Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Gmina (organizator) przekazała gminnej bibliotece publicznej w drodze umowy użyczenia nieruchomość – budynek ogrodzony drewnianym płotem. Biblioteka pozyskała środki unijne na zadanie polegające na rozbiórce i budowie nowego drewnianego płotu. Koszt inwestycji wyniósł około 70 000 zł.
Jak prawidłowo zaksięgować takie zdarzenia?
Instytucja kultury otrzymała od urzędu miasta nieodpłatnie środki trwałe, w tym 1/2 budynku wraz z wyposażeniem (urządzenia klimatyzacyjno-wentylacyjne oraz inne). Część z tych środków trwałych została już przez instytucję całkowicie zamortyzowana. Następnie instytucja otrzymała pozostałą część budynku, a także wyposażenie.
Czy powinna zwiększyć wartość tych środków do wartości godziwej podanej w umowie?
Jak obecnie zaksięgować środek trwały, który dotychczas był zaewidencjonowany jako inwestycja w obcym środku trwałym?
Instytucja kultury, która częściowo odlicza VAT, otrzymała wytyczne dotyczące ujmowania w planie oraz w sprawozdaniu z wykonania planu zadań inwestycyjnych. Organizator interpretuje metodę kasową w ten sposób, że instytucje powinny mieć w planie, a później w sprawozdaniach z wykonania planu, ujęte zadania inwestycyjne w kwotach brutto.
Organizator sugeruje ujmowanie w planach zakupy inwestycyjne w kwotach brutto niezależnie od sposobu ich finansowania – czy to z dotacji celowej, czy to ze środków własnych.
Do tej pory we wnioskach o dotacje celowe na zakup środków trwałych instytucja szacowała kwoty w wartości netto + VAT niepodlegający odliczeniu. Nie zwracała się o przyznanie dotacji celowej w kwotach brutto, gdyż wtedy zgodnie z umową musiałaby zwracać część dotacji w wysokości VAT, który by odzyskała. Umowy dotyczące przyznania dotacji celowej na inwestycje zobowiązują instytucję do składania rozliczenia.
Czy rozliczenie dotacji powinno być w takim przypadku adekwatne do ujęcia w planie i składane w wartościach brutto z faktur?
Czy ujmowanie zakupów inwestycyjnych w planach w kwotach brutto przy częściowym odliczaniu VAT jest prawidłowe?
Na czym polega metoda kasowa ujmowania zakupów inwestycyjnych w planach oraz sprawozdaniach?
Czy metoda ta dotyczy zarówno finansowania zakupów inwestycyjnych dotacją celową, jak i sfinansowanych ze środków własnych instytucji?
Instytucja kultury dostała dotację celową na przeniesienie placu zabaw. Teren, na który będzie przeniesiony plac zabaw, to teren użyczony instytucji od innej jednostki miejskiej na 3 lata (inwestycja w obcy środek trwały). Plac zabaw nie ma określonej wartości.
Czy należy wycenić przenoszony sprzęt i w jaki sposób?
Jak zaksięgować taką dotację i czy przyjąć plac zabaw jako środek trwały, a jeżeli tak, to w jakiej wysokości i według jakiej klasyfikacji?
Czy należy plac zabaw amortyzować (jest to używany sprzęt)? Jaką stawkę zastosować?
Instytucja kultury w 2014 r. poniosła koszty na opracowanie dokumentacji projektowej związanej z remontem i modernizacją budynku, co zostało zaksięgowane na koncie 080 „Środki trwałe w budowie”. Cały koszt modernizacji poniósł organizator.
Czy w związku z tym należy wyksięgować konto 080 w korespondencji z kontem 760 „Pozostałe koszty operacyjne” jako inwestycja bez efektu, skoro w rzeczywistości instytucja kultury nie poniosła wszystkich kosztów remontu i modernizacji?
Jak to wpłynie na fundusz instytucji kultury?
Czy biblioteka może z własnych środków, tj. środków pozostałych na koniec roku na rachunku bankowym oraz wypracowanych w roku bieżącym, sfinansować wydatki inwestycyjne?
Nowa samorządowa instytucja kultury otrzymała dofinansowanie budowy obiektu, który w przyszłości będzie służył sprzedaży opodatkowanej.
Czy od wydatków na budowę tego obiektu instytucja może zwrócić się o zwrot VAT naliczonego?
Czy w związku z tym musi złożyć VAT-R?
Samorządowa instytucja kultury realizuje inwestycję budowlaną na działce, której właścicielem jest Skarb Państwa, zaś użytkownikiem wieczystym powiat. Działka ta, na podstawie uchwały rady powiatu, weszła w skład majątku, w który wyposażono instytucję.
Czy instytucja ma prawo do dysponowania tą nieruchomością na cele budowlane?
Czy instytucja kultury powinna uzyskać zgodę właściciela działki (powiatu) na realizację inwestycji, a jeśli tak, to w jakiej formie?
Biblioteka w latach 2013–2014 poniosła nakłady na budowę środka trwałego — centrum multimedialnego, tj. dokumentację inwestycyjną m.in.: badania geotechniczne gruntu, projekt budowlany, projekt wykonawczy, opracowanie projektu wyposażenia itp. Nakłady zaksięgowano na koncie 080 „Środki trwałe w budowie”. Poniesione nakłady sfinansowano dotacjami celowymi organizatora, które zaksięgowano na koncie 845 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Inwestycja miała być zrealizowana na nieruchomości gruntowej, którą biblioteka otrzymała od organizatora w użyczenie. W 2016 r. w związku z brakiem środków finansowych na dalszą realizację inwestycji i planowaną przez organizatora zmianą lokalizacji budynku, biblioteka wypowiedziała umowę o nieodpłatne korzystanie z nieruchomości gruntowej. W księgach rachunkowych jednak zostały nakłady na budowę środka trwałego.
Kto powinien wydać decyzję o zaniechaniu budowy środka trwałego (organizator czy kierownik instytucji), na podstawie której można byłoby wyksięgować poniesione nakłady na budowę?
Kto ewentualnie poniesie konsekwencje za podejmowanie niegospodarnych decyzji?
Jakich księgowań dokonać w takiej sytuacji?
Jakich księgowań dokonać, jeżeli np. za parę lat znajdą się środki finansowe na budowę centrum multimedialnego, aby tę sytuację odwrócić?
Jak potraktować zaniechanie inwestycji z punktu widzenia przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych?
Instytucja kultury w czasie realizacji zadania realizowanego w ramach PROW na lata 2007–2013 poniosła wydatki na remont budynku, a właściwie na projekty budowlane i instalacyjne. Sfinansowane z dotacji podmiotowej wydatki to: wkład własny oraz część refinansowana, która w przyszłości będzie instytucji zwrócona.
• Instytucje kultury powinny śmiało sięgać po fundusze unijne w celu realizacji projektów inwestycyjnych w infrastrukturze sektora kultury • Jedną z szans są środki z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014–2020 z osi VI Ochrona i rozwój dziedzictwa kulturowego • W najbliższych latach w sposób priorytetowy będą traktowane m.in. projekty wpływające na zwiększenie dostępu do oferty kulturalnej, w tym projekty dotyczące obiektów poprzemysłowych, którym zostaną nadane nowe funkcje kulturalne