Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Ubezpieczyciel w 2017 r. przyznał instytucji bezsporne odszkodowanie 25 000 zł z tytułu zalania ubezpieczonego budynku, które przelał na konto instytucji do końca roku. Aby usunąć szkody, instytucja kultury musiała ponieść dodatkowo 1500 zł kosztów napraw, identyfikacji awarii i zakupu potrzebnych w związku z tym zdarzeniem losowym materiałów, które to koszty ubezpieczyciel być może zwróci, ale do końca roku 2017 r. nie podjął jeszcze w tej sprawie decyzji. Wszystkie koszty związane z naprawą instytucja poniosła dopiero w roku 2018.
Jakich księgowań należało dokonać w 2017 r. (przyznanie odszkodowania już zapłaconego i tego, w sprawie którego ubezpieczyciel nie podjął jeszcze decyzji, zapłatę poniesionych pierwszych kosztów związanych ze szkodą, niewykorzystanych na koniec roku środków z ubezpieczenia), a jakich w 2018 r.?
Czy kwotę otrzymaną od ubezpieczyciela można przeznaczyć na działalność bieżącą i pokryć z niej koszty zwykłej działalności instytucji kultury?
Jakich przeksięgowań dokonać w związku z zamknięciem 2017 r. na kontach dotyczących zdarzenia losowego?
Czy 1500 zł, które instytucja wydała na niezbędne koszty związane z usunięciem szkody, należy traktować jako kwotę opłaconą ze środków bieżących instytucji i uwzględnić w planie finansowym jako usługi obce — koszty remontów, czy też ująć je w pozycji kosztów operacyjnych?
W maju 2016 r. na skutek ulewnego deszczu doszło do zalania i znacznego zniszczenia garażu samorządowej instytucji kultury. Garaż znajduje się za budynkiem głównym, pod tzw. sceną letnią — jej podłoga jest jednocześnie dachem garażu. Ubezpieczyciel oszacował wartość strat w budynku, przedstawił kosztorys robót po zalaniu i wpłacił na rachunek instytucji odszkodowanie. Ze względu na to, że odszkodowanie wpłynęło w październiku 2016 r., a prace remontowe miały rozpocząć się wiosną 2017 r., główny księgowy utworzył rezerwę na koszty remontu w oparciu o kosztorys i zaksięgował ją jako bierne, krótkoterminowe rozliczenie międzyokresowe kosztów. Tymczasem okazało się, że w sądzie toczy się postępowanie w sprawie wadliwego wykonania sceny letniej. Wykonawca sceny zbankrutował, sprawa w sądzie zaczęła się przeciągać, a zgodnie z zaleceniem sądu – wstrzymano wszelkie prace w pobliżu sceny. Remont garażu nawet się nie rozpoczął i na pewno nie będzie przeprowadzony w najbliższej przyszłości.
Co w takim przypadku zrobić z rezerwą utworzoną na koszty?
Instytucja kultury jest stroną w sprawie sądowej z zakresu prawa pracy.
Czy w związku z tym należy utworzyć rezerwę na odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie stosunku pracy?
Muzeum otrzymało od ubezpieczyciela odszkodowanie z tytułu poniesionej szkody. Szkoda nastąpiła podczas remontu dachu (silne opady deszczu) i polegała na zalaniu ścian, sufitów, parkietów i uszkodzeniu eksponatów. Wartość odszkodowania to kwota 8000 zł, która wpłynęła na rachunek bankowy w grudniu 2014 r. Muzeum nie naprawiło jeszcze szkód. Po pierwsze, nie było na to środków, a po drugie z początkiem 2015 r. rozpoczął się dalszy remont jego budynku. Jak prawidłowo księgować wpływ odszkodowania na rachunek bankowy? Czy jest to przychód podatkowy?
Po rozliczeniu dotacji od organizatora i własnych przychodów za 2013 r. instytucji kultury pozostały na koniec roku na rachunku bankowym środki pieniężne w wysokości 15 200 zł. Instytucja chce te środki przeznaczyć na opracowanie dokumentacji c.o. oraz koszty dostarczenia energii cieplnej w 2014 r. Czy w tej sytuacji trzeba tworzyć rezerwy?