koronawirus

[COVID-19] Wakacje składkowe w związku z koronawirusem w pytaniach i odpowiedziach

• Po spełnieniu pewnych warunków, instytucja kultury, która jest płatnikiem składek ZUS, może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku zapłaty składek na ZUS
• Zwolnienie dotyczy składek za okres od marca do maja 2020 r.
• Instytucje, które zatrudniają do 9 osób, mogą ubiegać się o całkowite zwolnienie od składek, a instytucje, które zatrudniają od 10 do 49 osób, mogą liczyć na zwolnienie w wysokości 50% należnych składek

[COVID-19] Krótki przewodnik po tym, jak być dobrym szefem w pracy zdalnej w pytaniach i odpowiedziach

• Ze względu na stan epidemii wielu pracowników instytucji kultury pracuje z domu
• Wbrew pozorom i utartym stereotypom praca zdalna wcale nie oznacza, że pracownik nie wykonuje swoich obowiązków
• Dobry kierownik zespołu powinien docenić wysiłek i zaangażowanie pracowników zdalnych

[COVID-19] Zajęcia online w instytucjach kultury — nowa konieczność i potencjalne przyszłe źródło dochodu

• Zajęcia online nie zastąpią tradycyjnych spotkań, ale, niezależnie od okoliczności, mogą być ich wartościowym uzupełnieniem
• Edukacja przez Internet otwiera przed instytucjami kultury nowe możliwości, ale oznacza także nowe wyzwania
• Zdalne zajęcia to dobry pomysł na dywersyfikację przychodów w przyszłości

[COVID-19] Zmiana planu finansowego w związku z epidemią

Ze względu na ogłoszenie stanu epidemii i zamknięcie muzeum instytucja nie osiągnęła zakładanych wpływów ze sprzedaży biletów wstępu oraz z lekcji muzealnych.
Czy należy zmienić plan finansowy?

[COVID-19] Brak zapłaty składek w związku z tzw. wakacjami składkowymi a dyscyplina finansów publicznych

Samorządowa instytucja kultury jako płatnik zatrudniający do 50 osób złożyła do ZUS wniosek RDZ o zwolnienie z opłacania 50% składek ZUS za miesiące od marca do maja 2020 r. Zwolnienie — z wyjątkiem składek marcowych — dotyczy składek nieopłaconych. Instytucja spodziewa się, że do terminu płatności składek za kwiecień (15 maja) nie otrzyma jeszcze decyzji z ZUS.
Czy w przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku, nieopłacenia składek w terminie i koniecznością zapłaty odsetek instytucja naruszy dyscyplinę finansów publicznych? Niestety, nie ma innego sposobu na uzyskanie tego zwolnienia, jak tylko złożenie wniosku i nieopłacenie składek.
Czy do czasu uzyskania decyzji składki muszą być nieopłacone w całości, czy w tylko w 50%?

[COVID-19] Zwolnienie z opłacania składek na ZUS w księgach rachunkowych instytucji kultury

Muzeum zatrudniające 8 pracowników zostało zwolnione z opłacenia składek ZUS za trzy miesiące (marzec–maj) i dodatkowo za marzec otrzyma zwrot już zapłaconych składek.
Jak prawidłowo zaksięgować zwrot składek za marzec?
Jak zaksięgować zwolnienie ze składek za pozostałe miesiące? Czy wystarczy wyksięgować z kosztów i rozrachunków, czy może ujawnić to jako pozostałe przychody operacyjne? Jeśli ZUS nie wydał w tej sprawie żadnej decyzji, to czy podstawą zapisu w księgach rachunkowych może być wyłącznie PK — „Polecenie księgowania”, bez dokumentu źródłowego z ZUS?
Jak powinna wyglądać lista płac za te trzy miesiące, skoro składki nie będą opłacane oraz jak prawidłowo zaksięgować listę?

[COVID-19] Badania lekarskie pracowników w czasie epidemii koronawirusa

Pracownik instytucji kultury od końca lutego do połowy maja przebywa na zwolnieniu lekarskim (ponad 30 dni). Obecnie wykonanie badań lekarskich dopuszczających do pracy po spowodowanej przez chorobę niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni jest utrudnione.
Czy w tej sytuacji można dopuścić pracownika do pracy?

[COVID-19] Postojowe na korzystniejszych warunkach

W związku z zamknięciem spowodowanym epidemią koronawirusa i na podstawie zaleceń organizatora (MKiDN) muzeum wprowadziło dla osób, które nie są niezbędne w pracy i nie mogą pracować zdalnie, przestój w rozumieniu art. 81 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp). Jednocześnie instytucja zawarła porozumienie z działającymi w niej organizacjami związkowymi odnośnie grup pracowniczych objętych postojem oraz w sprawie sposobu wynagradzania za ten czas. Zawiera ono zapis, że za czas postoju przysługuje wynagrodzenie w pełnej wysokości, na zasadach określonych w umowie o pracę wraz z przysługującymi dodatkami, a zatem jest korzystniejsze niż przewidują to przepisy o przestoju w rozumieniu art. 81 kp.
Czy takie postanowienia porozumienia odnośnie wynagrodzenia są zgodne z prawem i mogą być zastosowane czy wymagają zgody MKiDN?

[COVID-19] Organizacja pracy w instytucji kultury w czasie epidemii

• Zaprzestanie działalności instytucji kultury nie oznacza jej całkowitego zamknięcia
• Część pracowników można skierować do pracy zdalnej, część wysłać na przestój, a ci, którzy są niezbędni w instytucji, powinni przychodzić do pracy
• Pracownikom takim należy zapewnić m.in. środki ochrony osobistej

[COVID-19] Przesunięcie terminu na złożenie oświadczenia majątkowego za 2019 r.

Do kiedy dyrektor samorządowej instytucji kultury powinien złożyć oświadczenie majątkowe za 2019 r.? Czy ten termin ze względu na stan epidemii został przedłużony?

[COVID-19] Czytanie cudzych utworów w sieci a prawo autorskie

W związku z wprowadzeniem stanu epidemii i zamknięciem instytucji kultury większość bibliotekarzy przeszła na pracę zdalną.
Czy mogą oni czytać współczesne utwory, tj. fragmenty książek lub wiersze, za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak np. Facebook czy YouTube?

[COVID-19] Świadczenie postojowe dla zleceniobiorców

Ośrodek kultury zatrudnia na umowy-zlecenie z określonymi stawkami godzinowymi akompaniatorów i osoby prowadzące próby z zespołami regionalnymi lub z orkiestrą. W wyniku zamknięcia instytucji kultury w związku z epidemią koronawirusa, próby już nie odbywały się, ale za marzec wypłacono zleceniobiorcom wynagrodzenia za przepracowany czas.
Czy osobom na umowach-zleceniach: akompaniatorom, instruktorom za czas postoju nie należy się żadne wynagrodzenie?