Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Biblioteka otrzymuje na własność budynek z przeznaczeniem na działalność biblioteczną. Czy dla tego budynku biblioteka może mieć zarządcę, który jest przedsiębiorcą? Jego obowiązkami byłoby utrzymanie sprzątaczek, ponoszenie opłat i wydatków na bieżące remonty, natomiast koszty mediów ponosiłaby bezpośrednio biblioteka.
Czy w bibliotece można skorzystać z outsourcingu usług prawnych, czy też trzeba zatrudnić prawnika na podstawie umowy o pracę? Jeśli musi to być etat, to z jakich przepisów to wynika?
• Nowoczesna biblioteka to taka, która nie tylko posiada dostęp do Internetu, ale również upowszechnia korzystanie z niego • Biblioteki powinny zadbać o włączenie cyfrowe wszystkich swoich użytkowników, a przede wszystkim seniorów • Biblioteki mogą korzystać z wielu programów i funduszy, w ramach których można pozyskać środki finansowe na projekty z zakresu podnoszenia kompetencji cyfrowych
Jak prawidłowo ewidencjonować usługi biblioteki za pomocą kasy fiskalnej, jeśli biblioteka nie jest podatnikiem VAT (korzysta ze zwolnienia podmiotowego).
Usługi zwolnione z VAT, takie jak np. wydanie karty bibliotecznej, usługi reprograficzne biblioteka ewidencjonuje w kwocie brutto. Jak natomiast ewidencjonować usługi opodatkowane (np. wypożyczanie zbiorów multimedialnych za odpłatnością)?
Biblioteka wydaje środki finansowe zarówno z dotacji podmiotowej, jak i z dotacji celowej z Biblioteki Narodowej w Warszawie na zakup książek, które są zazwyczaj nowościami wydawniczymi. Czy wydatki te można potraktować jako strukturalne?
Siedziba miejskiej biblioteki publicznej mieści się w budynku, który jest własnością gminy i został jej przekazany do użytkowania na podstawie zapisu w statucie. Przy budynku znajduje się spory plac, który biblioteka mogłaby wykorzystać na prowadzenie płatnego parkingu, a uzyskany dochód przeznaczyć na cele statutowe biblioteki.
Czy biblioteka może prowadzić działalność inną niż biblioteczna, skoro art. 4 ust. 1 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. (dalej: ustawa o bibliotekach) jest sprzeczny z art. 13 ust. 2 pkt 6 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej)? Ustawa o bibliotekach wyznacza całkowicie granice działalności biblioteki, natomiast ustawa o prowadzeniu działalności kulturalnej daje możliwość prowadzenia innej działalności niż kulturalna, o ile jest to zapisane w statucie.
Biblioteka realizuje programy w ramach Programu Rozwoju Bibliotek finansowane ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności:
Biblioteka otrzymała z Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce dwa granty po 5000 zł.
Czy wydatki związane z programami można uznać za strukturalne w całości czy tylko w części wydatkowanej ze środków własnych? W jakim kodzie wydatku strukturalnego należy je zakwalifikować?
W skład istniejącego od 2000 r. Gminnego Ośrodka Kultury wchodzi m.in. biblioteka i 4 filie biblioteczne. Dwie filie w tym roku mają zostać zamknięte. Ze statutu instytucji wynika jednak, że:
Czy konieczna jest opinia powiatowej biblioteki oraz podanie do publicznej wiadomości o likwidacji filii i jej przyczyny? Czy wystarczy zmienić statut i regulamin organizacyjny ośrodka kultury?
Biblioteka posiada w swoich zbiorach gry komputerowe i wyposażenie stanowisk w konsole do gier oraz filmy na DVD. Do regulaminu biblioteki wprowadzono zapis, że do korzystania ze zbioru gier komputerowych upoważnia wpłata abonamentu. Wypożyczenie filmu na DVD również jest płatne jednorazowo.
Czy usługi te podlegają VAT i w jakiej wysokości? Dochód zostanie przeznaczony na działalność statutową. Nie jesteśmy podatnikami VAT, nie posiadamy kasy fiskalnej. Jakie to będzie miało skutki podatkowe dla naszej instytucji?
Instytucja kultury w poprzednich latach realizowała duże inwestycje, od których obecnie amortyzacja generuje stratę finansową (ale nie jest wydatkiem). Co do zasady nie powinno się planować straty, ale przychody są równe wydatkom, a amortyzacja powoduje zwiększenie kosztów. Strata jest pokrywana z funduszu instytucji kultury. Czy ujmowanie w planie finansowym amortyzacji, która zakłada stratę, jest prawidłowe?
Drugie pytanie dotyczy międzyokresowych rozliczeń kosztów. Zgodnie z zasadami współmierności i memoriału niektóre koszty (np. ubezpieczenia) zapłacone w jednym roku dotyczą jednak roku następnego i dopiero wtedy są ujmowane jako koszty w księgach rachunkowych. Czy urealnienie planu finansowego w związku ze zwiększeniem kosztów i przychodów wymaga też uwzględnienia międzyokresowych rozliczeń kosztów?
Od 1 stycznia 2012 r. biblioteka księguje amortyzację z rozliczeniem międzyokresowym przychodów (koszt i przychód). Czy przychód z tego tytułu należy wykazać w sprawozdaniu z wykonania planu finansowego i w sprawozdaniu finansowym jako pozostałe przychody? Nie jest to przychód kasowy, tylko memoriałowy.
W związku z inwentaryzacją instytucja kultury (biblioteka) musi powołać komisję inwentaryzacyjną. W bibliotece zatrudnione są 4 osoby: dyrektor, główna księgowa, bibliotekarz i sprzątaczka. Jak ustalić skład komisji inwentaryzacyjnej?
Jak zaewidencjonować w księgach rachunkowych przyjęcie na majątek biblioteki oprawionych roczników czasopism? Roczniki przyjęto na stan, a następnie wpisano do księgi inwentarzowej. Czasopisma te były zakupione w latach poprzednich i ujęte w kosztach instytucji jako koszty prenumeraty.