biblioteka

Wyświetlanie bajek podczas pobytu w bibliotece

Czy podczas wycieczek przedszkolaków odbywających się w siedzibie biblioteki można wyświetlać im bajki?

Zamówienia publiczne w pytaniach i odpowiedziach

• Instytucje kultury nie zawsze mają obowiązek opracowania planu postępowań o udzielenie zamówień
• Do zakupu książek do biblioteki nie stosuje się przepisów pzp
• Do zamówień o wartości powyżej 30 000 euro stosuje się przepisy pzp wprost, regulamin jest zbędny

Nieodebrana w terminie kaucja przychodem biblioteki

W regulaminie biblioteki w 2013 r. widniała opłata za wypożyczenie książek dla osób spoza miejscowości, w której znajduje się instytucja kultury. Osoby, które wpłaciły kaucję, mogły je odebrać w ciągu dwóch lat. Ten czas już dawno minął.
Czy środki z kaucji główny księgowy może przyjąć na przychody biblioteki?

Logo biblioteki

Po przeprowadzeniu konkursu biblioteka wybrała logo.
W jaki sposób logo należy usankcjonować?
Czy należy je zarejestrować?
Czy informacja o logo powinna być umieszczona w statucie biblioteki?

Opłata za korzystanie z toalet w bibliotece

Biblioteka dysponuje dwoma toaletami dla czytelników, które często są zanieczyszczane, dewastowane i okradane. Zamierza więc wprowadzić symboliczną opłatę za korzystanie z tych toalet w wysokości 1 zł. Wprowadzenie takiej opłaty wpłynęłoby na utrzymanie porządku i ograniczyłoby korzystanie z toalet osób niebędących czytelnikami biblioteki. Środki z opłat będą wpłacane do kasy i przeznaczane na bieżące utrzymanie sanitariatów (woda, mydło, ręczniki papierowe i papier).
Czy biblioteka publiczna może pobierać opłaty od użytkowników biblioteki?
Jeżeli tak, to czy trzeba wydawać paragon (biblioteka nie jest podatnikiem VAT)?

Urlop na żądanie w bibliotece

Zarządzeniem dyrektora dzień Narodowego Czytania (3 września 2016 r.) był dniem pracy dla bibliotekarzy (praca była wykonywana przez około 4 godziny w parku miejskim).
Pracownicy otrzymali w zamian inny dzień wolny w uzgodnionym terminie. Jedna z pracownic odmówiła przyjścia na organizowaną imprezę. Dyrektor wyegzekwował od niej dzień urlopu na żądanie.
Czy postąpił prawidłowo? Jeśli nie, to co w tym przypadku mógł zrobić?

Pieczątki do oznaczania księgozbioru w bibliotece

W statucie instytucji widnieje zapis, z którego wynika, że w strukturę gminnego ośrodka kultury (GOK) wchodzi biblioteka publiczna oraz jej filia. Instytucja ma wspólny NIP i REGON. Statut reguluje jedynie wygląd oraz treść pieczęci podłużnej oraz okrągłej GOK.
Jakimi pieczątkami do oznaczania księgozbioru może więc posługiwać się biblioteka?

Jak zaksięgować zakup systemu antykradzieżowego do biblioteki?

Biblioteka planuje zakup systemu antykradzieżowego. W skład tego systemu wchodzą: bramka sufitowa, stanowisko do kodowania, mobilne stanowisko do skontrum. Faktura będzie również zawierać koszt wdrożenia, uruchomienia, integracji z programem bibliotecznym. Dodatkowo książki są okodowywane specjalnymi paskami (etykietami). Koszt jednej etykiety wynosi 0,8 gr.
Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa zakup takiego systemu? Jaką stawkę umorzeniową zastosować?
Czy etykiety do książek można zaliczyć do kosztów bieżących jako materiały?

Umowa na grupowe ubezpieczenie na życie pracowników biblioteki — czy na pewno w trybie zamówień publicznych?

Biblioteka chce podpisać umowę na ubezpieczenie grupowe na życie pracowników, ich współmałżonków, partnerów i pełnoletnich dzieci. Instytucja wynajęła brokera ubezpieczeniowego do sprawdzenia polisy — po analizie okazało się, że polisa jest korzystna dla biblioteki. Składka na ubezpieczenie finansowana zostanie w 100% z wynagrodzenia netto pracownika; nie jest więc dofinansowana ze środków publicznych. Suma wszystkich składek rocznych (liczba ubezpieczonych × kwota składki za miesiąc × 12 miesięcy) przekracza równowartość 30 tysięcy euro.
Czy w takim przypadku dyrektor biblioteki powinien ogłosić przetarg nieograniczony?

Rozliczenie dotacji podmiotowej

• Ani ustawa o finansach publicznych, ani ustawa o działalności kulturalnej nie odnoszą się do zasad rozliczania dotacji podmiotowych udzielanych przez organizatora samorządowej instytucji kultury
• Organizator powinien wydać zarządzenie lub uchwałę, w której określa zasady i terminy rozliczenia dotacji
• Nie wszystkie zakupy można sfinansować ze środków dotacji podmiotowej

Umorzenie pożyczki jest przychodem biblioteki

Biblioteka w 2014 r. wybudowała budynek częściowo ze środków z dotacji z Instytutu Książki, a częściowo z kredytu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). Ponieważ jest to budynek pasywny, po dwóch latach po spełnieniu określonych w umowie warunków, 80% wartości kredytu zostanie umorzone. Ze względu na to, że zaciągnięty kredyt to środki własne biblioteki, kwota amortyzacji budynku w 2015 r. jest znaczna. Amortyzację biblioteka ujęła w kosztach, a nie przez rozliczenia międzyokresowe przychodów, co spowodowało stratę za 2015 r. Część straty po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego biblioteka pokryła ze środków z funduszu instytucji kultury, a część straty zaksięgowano na stronie Wn funduszu rezerwowego. Aby fundusz rezerwowy był w 2016 r. dodatni, gmina udzieliła bibliotece na spłatę rat kredytu i odsetek pożyczki, którą pod koniec roku miała umorzyć.
Jak zaksięgować umorzenie kredytu przez NFOŚiGW i umorzenie pożyczki przez organizatora?

Sprzedaż wierzytelności biblioteki a ochrona danych osobowych

Biblioteka publiczna prowadzi windykację należności poprzez wyspecjalizowane firmy, wyłaniane w drodze zapytania ofertowego. Efekty wieloletniej windykacji są jednak różne. Obecnie biblioteka planuje uruchomić proces windykacyjny z ostatnich 10 lat, a więc będą to sprawy windykowane już uprzednio.
Czy sprzedaż wierzytelności biblioteki jest zgodna z przepisami Ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (dalej: ustawa o ochronie danych)?