Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Muzeum wydało 700 egzemplarzy książki napisanej przez dyrektora, za którą zapłaciło z dotacji podmiotowej i z otrzymanych darowizn. Publikacja opisuje dzieje lokalnej społeczności żydowskiej od momentu jej przybycia aż do II wojny światowej, która zakończyła ich historię w tym regionie. Książka promuje miasto i jego zabytki. Muzeum nie podpisało z dyrektorem umowy autorskiej o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Zarządzeniem dyrektora 400 egzemplarzy przekazano do sklepiku muzealnego, a 300 na promocję. Dyrektor za napisanie książki nie otrzymał wynagrodzenia.
Czy dyrektor może otrzymać nieodpłatnie 100 egzemplarzy książki z tych przekazanych na promocję? Czy jest to przychód dla dyrektora?
Do kogo należą prawa autorskie, gdy wydawcą jest muzeum?
Archeolog zatrudniony w muzeum — w ramach dotacji MKiDN — realizuje projekt na podstawie oskładkowanej umowy o dzieło. Umowa przewiduje sporządzenie sprawozdań dla konserwatora zabytków i Narodowego Instytutu Dziedzictwa z przeprowadzonych badań archeologicznych. Badania wykonały firmy lub osoby fizyczne na podstawie odrębnych umów zawartych z muzeum (np. przeprowadzenie kwerendy, opracowanie materiałów za pomocą lidara, opracowanie geolokacji fotografii, przeprowadzenie badań powierzchniowych, opracowanie numerycznego modelu terenu badań, wykonanie autorskiej analizy geomorfologicznej obszarów). Posiłkując się tymi badaniami, wnioskami i opisem sporządzonym przez firmy i osoby fizyczne, archeolog sporządza wymagane prawem sprawozdanie dla konserwatora zabytków.
Czy takich czynności dotyczy prawo autorskie, a więc czy można zastosować koszty uzyskania w wysokości 50%?
Instytucja kultury prowadzi zajęcia wokalne.
Czy można udostępniać na stronie internetowej nagranie z koncertu wykonanego przez uczestników zajęć bez limitu terminu oglądalności (korzystanie ze współczesnych utworów, muzyka z filmów)?
Czy trzeba zawierać umowę licencyjną z ZAiKS-em na konkretny okres?
Instytucja kultury otrzymała od STOART faktury za październik — grudzień 2020 r. oraz za styczeń 2021 r. Jednak w tych miesiącach ośrodek kultury był — zgodnie z obowiązującymi przepisami zapobiegającymi rozprzestrzenianiu się epidemii — zamknięty.
Czy zgodnie z art. 15l Ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej: ustawa COVID-19) faktury należało wystawić tylko za czas, w którym działalność ośrodka kultury była otwarta dla uczestników?
Centrum kultury przygotowuje m.in. imprezy sportowe, np. biegi. Od zawodników pobiera się opłatę startową za udział w biegu. Podczas takich wydarzeń często odtwarza się muzykę z utworzonej wcześniej playlisty. Chodzi o stworzenie biegaczom przyjaznej atmosfery podczas rozgrzewki. Po starcie zawodników muzykę odtwarza się jako tło dla rodzin i przyjaciół oczekujących na mecie, a w trakcie dekoracji odtwarza się np. utwór zespołu Queen „We are the champions”. Instytucja kultury nie uzyskuje w tym przypadku dochodu z tytułu odtwarzania muzyki.
Czy w takim przypadku opłata do ZAiKS i STOART jest obowiązkowa?
Czy należy gdzieś zgłaszać fakt odtwarzania muzyki na imprezach biegowych i odprowadzać z tego tytułu jakieś opłaty?
Czy instytucja kultury może udostępnić na portalu internetowym lub w mediach społecznościowych skan lub wersję elektroniczną PDF czasopisma (np. całego numeru czasopisma) bez zgody wydawcy albo innego podmiotu, który posiada prawa autorskie do tej publikacji?
W ramach realizacji projektu teatr podpisał z osobami fizycznymi — muzykami — nieprowadzącymi działalności gospodarczej umowy o artystyczne wykonanie. Artyści w zawartych umowach zobowiązali się do artystycznego wykonania dwunastu utworów oraz do udziału w rejestracji utworów muzycznych w studio. Za wykonanie przedmiotu umowy artyści otrzymają wynagrodzenie określone ryczałtowo w jednej kwocie. Z chwilą ustalenia każdego artystycznego wykonania powstałego w ramach wykonania umowy, artysta-muzyk udziela teatrowi licencji wyłącznej na oznaczony czas, a po zakończeniu projektu — licencji niewyłącznej na określonych polach eksploatacji.
Czy traktując takie umowy jako artystyczne wykonanie umowy-zlecenia, można zastosować 50% koszty uzyskania przychodu zgodnie z art. 22 ust. 9 pkt 1-3 Ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), skoro dochodzi do rozporządzenia prawami autorskimi lub pokrewnymi?
Jak zakwalifikować osiągnięty przez te osoby przychód: jako przychody z osobiście wykonywanej działalności artystycznej (art. 13 pkt 2 updof), czy jako przychód z praw majątkowych (art. 18 updof)?
Instytucja kultury (muzeum) zamierza nabyć od osoby fizycznej na podstawie umowy sprzedaży przedmioty wpisujące się w działalność statutową instytucji. Przede wszystkim chodzi o plakaty, projekty szkiców i mozaik wykonane w latach siedemdziesiątych XX w. Przedmioty te są jednocześnie nośnikami utworów w rozumieniu art. 1 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: prawo autorskie).
Sprzedawca — właściciel tych przedmiotów — jest jednocześnie ich twórcą i przysługują mu do nich autorskie prawa majątkowe. Twórca postanowił przenieść na muzeum prawa autorskie do utworów utrwalonych w sprzedawanych przedmiotach. Umowa ma określać pola eksploatacji, na których muzeum będzie mogło korzystać z utworów. W działalności instytucji kluczowa jest możliwość upowszechniania swych zbiorów, w tym ich digitalizowania, a także rozpowszechniania w Internecie.
W związku z wprowadzeniem stanu epidemii i zamknięciem instytucji kultury większość bibliotekarzy przeszła na pracę zdalną.
Czy mogą oni czytać współczesne utwory, tj. fragmenty książek lub wiersze, za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak np. Facebook czy YouTube?
W 2015 r. biblioteka podpisała na rok umowę licencyjną ze STOART. Po tym okresie umowy nie wypowiedziano i stała się ona umową na czas nieokreślony. Niedawno STOART przysłał propozycję nowej umowy, w której jest punkt zatytułowany „ryczałt przedumowny” (kwota do zapłaty) z tytułu korzystania z wykonań od 24 maja 1994 r. do dnia wejścia w życie nowej umowy. Biblioteka sporadycznie odtwarza utwory muzyczne dla dzieci, czasem wyświetla bajkę.
Czy biblioteka musi zapłacić taki ryczałt?
Czy może w tym przypadku korzystać z użytku dozwolonego?
Instytucja kultury zamierza kupić prawa autorskie do albumu opracowanego przez autora i wydanego przez stowarzyszenie w ramach projektu unijnego. Autor nie otrzymał wynagrodzenia za opracowanie i nie przeniósł praw autorskich na stowarzyszenie. Stowarzyszenie przekazuje publikację odbiorcom nieodpłatnie. Współpracująca ze stowarzyszeniem instytucja kultury chciałaby podpisać z autorem umowę o dzieło i kupić prawa autorskie do albumu. Byłaby to również forma wynagrodzenia za bardzo duży wkład pracy autora związany z zebraniem materiału i opracowaniem publikacji. Ze względu na duże zainteresowanie publikacją instytucja kultury chciałaby w ramach środków własnych wznowić wydanie albumu.
Czy zawarcie z autorem umowy o dzieło o przeniesie praw autorskich (z zastosowaniem 50% kosztów uzyskania przychodu) jest prawidłowe?
Jeśli tak, to jakie zapisy powinna zawierać taka umowa?
W styczniu 2019 r. instytucja kultury otrzymała bezpłatnie od stowarzyszenia platformę internetową. Powstała ona w wyniku realizacji zadania publicznego z budżetu obywatelskiego. Koszt zadania wyniósł około 50 000 zł.
Czy instytucja kultury powinna zapłacić od tej czynności podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)?
Czy otrzymana platforma stanowi wartości niematerialne i prawne, a jeśli nie, to w jaki sposób ta operacja powinna zostać ujęta w księgach?