Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Ośrodek kultury organizuje imprezy, na potrzeby których stawia scenę wraz z namiotami wykorzystywanymi m.in. jako garderoby lub miejsca do prowadzenia zajęć. Ponadto, w okresie letnim ośrodek organizuje dużo imprez i prawie każdego tygodnia stawia scenę gdzieś w mieście lub na terenach wiejskich gminy. Zgodnie z przepisami scena jest obiektem budowlanym tymczasowym. Powstaje więc kwestia zgłaszania wznoszenia sceny do nadzoru budowlanego. Do tej pory wyglądało to różnie. Na zgłoszenie ośrodka kultury o budowie sceny, wysłane w odpowiednim terminie, przychodziła odpowiedź ze starostwa na kilka dni przed planowaną imprezą. Zdarzyło się, że nadzór budowlany nakazał uzyskanie opinii wojewódzkiego konserwatora zabytków, ponieważ scena miała stanąć w strefie zabytkowej miasta. Jeszcze nigdy nie udało się załatwić sprawy do końca. Wydaje się, że tego rodzaju zgłoszenie jest kłopotem dla organu nadzoru budowlanego.
Czy w związku z tym za każdym razem ośrodek musi zgłaszać budowę sceny do powiatowego nadzoru budowlanego?
Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT. W 2016 r. nabyła projekt budowlany, którego realizacja — budowa budynku — nastąpi w 2018 r.
Kiedy instytucja kultury może odliczyć VAT z faktury za projekt: za okres, w którym została wystawiona — czy po zakończeniu inwestycji i oddaniu do użytkowania środka trwałego, w 10 ratach rozłożonych na kolejne lata?
Co z ewentualnymi fakturami częściowymi, wystawianymi w trakcie budowy?
Jak ewidencjonować VAT od momentu zakupu projektu do zakończenia inwestycji?
Muzeum w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego realizuje projekt, który polega na adaptacji drewnianego zabytkowego budynku do celów wystawienniczych. W ramach projektu prowadzone były prace budowlane polegające m.in. na przebudowie wnętrza budynku, doprowadzeniu ogrzewania, budowie instalacji sanitarnej, zamontowaniu klimatyzacji i wentylacji (prace te zostały zakończone). Ponadto projekt obejmuje wyposażenie budynku w gabloty wystawiennicze i sprzęt multimedialny.
Projekt zakończono w połowie marca 2013 r. Modernizowany budynek wpisano do księgi inwentarzowej muzealiów, nie jest zatem wprowadzony do ewidencji środków trwałych i nie podlega amortyzacji. Jego wartość po denominacji wynosi 1 zł. Inwestycja jest finansowana w 70% ze środków RPO, pozostałe 30% stanowi dotacja pozyskana od organizatora oraz przychody własne.
W jaki sposób zaksięgować środki pozyskane na adaptację z RPO oraz od organizatora? Czy środki te zwiększają konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” i czy trzeba je przeksięgować na konto „Fundusz instytucji kultury”? Czy nakłady inwestycyjne zgromadzone na koncie „Środki trwałe w budowie” powinny być przeksięgowane na konto księgowe „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”? Czy powinno to nastąpić po zakończeniu prac budowlanych, czy też pod datą zakończenia projektu? Czy muzeum może zwiększać wartość obiektu drewnianego wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów?
W lipcu 2012 r. na podstawie aktu notarialnego gmina oddała miejskiemu ośrodkowi kultury (dalej: MOK) w użytkowanie wieczyste grunt oraz przeniosła odpłatnie na rzecz MOK własność budynku znajdującego się na tej działce.
Wartość gruntu ustalona według szacunków rzeczoznawcy w akcie notarialnym to kwota 23 000 zł, natomiast wartość budynku to 8300 zł. Od kwoty wartości budynku gmina udzieliła bonifikaty w wysokości 99,99%. Po uwzględnieniu bonifikaty MOK zapłacił więc za budynek 1 zł brutto (netto 0,85 zł).
Za użytkowanie wieczyste gruntu ustalono natomiast opłatę roczną w wysokości 85 zł, płatną do 31 marca następnego roku. Natomiast pierwsza opłata roczna za użytkowanie wieczyste gruntu to kwota 3400 zł. Po bonifikacie 99,99% MOK wpłacił do kasy urzędu miasta kwotę brutto 0,40 zł (0,35 zł netto). Ponadto MOK zapłacił opłatę sądową w wysokości 260 zł.
MOK prosi o podanie sposobu ujęcia w księgach rachunkowych odpłatnego przeniesienia na jego rzecz własności budynku oraz przyjęcia w użytkowanie wieczyste gruntu, przy uwzględnieniu podanych wartości.
Wymienione kwoty brutto zostały zaksięgowane następująco: zapłata za budynek na koncie kosztów „Materiały”, pierwsza opłata za użytkowanie wieczyste gruntu oraz opłata sądowa na koncie kosztów „Podatki i opłaty”. Czy prawidłowo?
Czy kwotę brutto 1 zł za budynek uznać za jego wartość początkową i czy w związku z niską wartością będzie to środek trwały niepodlegający amortyzacji? Jaką wartość początkową użytkowania wieczystego gruntu należy przyjąć przy jego wprowadzeniu do ewidencji księgowej?
MOK rozlicza koszty tylko na kontach zespołu „4″.
• Kontrole stanu technicznego budynku lub jego części powinny być przeprowadzane przez osoby z uprawnieniami budowlanymi określonej specjalności • Właściciel lub zarządca musi przechowywać dokumentację techniczną budynku przez cały okres jego istnienia • Każdy obiekt użytkowany przez instytucję kultury musi posiadać książkę obiektu budowlanego