Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Organizator ma zamiar połączyć dwie instytucje kultury — bibliotekę i centrum kultury — w jedną instytucję. Aktualnie obydwie jednostki mają swoich dyrektorów, w przypadku centrum kultury jest to zatrudnienie w formie kontraktu menadżerskiego na czas określony do 2023 r.
Co dzieje się w przypadku połączenia instytucji z trwającą umową dyrektora instytucji kultury?
Czy organizator może w jej trakcie zwiększyć zakres czynności i odpowiedzialności dyrektora?
Organizator chce przekształcić dom kultury w teatr. W tym celu powołuje teatr i łączy go z domem kultury działającym od 25 lat. Przez co najmniej 3 miesiące od deklaracji o połączeniu teatr musi istnieć samodzielnie. Organizator chce, aby było to bezkosztowe. Dlatego utworzony teatr przez 3 miesiące nie podejmie żadnej działalności. Został on bowiem powołany jedynie po to, aby połączyć go z domem kultury i w wyniku połączenia nadać połączonej instytucji rangę instytucji artystycznej pod nazwą „teatr”.
Czy przez te 3 miesiące instytucja może być wpisana wyłącznie do rejestru instytucji kultury i nie mieć ani dyrektora, ani głównego księgowego?
Czy może istnieć bez NIP i REGON?
Czy jedynym wymaganym rejestrem dla nowo powołanego teatru jest rejestr instytucji kultury prowadzony przez miasto?
Z dniem 30 czerwca 2021 r. nastąpi połączenie dwóch instytucji kultury w jedną o nazwie ośrodek kultury z biblioteką.
Czy pracownicy zlikwidowanej instytucji kultury powinni dostać wypowiedzenia umowy, czy może aneks, potwierdzający, że pracują w instytucji kultury o innej nazwie?
Czy pracownikowi, któremu należy się nagroda jubileuszowa w październiku 2021 r., należy 30 czerwca wypłacić nagrodę jubileuszową? Najprawdopodobniej ten pracownik nie będzie pracował w połączonej instytucji kultury z braku etatów.
Czy jeśli ten pracownik jednak zostanie w połączonej instytucji kultury, to czy dostanie dwie nagrody jubileuszowe — jedną 30 czerwca jako pracownik biblioteki, a drugą w październiku 2021 r. jako pracownik ośrodka kultury i biblioteki?
Z nowym rokiem ośrodek kultury połączy się z biblioteką. Dotychczasowi pracownicy będą pracowali w nowo utworzonej instytucji, tj. w bibliotece centrum kultury.
Czy konieczne jest wypowiedzenie im umów z dniem 31 grudnia 2020 r. i przyjęcie ich na nowych zasadach (niektórzy pracownicy będą mieli inny zakres obowiązków)?
Czy nazwa samorządowej instytucji kultury podana w uchwale dotyczącej zamiaru połączenia samorządowych instytucji kultury i podana do publicznej wiadomości może być zmieniana w ostatecznej uchwale o połączeniu instytucji?
W związku z połączeniem dwóch gminnych instytucji kultury — biblioteki i ośrodka kultury, z dniem 1 stycznia 2020 r. powstanie centrum kulturalno-biblioteczne.
Czy w statucie nowej instytucji, w rozdziale poświęconym gospodarce finansowej, można zapisać, że centrum tworzy:
W 2000 r., w którym powstawały obie instytucje, żadna z nich nie zaksięgowała mienia wydzielonego i obecnie stan funduszu obydwu instytucji to 0 zł.
Czy można wydzielić to mienie w obu instytucjach i jego wartość ująć w momencie powstania nowej instytucji na koncie funduszu instytucji kultury?
W obydwu instytucjach na koniec 2019 r. mogą pozostać środki pieniężne z dochodów własnych na rachunku bankowym. Czy przechodzą one bilansem otwarcia do nowej instytucji?
Od 1 stycznia 2020 r. ma funkcjonować nowa instytucja kultury, tj. gminny ośrodek kultury połączony z istniejącą biblioteką. Organizator chce też połączyć instytucję ze stowarzyszeniem prowadzącym statutową działalność w zakresie sportu.
Co trzeba zrobić w 2019 r. i w jakich terminach, aby przeprowadzić takie połączenie?
Jakie dokumenty musi wprowadzić nowa jednostka: statut, regulamin organizacyjny, instrukcję kancelaryjną, politykę rachunkowości, żeby prawidłowo funkcjonować?
W wyniku połączenia biblioteki z gminnym ośrodkiem kultury powstało centrum kultury. Pracownicy, którzy obecnie są zatrudnieni w centrum kultury, wystąpili z wnioskiem o wystawienie świadectwa pracy za okres pracy w gminnym ośrodku kultury.
Czy można wydać im świadectwa pracy?
Jaką podstawę prawną ustania stosunku pracy podać w nich i czy należy w takiej sytuacji wypłacić ekwiwalent za zaległy urlop w gminnym ośrodku kultury? Czy też pracownicy mogą go wykorzystać, będąc już pracownikami centrum kultury?
Z dniem 1 stycznia 2018 r. zarządzeniem MKiDN połączono dwie państwowe instytucje kultury. Roczne sprawozdanie finansowe przejętej instytucji kultury za rok 2017 jest samodzielnym dokumentem, bo obejmuje cały rok sprawozdawczy. Podpisał je dyrektor nowo utworzonej instytucji oraz główna księgowa instytucji przejętej (działającej samodzielnie do 31 grudnia 2017 r.). Pracownicy przejętej instytucji, w tym również główna księgowa, stali się od 1 stycznia 2018 r. pracownikami nowej instytucji. Do chwili sporządzenia sprawozdania finansowego dyrektor nowo powstałej instytucji nie wydał nowego regulaminu organizacyjnego i nie zmienił zakresów czynności przejętych pracowników, wśród nich również głównej księgowej. Zatem w chwili sporządzania sprawozdania rocznego swojej dawnej instytucji, obejmującego pełny rok sprawozdawczy, osoba ta była również głównym księgowym w nowo powstałej instytucji.
Czy miała ona prawo podpisać wraz z nowym dyrektorem roczne sprawozdanie finansowe?
W gminie, w której funkcjonuje biblioteka — samorządowa instytucja kultury, powstał pomysł, aby stworzyć jeszcze drugą instytucję kultury — gminny ośrodek kultury — i połączyć obie instytucje w gminne centrum kultury.
Jak należy prawidłowo przeprowadzić taki proces?
Uchwałą Rady Gminy od 1 kwietnia 2018 r. połączono działające na terenie jednej gminy Gminny Ośrodek Kultury (GOK) oraz muzeum w nową instytucję kultury. W tym dniu zostaną odczytane pracownikom regulaminy. Problem jest jednak z regulaminami: pracy i wynagradzania, które wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom. Pracownicy GOK zachowują swoje stanowiska, natomiast pracownicy muzeum mają zmienione stanowiska.
Czy zgodne z prawem będzie, jeśli w zarządzeniu dyrektora oraz regulaminie pracy i wynagradzania ominięty zostanie zapis, że te akty wchodzą w życie po upływie 2 tygodni; natomiast zostanie wpisane, że wchodzą one w życie z dniem podpisania ze względu na rozpoczęcie tego dnia działalności przez nową instytucję kultury?