Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Biblioteka mieści się w wyremontowanym w 2020 r. 6-piętrowym budynku. Ma on 7 aneksów kuchennych. Każdy z nich wyposażono w lodówkę i czajnik, a dwa z aneksów — w ekspres do kawy i warnik do wody. Pracownicy zwrócili się do pracodawcy z postulatem zakupu chociaż jednej mikrofalówki (zwłaszcza na piętro, na którym pracownicy pracują w równoważnym trybie pracy). Pracodawca uznał ten postulat za niemożliwy do spełnienia, zasłaniając się przepisami prawa budowlanego i o ochronie przeciwpożarowej.
Czy faktycznie przepisy prawa uniemożliwiają pracodawcy zakup kuchenki mikrofalowej i ustawienie jej w aneksie kuchennym?
Biblioteka nie zatrudnia sprzątaczki. Prace związane ze sprzątaniem wykonują pracownice biblioteki.
Jak ocenić ryzyko zawodowe w takim przypadku?
Aktualnie zadania służby BHP instytucja kultury powierza specjaliście zatrudnionemu na niewielką część etatu w zadaniowym systemie czasu pracy. Z jego usług instytucja korzysta dwa razy w roku, przy okazji sprawozdania rocznego BHP i szkolenia wstępnego BHP. Dokumenty przekazywane są online.
Czy instytucja kultury musi zatrudniać specjalistę BHP na umowę o pracę, czy może to być także umowa cywilnoprawna?
Czy instytucja kultury może zawrzeć umowę-zlecenia oskładkowaną i opodatkowaną na obsługę BHP z emerytem, który prowadzi działalność gospodarczą w zakresie BHP i może wystawić rachunek?
Pracownica pracuje w instytucji kultury na 1/2 etatu jako główna księgowa i na 1/2 etatu jako kadrowa. Problem pojawia się, gdy osoba przebywa na urlopie lub na zwolnieniu lekarskim, ponieważ nie ma w instytucji innej osoby, która ma kwalifikacje do jej zastąpienia. Dodatkowo zakres obowiązków tej pracownicy obejmuje również kwestie związane z BHP i ze szkoleniami BHP oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Czy wymienione obowiązki powinny być powierzone pracownicy?
Jak rozwiązać problem zastępstwa pracownicy, skoro nikt nie może jej zastąpić?
Biblioteka pokrywa częściowo pracownikom zakup okularów korekcyjnych.
Kto powinien figurować jako odbiorca faktury — pracownik czy biblioteka?
Czy faktura powinna opiewać na całą kwotę, czy tylko na kwotę dofinansowania?
Pytania dotyczą ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej i ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej.
Czy pracownikowi podejmującemu pracę na stanowisku robotniczym wypłata ekwiwalentu za używanie własnej odzieży roboczej należy się przed tym okresem czy po nim? Jak obliczać ten ekwiwalent?
Jak obliczać ekwiwalent za pranie odzieży roboczej i kiedy go wpłacać? Czy wystarczy rachunek z pralni?
Dyrektor instytucji kultury pracuje przy komputerze dłużej niż 4 godziny na dobę i w związku z tym jest kierowany na okresowe badania okulistyczne. Po każdym badaniu okulistycznym dyrektor ma zmieniane szkła i oprawki do okularów, których koszt ponosi instytucja kultury. Okulista twierdzi, że pracownik ma do tego prawo co 2 lata.
Czy sanepid musi zapowiedzieć kontrolę w instytucji kultury i jak się do niej odpowiednio przygotować?
• Do pracy na wysokości dyrektor instytucji może dopuścić tylko osobę, która spełnia określone przepisami warunki • Informację o wykonywaniu pracy na wysokości należy umieścić w ocenie ryzyka zawodowego związanego ze stanowiskiem pracy danego pracownika • Za naruszenie przepisów o pracy na wysokości i innych zasad BHP PIP może ukarać dyrektora mandatem nawet do 30 000 zł
Nasza biblioteka zmieniła ostatnio siedzibę na dużo większą, wyremontowaną. Czytelnicy i pracownicy skarżą się na nieprzyjemny zapach farby i kurzu. Czy mamy obowiązek go zlikwidować? Co nam grozi, gdy tego nie zrobimy? Bardzo proszę o odpowiedź.
• Pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy z instytucji kultury będą oceniać koncepcję inscenizacyjną i projekt scenograficzny pod kątem jego zgodności z przepisami BHP, prawa pracy i ochrony przeciwpożarowej, nawet gdy organizatorem będzie firma zewnętrzna • Organizator widowiska odpowiada w pełni za miejsce, urządzenia techniczne, środki inscenizacji oraz sprzęt roboczy i ochronny • Osoba wyznaczona przez organizatora widowiska i osoba reprezentująca zespół lub jego pracodawcę to tzw. koordynator