja wykonuje działania nieujęte w kalendarium całorocznych działań, np. usługę organizacji wydarzenia artystycznego, nagłośnienia i zabezpieczenia technicznego koncertu, promocji itp.
Czy instytucja kultury może obciążyć swojego organizatora (samorząd) fakturą za te ponadplanowe działania?
Dom kultury i biblioteka realizują projekty, na które mają przyznane dofinansowanie z Narodowego Centrum Kultury i z fundacji. Umowa jeszcze do instytucji nie dotarła, ale muszą one już realizować działania w projekcie, bo wiąże je harmonogram. Każda faktura ma określony termin zapłaty. Realizacja projektów ma się odbyć w tym roku, a projekty nie są refundowane.
Czy instytucje mogą opłacać faktury i rachunki, które dotyczą realizacji tych projektów, z bieżącej dotacji od organizatora lub z dochodów własnych, dopóki nie otrzymają środków zewnętrznych?
Jak rozliczyć te faktury na przełomie kwartału i półrocza w RB-N i w wykonaniu planu finansowego za I półrocze tego roku?
Jak księgować tego rodzaju wydatki w księgach rachunkowych, jeżeli nie wpłynęła jeszcze dotacja?
Samorządowe instytucje kultury i sportu często kupują artykuły spożywcze, takie jak np. kawa, herbata, ciasto, batoniki dla dzieci, albo zamawiają catering na organizowane przez siebie imprezy kulturalne i sportowe.
Czy takie zakupy są dozwolone? Czy mogą być zakwestionowane przez kontrolę?
Czy takie zakupy można ewentualnie finansować z przychodów własnych zamiast z dotacji?
Statut instytucji kultury zawiera zapisy o prowadzeniu działalności w zakresie organizowania zajęć edukacyjnych związanych z wiedzą o regionie, w tym z promocją walorów przyrodniczych i ekologicznych. Czy instytucja może prowadzić działalność poprzez organizację plenerowych imprez ekologicznych i wydzierżawiać na nich powierzchnię na meetingi ekologiczne? Czy pieniądze wydane na ten cel mogą pochodzić z dotacji podmiotowej od organizatora?
Centrum kultury oprócz statutowej działalności kulturalnej i sportowej prowadzi także działalność gospodarczą (m.in. basen). Centrum kultury prowadzi ewidencję pozabilansową w celu rozliczenia dotacji łącznie z własnymi przychodami, ale tylko co do rodzaju wydatku, czyli: materiały biurowe, opał, energia, usługi obce, wynagrodzenia itd. Z dotacji przeważnie wypłacane były wynagrodzenia, opłacane składki na ZUS i faktury za prąd lub wodę (ze względu na to, że były to duże kwoty). Czy takie postępowanie jest prawidłowe?