Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Najpóźniej na 31 grudnia 2015 r. należało przenieść na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów wartości netto podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość się zwiększyła przed dniem 1 stycznia 2012 r. fundusz instytucji kultury (art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów, dalej: ustawa deregulacyjna). Fundusz Centrum Kultury nie został podzielony, a wartość środków trwałych otrzymanych od organizatora jest w pełni umorzona. Dodatkowo środki trwałe zakupione w grudniu 2012 r. z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) nie zostały przeksięgowane na rozliczenia międzyokresowe przychodów.
Jak podzielić fundusz instytucji kultury i naprawić powstałe błędy?
Instytucja kultury otrzymuje dotacje celowe na konserwację zabytkowego zamku. Księgowano je na konto funduszu instytucji kultury i na konto środków trwałych w budowie.
Czy obecnie instytucja powinna wyksięgować wartość netto budynku z funduszu instytucji kultury i przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów?
Czy konserwacja zabytkowego zamku podlega amortyzacji?
Miejski ośrodek kultury (MOK) w momencie utworzenia w 1984 r. otrzymał nieodpłatnie budynek na własność na prowadzenie działalności, którego wartość — 150 000 zł — zaewidencjonowano na koncie 011 „Środki trwałe” oraz 800 „Fundusz instytucji kultury”. Od tej wartości od początku naliczano amortyzację. Po modernizacji budynku w 1997 r. sfinansowanej dotacją od organizatora (200 000 zł) oraz ulepszeniu w 2009 r. (dotacja na inwestycje 30 000 zł) – jego wartość zwiększyła się do 380 000 zł. Do końca 2014 r. naliczono amortyzację budynku na kwotę 170 000 zł. Dodatkowo, w 2003 r. decyzją organizatora MOK nabył z mocy prawa nieodpłatnie w wieczyste użytkowanie grunt o wartości 18 000 zł (ewidencja na koncie 011 i zwiększenie funduszu instytucji kultury), od którego MOK również nalicza amortyzację.
Jak na 30 listopada 2015 r. należało prawidłowo ustalić fundusz MOK, który odzwierciedla wartość mienia wydzielonego?
Jak należało obliczyć kwotę do przeksięgowania z konta 800 „Fundusz instytucji kultury” na konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” tych środków trwałych?
Czy wartość równą nieumorzonej części prawa wieczystego użytkowania gruntu należało przeksięgować z konta 800 na 840?
Czy określając wartość nieumorzoną budynku, należało przyjąć całą amortyzację od 1984 r., czy wyliczyć osobno amortyzację od dotacji na modernizację i ulepszenie
(tj. od kwoty 230 000 zł)?
Biblioteka miejska decyzją organizatora w 2012 r. nabyła prawo użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej oraz położonego na nim budynku, który jest wpisany do rejestru zabytków.
Jak prawidłowo zaewidencjonować w księgach rachunkowych biblioteki budynek oraz prawo użytkowania wieczystego gruntu po ostatnich zmianach, czyli po 30 listopada 2015 r.?
Czy zabytkowy budynek podlega amortyzacji?
Jak w związku ze zmianą przepisów ujmować w księgach rachunkowych darowizny i zakupy muzealiów sfinansowane z własnych dochodów i z dotacji (o wartości poniżej 50 zł i powyżej 3500 zł)?
Które z niezamortyzowanych składników majątku należy przeksięgować na rozliczenia międzyokresowe przychodów, jeśli część z nich jest w użytkowaniu wieczystym (grunty i budynki), a część została zakupiona z dotacji podmiotowej, inwestycyjnej lub ze środków własnych?
W 2006 r. biblioteka została odłączona od gminy i z chwilą wpisu do rejestru organizatora stała się instytucją kultury mającą osobność prawną.
Fundusz instytucji kultury to mienie wydzielone przez organizatora, które w bilansie zamknięcia jednostki budżetowej zostało wykazane jako pozycje:
Suma bilansowa wyniosła 7000 zł. Ten bilans zamknięcia jednostki budżetowej był jednocześnie bilansem otwarcia nowej instytucji kultury.
Następnie biblioteka:
W rachunku zysków i strat biblioteka wykazuje wynik finansowy jako stratę, która powstaje z naliczenia amortyzacji, którą należy pokryć z funduszu. Główny księgowy obawia się, że funduszu instytucji kultury zabraknie na pokrycie straty.
Dodatkowo organizator wymaga od biblioteki, aby zwracała wszystkie środki, które zostają na jej koncie z dniem 31 grudnia, co jeszcze bardziej wpływa na wynik finansowy, ponieważ wpływają faktury za media i inne usługi obce, a zwrot środków pomniejsza dotację.
W 2008 r. gmina miejska przekazała instytucji kultury nieodpłatnie budynek z przeznaczeniem na działalność kulturalną. W 2014 r. po przeprowadzeniu termomodernizacji finansowanej przez właściciela (czyli urząd miejski) i rozliczeniu przez niego środków na to zadanie, instytucja otrzymała dokument PT zwiększający wartość budynku o 156 000 zł. Jak na podstawie zasad wprowadzonych nowelizacją Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązujących od 2012 r., zaksięgować wartość zwiększenia tego środka trwałego?
Zgodnie z wprowadzonymi zmianami w przepisach od 2012 r. instytucja wydzieliła według wartości netto na dzień 31 grudnia 2011 r.:
Środki trwałe, które instytucja zakupiła w 2012 r., były finansowane z dotacji celowej, którą zaksięgowano na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
Jak zaksięgować amortyzację tych środków trwałych?
Jak zaksięgować amortyzację środków trwałych wydzielonych instytucji oraz mienia nabytego przed 2012 r.?
Instytucja kultury otrzymała w 2013 r. środek trwały jako darowiznę. Jak należy zaksięgować darowiznę tego środka i jego roczną amortyzację?
Czy amortyzację środków trwałych zakupionych przed 2012 r. ewidencjonować na koncie 800 „Fundusz instytucji kultury” — tak, jak było do końca 2011 r., czy już na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”? Czy należy te środki przeksięgować?