połączenie instytucji

Łączenie biblioteki z inną instytucją kultury przy negatywnej opinii MKiDN

Czy można połączyć bibliotekę z inną instytucją kultury (GOK) przy negatywnej opinii MKiDN?

Muzeum nieformalnie utworzone przez gminę

Gmina wybudowała lokalne muzeum. Dyrektorowi gminnego ośrodka kultury (GOK) polecono zatrudnić pracownika do sprawowania opieki merytorycznej nad muzeum. Nie posiada ono żadnych formalnych dokumentów: statutu, aktu utworzenia. Obecnie postanowiono formalnie przyłączyć muzeum do istniejącej już instytucji, tj. GOK, i wpisać je do jego statutu jako jedną z form działania.
Jakimi przepisami należy się kierować i czy możliwe jest takie połączenie?

Łączenie instytucji kultury a kwestie związane z księgami rachunkowymi

Rada gminy podjęła uchwałę o połączeniu dwóch instytucji kultury, tj. gminnego ośrodka kultury (GOK) i biblioteki w jedną: centrum kultury i bibliotekę. Nowa instytucja kultury powstanie 1 czerwca 2016 r.
Czy nowa instytucja musi mieć nadany nowy NIP i REGON?
Co z księgami rachunkowymi tych dwóch jednostek?
Czy z dniem 1 czerwca 2016 r. trzeba wprowadzić politykę rachunkowości dla nowo utworzonej instytucji i wszystkie salda, które będą widniały na dzień 31 maja 2016 r. na kontach obu instytucji, trzeba przenieść na konta nowo utworzonej jednostki?
Czy należy przeprowadzić pełną inwentaryzację gminnego ośrodka kultury i biblioteki przed połączeniem?
Jak to się ma również do zmian dotyczących funduszu instytucji kultury, które obowiązują od 30 listopada 2015 r.?

Połączenie instytucji kultury czy zmiana statutu?

• Czy można połączyć instytucję funkcjonującą od wielu lat z instytucją powołaną tylko formalnie (akt o utworzeniu i statut) bez kadry, lokalu i określenia jakiejkolwiek formy działalności?
• Czy sam akt o utworzeniu instytucji i nadanie statutu jest powołaniem nowej instytucji i daje możliwość szukania nowej formuły organizacyjnej, np. włączenia w jej struktury innej, działającej już instytucji?

Mienie, pracownicy i umowy cywilnoprawne połączonych instytucji kultury

• Każda forma mienia należąca do łączonych instytucji kultury staje się mieniem nowo powstałej instytucji • Stosunki pracy załóg łączonych instytucji są kontynuowane i pracownicy przechodzą do nowo powstałej instytucji z takimi samymi uprawnieniami, jakie posiadali w poprzednich instytucjach • Zasady przejęcia zobowiązań cywilnoprawnych przez nowo powstałą instytucję określa organizator w akcie o połączeniu

Połączenie instytucji kultury a uzyskane wcześniej decyzje administracyjne

• Otrzymane przed połączeniem decyzje administracyjne wygasają z chwilą wykreślenia instytucji kultury z rejestru • Nowo powstała instytucja może starać się przenieść na siebie otrzymane wcześniej decyzje • Prawo do przeniesienia decyzji musi bezpośrednio wynikać z przepisów, na podstawie których została ona wydana

Połączenie instytucji kultury po zmianie ustawy o działalności kulturalnej

• Połączenie instytucji kultury polega na utworzeniu jednej instytucji, w której skład wchodzą załogi i mienie należące do instytucji podlegających połączeniu • Organizator musi wydać akt o połączeniu instytucji kultury • Jeśli nowa instytucja powstaje z połączenia instytucji prowadzonych przez dwóch lub więcej organizatorów, konieczna jest także umowa między organizatorami określająca szczegóły połączenia

Jeden dyrektor w dwóch instytucjach kultury

Czy dyrektor jednej instytucji kultury może do czasu połączenia instytucji (ponad 6 miesięcy od chwili podania decyzji do publicznej wiadomości) pełnić również (w tym samym czasie) obowiązki dyrektora drugiej instytucji, aby przygotować obie instytucje do połączenia?

Nowe przepisy dotyczące łączenia bibliotek z innymi instytucjami kultury

• Krajowa Rada Biblioteczna wyda opinię w sprawie połączenia biblioteki z instytucją kultury niebędącą biblioteką • Biblioteki publiczne mogą łączyć się z innymi instytucjami kultury, jeśli nie spowoduje to uszczerbku w realizacji dotychczasowych zadań • Połączenie wymaga opinii Rady, właściwej wojewódzkiej biblioteki publicznej, a także zgody ministra kultury

Jak zmierzyć się z wyzwaniem połączenia dwóch organizacji?

• Okres przed i po połączeniu instytucji kultury ma swoje specyficzne zagrożenia • Dobra komunikacja sposobem na integrację zespołów • Pozytywne skutki dobrze przeprowadzonego połączenia pojawią się z upływem czasu

Połączenie i podział instytucji kultury po zmianach

• Od 1 stycznia 2012 r. można połączyć instytucje kultury prowadzące działalność w różnych formach • Dodatkowe obowiązki dotyczą łączenia bibliotek i muzeów • Problemy mogą się pojawić przy połączeniu instytucji artystycznej z inną instytucją kultury