Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Czy dane czytelników biblioteki (zobowiązania i papierowe karty czytelnika) podlegają rejestracji u GIODO, czy są zwolnione na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych (przetwarzanie danych w związku z zatrudnieniem, świadczeniem usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób zrzeszonych lub uczących się). Czy jeśli kiedyś dane będą przetwarzane w systemie komputerowym, będą podlegać rejestracji?
Pracuję w bibliotece publicznej i w tym roku tj. 1 września 2012 r. będę miała 20 lat pracy. Przez rok byłam na zasiłku dla bezrobotnych i przez rok pracowałam w prywatnym zakładzie pracy na umowę o pracę. Czy te dwa okresy wliczą mi się do nagrody jubileuszowej?
W naszej bibliotece jest regulamin wynagradzania i stanowi on, że do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
Od lipca 2003 r. jestem dyrektorem biblioteki. Od 2000 r. biblioteka funkcjonuje jako instytucja
kultury, wcześniej była zakładem budżetowym. W Urzędzie Miasta i Gminy istniał rejestr instytucji kultury z odpowiednim wpisem, ale zaginął. W latach 1999–2000 nie podjęto uchwały powołującej bądź przekształcającej naszą bibliotekę w instytucję kultury, założono tylko rejestr. W urzędzie także nie ma odpowiedniej uchwały (ani jej kopii w dokumentach w bibliotece), zdaniem urzędników przekształcenie nastąpiło „automatycznie, z mocy ustawy”. Obecny burmistrz chce uporządkować sprawę, ale podjęcie aktualnie uchwały o powołaniu instytucji kultury, nadanie statutu i założenie rejestru, nie rozwiąże sytuacji ostatnich 11 lat. Na pewno będzie się to wiązało z naruszeniem dyscypliny finansów publicznych, dlatego proszę o jakiekolwiek sugestie i pomoc w naprawieniu problemu.
• Jeśli organizator nie dostosował jeszcze statutu biblioteki do nowych przepisów, warto aby z taką inicjatywą wystąpił dyrektor • Od 1 stycznia 2012 r. w statucie musi się znaleźć wskazanie źródeł finansowania działalności biblioteki • Warto przypilnować, aby w statucie nie znalazło się błędne stwierdzenie, że „biblioteka publiczna jest jednostką organizacyjną gminy”
Pytanie dotyczy płacenia akcyzy na węgiel. Prosimy o udzielenie informacji, czy w świetle ustawy o podatku akcyzowym mamy prawo do korzystania ze zwolnienia jako organ administracji publicznej? Biblioteka publiczna jest jednostką organizacyjną, wyodrębnioną z Urzędu Miasta i Gminy, wpisaną do rejestru. Gospodarka finansowa biblioteki opiera się głównie na dotacjach z urzędu miasta i gminy.
W pierwszej połowie ubiegłego roku pracowałam przez kilka wolnych sobót w muzeum. Za przepracowaną wolną sobotę na stanowisku księgowej należy mi się dzień wolny. Do końca okresu rozliczeniowego dni wolnych nie zdążyłam odebrać. Czy mogę odebrać je teraz, mimo że upłynął okres rozliczeniowy?
Zarząd oddziału w imieniu Koła Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich działającego przy bibliotece publicznej może przystąpić do realizacji zadania publicznego z zakresu kultury i dziedzictwa narodowego do powiatu, np. na zorganizowanie konferencji regionalnej. W formie wsparcia może otrzymać dofinansowanie zgodnie z przepisami ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Czy w tym przypadku biblioteka może wesprzeć finansowo SBP jako organizację realizującą zadanie publiczne?
Sprawa dotyczy materiałów rękopiśmiennych (rękopisów, maszynopisów, najczęściej wspomnień czy innego rodzaju tekstów autorskich), które nie były dotąd publikowane. Dzieła te nabywa biblioteka.
Czy zatem przejmując maszynopis wspomnień autora zmarłego przed 20 laty, powinniśmy zgodnie z prawem autorskim nie wykonywać na zamówienie czytelników kopii tego dzieła jeszcze przez kolejne 50 lat? Właśnie z prośbą o sporządzenie kopii takiego tekstu zwrócił się do nas czytelnik, twierdząc, że należy do rodziny (nie najbliższej). Odesłany przez nas do domniemanych właścicieli tychże praw (autor miał żonę i kilkoro dzieci) wrócił z zapytaniem, jak powinno wyglądać takie zezwolenie na skopiowanie tekstu, aby było dla nas prawnie skuteczne. Co powinniśmy zrobić?
W naszej bibliotece nie ma ZFŚS, a chcemy na święta przygotować paczki dla pracowników. Czy od wartości paczki pracownicy muszą zapłacić podatek dochodowy?
Biblioteka zamieszcza na swoich stronach oraz w katalogach zeskanowane okładki książek oraz innych zbiorów gromadzonych w bibliotece. Czytelnicy bardzo sobie chwalą taką formę popularyzacji zbiorów. Niestety, niedawno zgłosił się jeden z wydawców z twierdzeniem, że okładka jest własnością wydawnictwa i należy mieć jego zgodę na jej prezentację w katalogu. Czy to prawda?
Czy na bibliotece ciąży obowiązek prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej (BIP)?
Dostałam z urzędu pismo o tym, że jako dyrektor mam złożyć sprawozdanie opisowe z oceny stanu kontroli zarządczej w bibliotece oraz kserokopię oświadczenia o stanie kontroli zarządczej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów. Zarządzenie mam, ale nie bardzo wiem, jak ma wyglądać to sprawozdanie opisowe i co ma zawierać?