Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Pytanie dotyczy stażu pracy pracownicy zatrudnionej w bibliotece na umowę o pracę na czas nieokreślony od 1 października 2000 r. Przebieg pracy:
Jak ustalić staż pracy, który będzie miał wpływ również na przyznanie nagrody jubileuszowej?
Pytanie dotyczy czasu pracy w bibliotece. Obecnie dyrektor i bibliotekarz pracują w pełnym wymiarze czasu pracy. Biblioteka jest czynna od godziny 08:00 do 18:00 — jedna osoba przychodzi na godzinę 8.00 i pracuje do godziny 16:00, a druga na 10:00 i pracuje do 18:00 (każdy tydzień na zmiany) oraz w pierwszą i drugą sobotę miesiąca od godziny 08:00 do 12:00. Za godziny przepracowane w soboty odbieramy sobie po godzinie w jednym dniu tygodnia. Niedawno padła propozycja, żeby biblioteka dwa razy w tygodniu była czynna do godziny 20:00. Jak ustalić nowe godziny pracy, aby być w zgodzie z ustawą z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp)?
W planie finansowym na 2012 r. biblioteka wykazała stratę bilansową netto do wysokości amortyzacji sukcesywnej środków trwałych. W trakcie roku okazało się, że osiągnęła wyższe przychody z tytułu kar za przetrzymane zbiory. Czy w takiej sytuacji biblioteka może pomniejszyć planowaną stratę i przeznaczyć te środki na pokrycie amortyzacji i wydatkować na prowadzoną modernizację w 2013 r.? Czy w tym przypadku potrzebna jest zgoda organizatora?
• Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego zrezygnował z katalogu szkół, których ukończenie umożliwia zajmowanie konkretnych stanowisk • Nowością jest dorobek zawodowy, który jest wymagany na niektórych stanowiskach • Niektórzy pracownicy mają 9 lat na zdobycie kwalifikacji uprawniających do zajmowania swoich stanowisk
Biblioteka miejska chce wprowadzić elektroniczne karty biblioteczne. Karty te będą wydawane jednorazowo, odpłatnie i będą służyły identyfikacji osób korzystających z biblioteki. Są one ściśle powiązane z usługą wypożyczania książek. Odpłatność jedynie pokrywa koszt jej zakupu. Czy w przypadku odpłatnego wydawania kart bibliotecznych opłata pobierana z tego tytułu powinna być opodatkowana VAT?
Pytania dotyczą skutków nowelizacji art. 29 ustawy o działalności kulturalnej:
Czy w bibliotekach publicznych można pobierać opłaty za wydanie karty bibliotecznej? Jeżeli tak, to na podstawie jakich przepisów prawnych?
Biblioteka gminna prowadzi wyłącznie działalność statutową związaną z gromadzeniem i wypożyczaniem księgozbioru. Biblioteka nie prowadzi działalności gospodarczej i nie jest podatnikiem VAT. Czy biblioteka może wystawić refakturę za zakupione książki dla gminy lub do szkolnej biblioteki? Czy poprawniejsze byłoby wystawienie noty księgowej?
Biblioteka przygotowuje się do inwentaryzacji. Jak prawidłowo udokumentować przeprowadzenie inwentaryzacji rozrachunków publicznoprawnych? Czy kwoty podatków naliczone, ale niewymagalne na dzień bilansowy wykazuje się w bilansie w tych samych pozycjach co wymagalne zobowiązania podatkowe?
• Od 12 lipca 2012 r. obowiązuje rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie narodowego zasobu bibliotecznego • Nowe rozporządzenie od podstaw reguluje funkcjonowanie narodowego zasobu bibliotecznego, odchodząc od rozwiązań dotychczas obowiązujących • Biblioteki, których zbiory nie znalazły się na nowym wykazie, będą musiały spełnić kryteria wskazane w nowym rozporządzeniu i uzyskać pozytywną opinię Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego
Opracowując nowy statut gminnej biblioteki publicznej, posiłkujemy się tekstem wzorcowego statutu biblioteki zamieszczonego w kwietniowym numerze Poradnika Instytucji Kultury. Znajduje się w nim stwierdzenie, że plan finansowy zatwierdza dyrektor w drodze zarządzenia. W ustawie o działalności kulturalnej w brzmieniu od 1 stycznia 2012 r. jest art. 27 ust. 3, który wyraźnie stanowi, że plan finansowy ustala dyrektor z zachowaniem wysokości dotacji organizatora. Czy zatem potrzebne jest zarządzenie dyrektora przed zatwierdzeniem planu?
• Krajowa Rada Biblioteczna wyda opinię w sprawie połączenia biblioteki z instytucją kultury niebędącą biblioteką • Biblioteki publiczne mogą łączyć się z innymi instytucjami kultury, jeśli nie spowoduje to uszczerbku w realizacji dotychczasowych zadań • Połączenie wymaga opinii Rady, właściwej wojewódzkiej biblioteki publicznej, a także zgody ministra kultury