Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Centrum kultury i wypoczynku nieodpłatnie otrzymało od gminy na podstawie protokołu przekazania system elektronicznego zarządzania dokumentami o wartości 10 344 zł.
Czy księgowanie systemu elektronicznego zarządzania dokumentami na koncie międzyokresowych rozliczeń przychodów jest prawidłowe?
Czy należy zwiększyć fundusz instytucji kultury?
Instytucja kultury zakupiła specjalistyczne oprogramowanie, którego wartość nabycia wyniosła 8900 zł. Oprogramowanie to chce zaliczyć do wartości niematerialnych i prawnych i zamortyzować. Instytucja nie stosuje jednorazowych odpisów amortyzacyjnych ograniczonych limitem 100 000 zł ani limitem 50 000 euro.
Czy instytucja może dokonać jednorazowego odpisu amortyzacyjnego w miesiącu oddania do używania tego oprogramowania?
Podczas inwentaryzacji wartości niematerialnych i prawnych poprzez weryfikację sald okazało się, że na kontach zespołu 0 w ubiegłych latach były księgowane aktualizacje już posiadanych programów i licencje na kolejne okresy.
Czy po ujawnieniu błędu polegającego na nieksięgowaniu aktualizacji bezpośrednio w ciężar kosztów należy dokonać w bieżącym roku korekt na kontach zespołu 0?
Czy licencje na kolejne lata do posiadanego już programu traktować jako odrębną wartość niematerialną i prawną, a pierwotną wersję programu zlikwidować?
Galeria sztuki chce pozyskać autorskie prawa majątkowe do dzieł sztuki, które weszły do zbiorów w latach osiemdziesiątych XX w. oraz później, a do których tych praw nie posiada. Chce pozyskać autorskie prawa majątkowe nieodpłatnie bezpośrednio od autorów dzieł bądź od ich spadkobierców.
Czy w tym przypadku konieczna jest wycena praw autorskich do tych dzieł?
W grudniu 2018 r. instytucja kultury kupiła oprogramowanie graficzne o wartości 3500 zł brutto. W kwietniu br. z uwagi na wadliwe działanie programu został on zwrócony sprzedawcy. Niestety, sprzedawca nie wystawił instytucji kultury faktury korygującej, a jedynie zwrócił pieniądze na konto.
Jak zaksięgować całe zdarzenie?
Czy wpływ na konto bankowe zwróconych środków za program należy potraktować jako pozostałe przychody operacyjne?
Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na działalność bieżącą tytułem wkładu finansowego w produkcję filmową. Instytucja jako koproducent filmu w zamian za przekazany wkład otrzymuje udział w prawach majątkowych do filmu.
Jak ująć w księgach taką dotację?
Jak powinna zostać ujęta faktura zakupu — czy bezpośrednio w koszty w roku, gdy powstaje z tego tytułu przychód — czyli wpływ dotacji celowej?
Czy dotację celową można ująć na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów i w momencie zakończenia produkcji, poprzez odpisy amortyzacyjne, rozliczać prawa majątkowe do filmu poprzez amortyzację, a tym samym wartość odpisu amortyzacyjnego miesięcznego rozliczać w przychody operacyjne i pomniejszać tym samym konto rozliczeń międzyokresowych przychodów?
W styczniu 2019 r. instytucja kultury otrzymała bezpłatnie od stowarzyszenia platformę internetową. Powstała ona w wyniku realizacji zadania publicznego z budżetu obywatelskiego. Koszt zadania wyniósł około 50 000 zł.
Czy instytucja kultury powinna zapłacić od tej czynności podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)?
Czy otrzymana platforma stanowi wartości niematerialne i prawne, a jeśli nie, to w jaki sposób ta operacja powinna zostać ujęta w księgach?
Ośrodek kultury został koproducentem filmu fabularnego. Wkład koproducenta przekaże ośrodkowi gmina (organizator) jako dotację celową na zakupy majątkowe (inwestycje).
Czy wkład koproducenta zakwalifikować w pozycji A.IV.2. bilansu w inwestycjach długoterminowych jako wartości niematerialne i prawne?
Biblioteka zawarła w 2017 r. umowę z autorem na zakup kilkunastu różnych zilustrowanych legend. Biblioteka wyda te legendy w formie publikacji książkowej w 2018 r. Autor przenosi na wydawcę na zasadach wyłączności, wszelkie autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania dziełem. Z tytułu wykonania dzieła i przeniesienia praw autorowi przysługuje wynagrodzenie powyżej 3500 zł, a wartość jednej legendy nie przekracza 600 zł. W polityce rachunkowości biblioteki znajduje się postanowienie, zgodnie z którym składniki majątku trwałego o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok i wartości początkowej do 600 zł są zarachowane bezpośrednio w koszty, natomiast przy składnikach majątku trwałego o wartości początkowej powyżej 600 zł, a niższej lub równej 3500 zł dokonuje się amortyzacji w miesiącu oddania do użytkowania w 100%, zaś składniki majątkowe o wartości przekraczającej 3500 zł są amortyzowane metodą liniową przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych określonych w przepisach podatkowych, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po ujęciu ich w ewidencji.
Czy biblioteka powinna zaliczyć zakup legend do wartości niematerialnych i prawnych oraz jak zaksięgować zakup praw autorskich?
Biblioteka zawarła umowę o dzieło z przeniesieniem autorskich praw majątkowych na wykonanie rzeźby przez artystę rzeźbiarza o wartości 70 000 zł. Dodatkowo firma wykonała pod rzeźbę cokół o wartości 30 000 zł. Całość zadania instytucja pokryje z dotacji celowej od organizatora.
W ramach Programu Rozwoju Bibliotek w listopadzie 2011 r. biblioteka otrzymała 7 komputerów, na których zainstalowano oprogramowanie antywirusowe. 7 lutego 2013 r. biblioteka otrzymała wiadomość o przedłużeniu licencji na oprogramowanie antywirusowe, tzn. otrzymała darowiznę oprogramowania antywirusowego na wartość 2289 $. W 2015 r. okazało się, że darowizny nie zaksięgowano.
Niebawem instytucja kultury podpisze umowę o wykonanie projektu koncepcyjnego rewitalizacji jej pomieszczeń. Projekt dotyczy estetyki wykonawczej rewitalizacji (opis oraz zestawienie proponowanych rozwiązań materiałowych i kolorystycznych dla poszczególnych pomieszczeń — ścian, drzwi, podłóg) i nie będzie zawierał szczegółowej dokumentacji dotyczącej instalacji elektrycznej, hydraulicznej czy wentylacyjnej. Z umowy wynika, że na instytucję jako zamawiającego przechodzą prawa autorskie na określonych polach eksploatacji: zwielokrotnianie i utrwalanie, publiczne udostępnianie, podstawa do sporządzania innych projektów. Z chwilą wykonania projektu, czyli ukończenia wszelkich prac budowlano-remontowych (w instytucji trwa remont generalny, a projekt koncepcyjny ma być projektem pomocniczym, ułatwiającym ukończenie remontu), zamawiający nabywa do niego prawa autorskie. Wartość projektu przekracza 3500 zł.