Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Czy dyrektora ośrodka kultury, powołanego na czas nieokreślony, którego nie obowiązują przepisy przejściowe wynikające z Ustawy z 31 sierpnia 2011 r. o zmianie ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz niektórych innych ustaw (dalej: nowelizacja ustawy o działalności kulturalnej) można ponownie powołać na to stanowisko bez przeprowadzania konkursu i konsultacji ze związkami zawodowymi na okres 7 lat, jeżeli jest taka wola jego i organizatora?
Czy główny księgowy może być jednocześnie zastępcą dyrektora i odwrotnie?
Pracownik samorządowej instytucji kultury został powołany na czas nieokreślony na stanowisko dyrektora w 1998 r. Jesienią 2014 r. dyrektor osiągnie wiek 66 lat i 6 miesięcy, a więc wejdzie w przedemerytalny czteroletni okres ochronny przewidziany w Ustawie z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp). Jaki będzie status dyrektora po 1 stycznia 2015 r., jeżeli organizator do końca 2014 r. nie podejmie żadnych działań?
Biblioteka na swoje filie wynajmuje lokale. Umowy najmu nie podlegają przepisom o zamówieniach publicznych. Koszty tego wynajmu biblioteka ujmuje w swoim planie finansowym. Czy dyrektor biblioteki musi mieć dodatkowe umocowanie do zawierania takich umów na czas nieokreślony, czyli okres przekraczający rok budżetowy?
W jakim trybie można powołać dyrektora ośrodka kultury z pominięciem konkursu? Kandydat na stanowisko dyrektora to pracownik z 20-letnim stażem w tym ośrodku kultury, w którym jest wakat na to stanowisko. Kandydat legitymuje się wykształceniem wyższym kierunkowym (pedagogika kulturalno-oświatowa i socjalna) oraz jest po studium bibliotekarskim. Instytucja kultury zatrudnia 12 pracowników łącznie na 8 i 5/8 etatu, a gmina liczy 6000 mieszkańców.
Od kilku lat instytucja kultury nie była objęta ani podwyżką, ani waloryzacją płac. Nie otrzymywała także środków na ten cel od organizatora, a jej plan roczny był sporządzany na podstawie jego wytycznych. Zgodnie z nimi instytucja powinna zaplanować wydatki bieżące osobowe – według stanu osobowego na koniec roku, bez wzrostu wynagrodzeń i nagród. Instytucja zabezpieczała środki na wzrost dodatku stażowego w ciągu roku oraz podwyżkę wynagrodzenia, zgodnie z Ustawą z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, kosztem innych wydatków. Czy waloryzacja wynagrodzeń w instytucji kultury powinna następować co roku? Czy instytucja musi znaleźć środki na wypłatę takiego świadczenia, jeżeli nie otrzyma ich od organizatora?
• Domeną pracy dyrektora jest poczucie chaosu i nieustający brak czasu • Świadomość ról, jakie dyrektor ma do wypełnienia, może pomóc w skuteczniejszym wypełnianiu obowiązków • Zarządzanie to „swego rodzaju wędrówka przez chaos”
Dyrektor gminnego ośrodka kultury łączył to stanowisko z funkcją prezesa, a później członka zarządu spółki z o.o. Kilka lat temu, w chwili zatrudnienia w instytucji kultury funkcję tę dyrektor pełnił nieodpłatnie. Wójt gminy wiedział o tym fakcie, ale go nie uwzględnił, zatrudniając dyrektora w ośrodku. Nie kwestionował też zajmowania stanowiska w spółce z o.o. ujawnianego w składanych przez dyrektora oświadczeniach majątkowych. Od pół roku dyrektor nie pełni już żadnych funkcji w jakiejkolwiek spółce, a jednak zarzucono mu łamanie Ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (dalej: ustawa antykorupcyjna). Czy w tym przypadku jest podstawa do zwolnienia dyrektora?
Czy dyrektor instytucji kultury, która ma osobowość prawną, może się zrzec prawa do nagrody rocznej przyznanej przez organizatora prezydenta miasta?
Czy dyrektorowi samorządowej instytucji kultury można przydzielić nagrodę za dobre osiągnięcia w pracy? (nie jest to nagroda roczna). Organizator odmawia przyznania nagrody, opierając swoje stanowisko na Obwieszczeniu Marszałka Sejmu w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa). Organizator twierdzi, że «pominięcie» w obwieszczeniu art. 19 ustawy kominowej nie pozwala na udzielenie osobom kierującym przydzielania jakichkolwiek nagród. Czy to stanowisko jest słuszne?
Nagrodę roczną dla dyrektora instytucji kultury przyznaje się na podstawie zarządzenia burmistrza. Wynika z niego m.in., że wniosek o nagrodę roczną należy złożyć w terminie trzech miesięcy od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego podmiotu za rok obrotowy lub złożenia prawidłowo sporządzonego przez podmiot sprawozdania finansowego. Poza tym nagrodę roczną można przyznać po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez radę miejską. W zarządzeniu nie ma zaś zapisów, że złożenie wniosku po wymaganym terminie spowoduje jego odrzucenie. Dotychczas wniosek o przyznanie nagrody składano w październiku, po realizacji Święta Miasta i był on rozpatrywany pozytywnie. Wniosek składa się w tym czasie z uwagi na korzystniejszą sytuację finansową instytucji, która ma zabezpieczone środki na ten cel.
Czy w takiej sytuacji prośba o przedłużenie terminu, przy braku zapisów o skutkach jego niezachowania, może mieć wpływ na pozytywne rozpatrzenie wniosku?
Nowy dyrektor biblioteki będzie w tym roku wygłaszał po raz pierwszy przemowę podczas firmowej wigilii. Chciałby wyznaczyć cele nowej załodze, ale też nie chce być zbyt surowy w tej świątecznej atmosferze. Nie chce też tak od razu dawać do zrozumienia, że po nowym roku będą zmiany, a załoga powinna zmobilizować się do pracy. Z drugiej strony nowy dyrektor jest niezbyt chętny manifestowaniu przynależności religijnej — wolałby przemowę bardziej neutralną światopoglądowo. Co zrobić, aby mowa świąteczna nie była ani tyradą szefa, ani kazaniem księdza?