Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Instytucja kultury po kilkunastu latach funkcjonowania przeprowadza się do nowo wybudowanego budynku.
Czy jeżeli otrzyma nowy budynek protokołem, to będzie to jej mienie wydzielone, czy też należy go księgować jako środek trwały i międzyokresowe rozliczenie przychodów?
Na koncie funduszu instytucji kultury oprócz mienia wydzielonego znajduje się budynek otrzymany w użytkowanie w 2017 r., sprzęt audio zakupiony z dotacji PROW w 2010 r. Są to środki amortyzowane, których wartość nigdy nie była przeniesiona na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Przez koszt amortyzacji instytucja wykazywała co roku straty (czasami do kwoty amortyzacji, czasami powyżej tej kwoty).
Jak skorygować te zapisy? Czy wystarczy w 2021 r. aktualną wartość netto budynku przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów i rozliczać amortyzację równolegle do pozostałych przychodów operacyjnych?
Czy należy dokonać korekty za lata ubiegłe, a jeśli tak, to w jaki sposób?
W tym roku teatr otrzymał darowiznę (wpłata na rachunek bankowy), z której środki, zgodnie z umową darowizny, mają być przeznaczone na pokrycie kosztów wydarzenia teatralnego, zorganizowanego w przyszłym roku.
Czy przychód z tytułu darowizny można pozostawić na koncie przychodów przyszłych okresów? Czy raczej właściwe będzie utworzenie rezerwy na koszty realizacji wydarzenia, w kwocie równej otrzymanej darowizny?
W lutym 2017 r. instytucja kultury otrzymała w darowiźnie samochód osobowy o wartości 10 000 zł. Kwotę tę zaksięgowano na kontach Wn 010 „Środki trwałe”/Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. W grudniu 2017 r. zaksięgowano umorzenie i amortyzację środków trwałych Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 070 „Umorzenie środków trwałych” i Wn 400 „Amortyzacja”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Saldo na koncie 840 było po stronie Ma i zostało wykazane w pasywach bilansu w pozycji B.IV.2. Inne rozliczenia międzyokresowe.
W grudniu 2018 r. znowu w taki sam sposób zaksięgowano amortyzację i umorzenie środków trwałych i na koniec roku saldo konta 840 było po stronie Wn.
W jakiej pozycji bilansu należało ująć saldo konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?
Zdarza się, że instytucja planuje spektakl, wydarzenie kulturalne, na początku roku, a promocję i sprzedaż — ewidencjonowaną za pomocą kasy fiskalnej — zaczyna jeszcze w poprzednim.
Jak ewidencjonować wpłaty otrzymane w jednym roku na poczet wydarzenia w roku następnym, aby przychodów tych nie oddawać organizatorowi?
W jaki sposób zaksięgować przychód z biletów, aby zapłacić z nich za imprezę artystyczną w nowym roku?
Ośrodek pobiera opłaty za prowadzone zajęcia, które są księgowane na koncie 750 „Przychody finansowe”.
Jak należy zaksięgować zwrot za zajęcia, które się nie odbyły z powodu braku uczestników?
Miejska biblioteka publiczna w sierpniu 2017 r. otrzymała środki finansowe w euro na realizację zadania w ramach programu Erasmus+. We wrześniu rozpoczęła realizację projektu, a co za tym idzie — zaczęła wykorzystywać środki pieniężne zgromadzone na rachunku bankowym. Biblioteka opłaca faktury, wynagrodzenia i inne zobowiązania, które ewidencjonuje na odpowiednich kontach Wn zespołu 4 oraz Ma zespołu 2. Wyciąg bankowy ujmuje na kontach Wn zespołu 2 oraz Ma 133 „Rachunek bankowy”, zaliczając wykorzystane w ten sposób środki do przychodów Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” oraz Ma 763 „Dotacje unijne”. W ten sposób biblioteka rozlicza rozliczenia międzyokresowe przychodów. Biblioteka rozlicza również powstałe na jej rachunku walutowym różnice kursowe (Wn 133 „Rachunek bankowy” oraz Ma 750 „Przychody finansowe” — dodatnie różnice kursowe, a także Wn 751 „Koszty finansowe” oraz Ma 133 „Rachunek bankowy” — ujemne różnice kursowe).
Jak i w którym momencie prawidłowo rozliczyć i zaewidencjonować różnice kursowe powstałe na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?
Instytucja kultury otrzymała w grudniu 2016 r. dotację z fundacji na realizację projektu wykonywanego w ramach działalności statutowej w 2017 r. W umowie z fundacją zaznaczono, że projekt będzie trwał od sierpnia do października 2017 r. Koszty można przedstawiać tylko na podstawie faktur wystawionych w tym okresie, tj. od sierpnia do października 2017 r.
Projekt jest finansowany w 90% ze środków fundacji, 10% to wkład własny instytucji.
Czy w bilansie należy tę dotację wykazać jako rozliczenie międzyokresowe przychodów, mając na uwadze współmierność przychodów i kosztów?
Czy jednak wykazać ją jako przychody z tytułu dotacji w momencie otrzymania, czyli w grudniu 2016 r.?
Gminne centrum kultury (GCK) otrzymało z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 133 000 zł na modernizację biblioteki.
Jak zaksięgować otrzymanie dofinansowania?
W 2006 r. organizator przekazał instytucji kultury budynek. Zgodnie z art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: ustawa deregulacyjna) na koniec 2015 r. księgowy przeksięgował niezamortyzowaną wartość budynku na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Teraz okazuje się, że za rok 2016 wynik finansowy wychodzi ujemny i po przeksięgowaniu wyniku finansowego na fundusz instytucji kultury powstaje wartość ujemna.
Czy to przeksięgowanie było prawidłowe, skoro konto „Fundusz instytucji kultury” nie może być ujemne?
Od 30 listopada 2015 r. obowiązuje Ustawa z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: ustawa deregulacyjna). Zmieniła ona m.in. niektóre przepisy Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Zgodnie z art. 22 ustawy deregulacyjnej konieczna jest korekta funduszu instytucji kultury. Zobowiązuje on do przeniesienia na rozliczenia międzyokresowe przychodów, o których mowa w art. 41 Ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości), niezamortyzowanej części wartości początkowej podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość zwiększyła przed 1 stycznia 2012 r. fundusz instytucji kultury. Rozliczenie wartości przeniesionych na rozliczenia międzyokresowe przychodów następować będzie zgodnie z art. 41 ustawy o rachunkowości. Zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają następnie stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od środków trwałych lub kosztów prac rozwojowych sfinansowanych z tych źródeł. Przepis ten stosuje się odpowiednio do przyjętych nieodpłatnie, w tym także w drodze darowizny, środków trwałych w budowie, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Czy zwiększone z tego tytułu pozostałe przychody operacyjne są przychodem opodatkowanym podatkiem dochodowym?
Nowy główny księgowy w centrum kultury zauważył, że od co najmniej 2007 r. na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów znajduje się wartość gruntów.
Czy taka ewidencja jest prawidłowa, a jeżeli nie, to jakich zapisów należy dokonać, aby ten stan skorygować?