Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Gminny ośrodek kultury prowadzi księgowość na kontach zespołu 4 i 5. Szyje maseczki wielorazowe, które finansuje z własnych środków, z dotacji podmiotowej, i następnie przekazuje urzędowi gminy.
Jak zaksięgować koszty szycia maseczek?
Przedstawiciel pracowników podpisał porozumienie z dyrektorem o zmniejszeniu o 20% wynagrodzenia i czasu pracy, powołując się na Ustawę z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej: ustawa COVID-19). Instytucja kultury nie prowadzi działalności gospodarczej, nie jest przedsiębiorstwem. Otrzymuje dotację podmiotową. Nie ma więc mowy o spadku przychodów ze sprzedaży towarów i usług.
Czy takie porozumienie jest zgodne z prawem?
Czy instytucja kultury, która całość wynagrodzeń pokrywa z dotacji otrzymanej od organizatora (gminy) po spełnieniu pozostałych warunków może ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzeń z art. 15g ustawy COVID-19?
Czy organizator musi dopłacić 60% tego dofinansowania, czy też można to dofinansowanie wykazać jako już otrzymane z tytułu dotacji podmiotowej?
Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem wynagradzania głównego księgowego, nagrodę roczną wypłaca mu się w trzech transzach: 8,5% (stawka tak jak w przypadku pozostałych pracowników) po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania, około 3% na Dzień Działacza Kultury i ostatnia część na koniec roku. W sumie to około 1¾ rocznego wynagrodzenia głównego księgowego i suma mieści się w limitach z Ustawy z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa). Nagroda jest tak podzielona, aby główny księgowy otrzymywał gratyfikację w terminach podobnych do pozostałych pracowników, a dodatkowo organizator twierdzi, że wypłata jednej nagrody spowodowałaby mniejszą efektywność w ciągu całego roku.
Czy w obecnym okresie związanym z epidemią pracodawca może nie wypłacić głównemu księgowemu pozostałych części nagrody?
Czy może wypłacić nagrodę głównemu księgowemu, a pozostałym pracownikom odmówić, bo w ich przypadku to jest nagroda dotycząca bieżącego roku?
Instytucja kultury, która w większości utrzymuje działalność, w tym wynagrodzenia, z dotacji podmiotowej od organizatora, ma również przychody własne wpływy, które ze względu na zamknięcie instytucji w związku z COVID-19 spadły prawie do zera.
Czy taka instytucja może skorzystać ze świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP na dofinansowanie wynagrodzeń pracowników nieobjętych przestojem z art. 15gg Ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej: ustawa COVID-19)?
Co rozumieć przez pojęcie obrotów, o którym mowa w tym przepisie, żeby obliczyć właściwie procentowy ich spadek przychodów? Czy ująć w nich dotacje i przychody własne? Czy same przychody własne?
Czy skorzystanie ze zwolnienia z 50% składek ZUS (za marzec, kwiecień, maj) nie wyklucza dofinansowania do wynagrodzeń?
W związku z epidemią rodzice zrezygnowali z zajęć warsztatowych dla dzieci i proszą o zwrot wpłaconej kwoty.
W jaki sposób zaksięgować tę operację?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także z regulaminem dotyczącym udostępniania zbiorów biblioteki — biblioteka pobiera opłaty za nieterminowe przetrzymywanie książek.
Czy w związku ze stanem epidemii biblioteka może zaniechać wystawiania, wysyłania i poboru upomnień czytelniczych?
Czy w obecnej sytuacji jest to naruszenie Ustawy z 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (dalej: ustawa o dyscyplinie finansów publicznych) z tytułu nieustalenia i niedochodzenia należności?
Pytania dotyczą dofinansowania zadań w ramach programu Narodowego Centrum Kultury „Kultura w sieci”.
Wydarzenia internetowe, na które instytucja otrzymała dofinansowanie, będą nieodpłatne, instytucja nie otrzyma żadnych przychodów z tego tytułu, wsparcie ma charakter dotacji celowej i może być wydatkowane jedynie na pokrycie kosztów uwzględnionych w wykazie kosztów kwalifikowanych (wynagrodzenia artystów na podstawie umów, rachunków, faktur, wynajem sali, koszty przygotowania strony internetowej itp.). W umowie i regulaminie jest zapis, że wnioskodawcy, którzy mają możliwość odzyskania lub rozliczenia VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub w części) — sporządzają preliminarz kosztów w kwotach netto, tj. nie uwzględnia się w nich kwot VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu. Instytucja jest podatnikiem VAT. Skoro organizowane wydarzenia online są nieodpłatne, to instytucja nie może odliczyć VAT, a zatem, czy powinna w kosztorysie podać koszty w kwotach brutto?
W umowie z NCK jest zapis, że zleceniobiorca, tj. biblioteka, zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej. Jak rozumieć taki zapis? Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa wpływu i wydatków środków? Jak prawidłowo rozliczyć zadanie w ramach programu?
Okazało się, że w stanie epidemii praca zdalna sprawdziła się w przypadku pracowników merytorycznych muzeum (przygotowywanie publikacji, scenariuszy wystaw itp.).
Czy można zapisać możliwość pracy zdalnej na stałe w regulaminie pracy instytucji?
Czy lepiej pozwalać na pracę zdalną tylko na podstawie indywidualnych porozumień z pracownikami?
Czy jest możliwość wydłużenia pracownikowi pracy zdalnej na dowolny okres bez względu na przepisy?
Pytanie dotyczy zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych dofinansowania z ZFŚS wypoczynku pracowników do wysokości rocznego limitu 2000 zł.
Co oznacza stwierdzenie w Ustawie z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), że zwolnienie przysługuje na świadczenia pieniężne finansowane w całości ze środków ZFŚS oraz jakie dokumenty instytucja powinna otrzymać od pracowników, aby to stwierdzić?