Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
W związku z epidemią niektórzy pracownicy instytucji kultury nie wykonywali pracy, więc wypłacono im tzw. wynagrodzenie postojowe z art. 81 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) według stawki zaszeregowania, z proporcjonalnym pomniejszeniem dodatku stażowego za okres przestoju. W tym miesiącu kilku pracowników korzystało z urlopu wypoczynkowego.
Czy do podstawy wynagrodzenia urlopowego wlicza się tylko wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o wynagrodzenie postojowe?
W bibliotece — w dwóch filiach — pracują dwie osoby: dyrektor oraz główny księgowy, który jest jednocześnie bibliotekarzem. Pracownicy wykonują wszystkie czynności związane z działalnością biblioteki: od obsługi czytelników poprzez opracowania, zakupy, księgowość, płatności, wypłatę wynagrodzeń, aż do sprzątania. Dyrektor chciałby, aby do czasu odwołania stanu epidemii i związanego z nim zagrożenia skrócić czas pracy pracowników biblioteki (codziennie od 08:00 do 15:00, czyli do 7 godzin).
Czy można skrócić czas pracy bez odpracowywania godzin i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?
W jaki sposób można wprowadzić system pracy na zmianę, np. poniedziałek — jeden pracownik, wtorek — drugi pracownik itd., aby zachować ciągłość funkcjonowania biblioteki?
Dyrekcja instytucji kultury chciałaby przeprowadzić dodatkowe badania w formie testów diagnostycznych na obecność przeciwciał SARS-CoV-2 u jej pracowników, w szczególności osób mających na swoim stanowisku kontakt z klientami (bibliotekarze, instruktorzy, kasjerzy, pracownicy muzeum). Uważamy, że takie działanie profilaktyczne (oprócz szeregu innych zastosowanych standardowych środków ochrony jak stosowanie płynów do dezynfekcji, maseczek, zachowanie odległości między stanowiskami) może zmniejszyć potencjalne ryzyko epidemiologiczne związane z koronawirusem oraz dodatkowo zabezpieczyć ośrodek kultury przed ewentualnymi roszczeniami ze strony pracowników i użytkowników. Badania miałyby być przeprowadzone za zgodą i wyłącznie dla chętnych pracowników.
Czy konieczna jest zgoda inspekcji sanitarnej na takie dodatkowe badania i w jakiej sytuacji pracodawca może poznać wyniki?
Teatr ograniczył swoją działalność w związku z epidemią koronawirusa. Kontynuuje jednak działania związane z tworzeniem i upowszechnianiem kultury poprzez zmianę formy, tj. za pośrednictwem Internetu, np. udostępnianie na Facebooku teatralnym czytania bajek, wierszy; teatrzyk cieni; zajęcia z aktorami dotyczące np. emisji głosu, wirtualne oprowadzanie po teatrze. Wszystkie te działania udostępniane są nieodpłatnie. Do tej pory teatr stosował proporcję w odliczaniu VAT w związku ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną.
Czy należy rozpocząć stosowanie prewspółczynnika (zgodnie z przepisami szacuje się go na początku roku, jednak obecną sytuację pandemiczną i jej skutki dla instytucji kultury trudno było wówczas przewidzieć) czy też nadal stosować proporcję, a po zakończeniu roku dokonać korekty?
Instytucja, która prowadzi ewidencję pozabilansową na koncie 988 „Rozliczenie dotacji podmiotowej”, otrzymała zwrot zapłaconych składek ZUS za marzec. Zwrot został zaksięgowany na konto Wn 988 „Rozliczenie dotacji podmiotowej”.
Czy należy pomniejszyć stronę Ma konta 988 „Rozliczenie dotacji podmiotowej” o kwotę zwrotu, czy potraktować to jako przychód własny niepodlegający rozliczeniu?
W związku z sytuacją, jaka zaistniała przez COVID-19, organizator odwołał imprezy zaplanowane na okres letni.
Czy środki przeznaczone na imprezy instytucja może przeznaczyć na:
Czy wszystkie te wydatki można pokryć z dotacji podmiotowej, czy też musi to być dotacja celowa?
Pracownica instytucji kultury wnioskowała o dodatkowy zasiłek opiekuńczy w związku z zamknięciem przedszkola bez uwzględniania weekendów, gdyż nie wykonuje pracy w weekendy (pracuje od poniedziałku do piątku). Przez cały kwiecień przebywała na dodatkowym zasiłku.
Czy za weekendy przysługuje jej wynagrodzenie zasadnicze czy tylko zasiłek opiekuńczy zgodnie ze złożonym wnioskiem?
Dom kultury zawarł umowę-zlecenie z instruktorem zajęć, który otrzymuje wypłatę wynagrodzenia według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane w poprzednim miesiącu godziny. W kwietniu 2020 r. zleceniobiorca chce złożyć wniosek o świadczenie postojowe.
Jakie przychody należy wpisać do wniosku o świadczenie przestojowe, skoro zleceniobiorca chce złożyć wniosek w kwietniu, czyli trzeba podać wynagrodzenie wypłacone w marcu, które jest de facto wynagrodzeniem za luty?
Instytucja kultury do tej pory uzyskiwała znaczne wpływy z biletów wstępu do będącego pod jej opieką zabytku, od czasu wprowadzenia stanu epidemii całkowicie utraciła wpływy. Mimo to nadal ma obowiązek zabezpieczenia i utrzymania budynku oraz jego ich otoczenia w jak najlepszym stanie.
Czy instytucja może otrzymać jakąś pomoc w związku z tą sytuacją?
Instytucja kultury (GOK) zamierza wysłać etatowych pracowników świetlic terenowych na tzw. świadczenie postojowe. GOK zatrudnia 9 osób na umowę o pracę.
Czy GOK może być traktowany jako przedsiębiorca w rozumieniu art. 4 ust. 1 lub 2 Ustawy z 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (dalej: prawo przedsiębiorców) lub państwowa osoba prawna w rozumieniu Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych), u którego wprowadzono przestój ekonomiczny lub obniżony wymiar czasu pracy, w związku ze spadkiem obrotów gospodarczych w następstwie wystąpienia COVID-19, rozumianych jako sprzedaż towarów lub usług, liczony w ujęciu ilościowym lub wartościowym?