biblioteka

Opłaty za wydanie kart bibliotecznych a ewidencja za pomocą kasy fiskalnej

Biblioteka wydaje swoim czytelnikom karty biblioteczne, za które — zgodnie z cennikiem świadczonych usług — pobiera opłaty. W cenniku jako osobna pozycja widnieje także opłata (kara) za wyrobienie kolejnej karty z powodu zgubienia lub zniszczenia pierwszej.
Czy pobierane opłaty od czytelników wpływają na limit obrotów zobowiązujących bibliotekę do rejestracji kasy fiskalnej?
Czy taką opłatę należy potraktować jako zwrot kosztów działalności statutowej i nie uwzględniać jej w limicie zobowiązującego do rejestracji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej?

Ewidencja księgowa przedsądowych wezwań do zapłaty

Biblioteka wyczerpała możliwości upomnień wysłanych do grupy czytelników zadłużonych z tytułu zaległych kar za przetrzymane lub zagubione książki wraz z kosztami pocztowymi. W związku z brakiem odzewu z ich strony biblioteka rozpoczęła poprzez kancelarię prawną procedurę wysyłki wezwań przedsądowych. Zatrudniając kancelarię prawną, biblioteka ponosi koszty usług przez nią świadczonych i tylko te ujmuje w swoich księgach rachunkowych.
Jak od strony księgowej powinna wyglądać ewidencja wysyłki wezwań do zapłaty?

Dotacja na zakup nowości wydawniczych z Biblioteki Narodowej

Czy dotację z Biblioteki Narodowej na zakup nowości wydawniczych do bibliotek należy ująć w rachunku zysków i strat w dziale A. Przychody netto ze sprzedaży produktów (pozycja „Dotacje na działalność podstawową”) czy w dziale D. „Pozostałe przychody operacyjne”?
Czy taką dotację należy zaksięgować na konto 740 „Dotacje”, czy konto 760 „Pozostałe przychody operacyjne”?

Przekazanie nieruchomości działającej instytucji kultury

W gminnym budynku trwa remont finansowany z dotacji celowej państwa na potrzeby biblioteki publicznej.
Czy można przekazać bibliotece tę nieruchomość i grunt tylko w przypadku tworzenia nowej instytucji kultury, czy także w stosunku do instytucji funkcjonującej od wielu lat?

Windykacja w bibliotece

Biblioteka prowadziła windykację poprzez wyspecjalizowaną firmę zewnętrzną. Wartość windykacji była systematycznie księgowana. Efekty wieloletniej windykacji są jednak różne.

• Jak długo biblioteka może mieć roszczenie wobec czytelnika (dłużnika) o zapłatę zaległych kar z tytułu przetrzymywania książek?
• Jeśli trwa to dłużej niż 4 lata, a windykacja nie przynosi efektów, to co można zrobić dalej?
• Jakie przepisy pozwalają dyrektorowi instytucji kultury — biblioteki — anulować czytelnikom zadłużenie, które w dużej bibliotece sięga ogółem setek tysięcy złotych i na jakich zasadach przeprowadzić taką operację?

Zakup dostępu do wersji elektronicznej publikacji

Biblioteka zakupiła dostęp do wersji elektronicznej publikacji. Czy koszt dostępu ująć jako zakup zbiorów bibliotecznych (na podstawie art. 5 Ustawy z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, dalej: ustawa o bibliotekach) czy też może w koszty usług obcych?

Zakup biletów do muzeum dla najlepszych czytelników

Biblioteka publiczna dla swoich najlepszych czytelników zorganizowała wyjazd do muzeum zabawek. Za zakup biletów na ten wyjazd otrzymała fakturę.
Czy koszt zakupu biletów należy ująć na koncie 401 „Zużycie materiałów jednorazowego użytku” czy też 402 „Usługi obce” (np. jako organizacja wydarzenia, imprezy kulturalnej dla czytelników)?

Ewidencja publikacji wytwarzanych przez bibliotekę

Pytanie dotyczy ewidencji księgowej produktów gotowych, tj. wydawnictw w samorządowej bibliotece, która powadzi działalność wydawniczą i nie jest czynnym podatnikiem VAT. Biblioteka prowadzi ewidencję księgową na kontach zespołu 4 i 5, ale nie rozlicza kosztów pośrednich na zadania, nie prowadzi konta „Koszt własny realizacji zadań” ani konta „Rozliczenie kosztów zadań”.
Biblioteka przyjmuje do magazynu publikacje, które objęte są ewidencją ilościowo-wartościową, w cenie wytworzenia.

• Jak zaksięgować przekazanie wydawnictw na potrzeby biblioteki, np. do księgozbioru i do realizacji zadań?

Wydanie książki przez bibliotekę

Gminna biblioteka publiczna, która utrzymuje się z dotacji podmiotowej organizatora, chce wydać książkę o historii jednej z okolicznych miejscowości.
Biblioteka nie jest czynnym podatnikiem VAT?, nie rejestruje sprzedaży na kasie fiskalnej. Część egzemplarzy tej książki planuje sprzedać, a resztę nakładu przekazać do zbiorów swoich i swojej filii.

• Czy biblioteka może sprzedawać tę książkę?
• Jak udokumentować taką sprzedaż i przyjęcie gotówki? Czy wystarczy sam dokument Kasa przyjmie (KP), a potem wpłata na konto biblioteki?
• Jakie jeszcze formalności należy spełnić, by móc sprzedawać taką książkę?

Darowizna zbiorów bibliotecznych

• Jak wyceniać książki otrzymane w darowiźnie od czytelników oraz jak ujmować je w ewidencji księgowej biblioteki?
• Czy wprowadzenie przez dyrektora zarządzenia powołującego komisję wyceniającą książki, która spis przekazuje do księgowości, jest prawidłowe?

Zasady organizacji wycieczek przez bibliotekę

Biblioteka zamierza zorganizować wycieczkę na targi książki w ramach realizowanego projektu „Czytaj, nie pytaj” dofinansowanego z Programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Promocja literatury i czytelnictwa, z priorytetu Promocja czytelnictwa. Uczestnikami wycieczki będą dzieci z terenu gminy, a jej celem — zachęcenie do czytania. Statut biblioteki jako jej podstawowe zadania wskazuje m.in. prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej i popularyzatorskiej, a także zachęcanie mieszkańców gminy do czytelnictwa.

• Czy pracownicy biblioteki, którzy pojadą na nią jako opiekunowie, muszą mieć odpowiednie uprawnienia: kierownika i opiekuna wycieczki?
• Czy trzeba zgłosić taką wycieczkę do kuratorium oświaty (tak jak muszą to robić szkoły i przedszkola)?

Podatek od nieruchomości od gruntu zabudowanego budynkiem biblioteki

Biblioteka korzysta z pomieszczeń bibliotecznych na podstawie zawartej z gminą umowy użyczenia. Do końca 2014 r. uchwałą rady miejskiej biblioteka była zwolniona z podatku od nieruchomości. Od tego roku biblioteka już płaci ten podatek, ale tylko od powierzchni użytkowej budynku. Z umowy użyczenia wynika, że użyczający:

• oświadcza, że jest właścicielem nieruchomości zabudowanej budynkiem biblioteki, która jest przedmiotem umowy;
• oddaje nieodpłatnie biorącemu w użyczenie przedmiot umowy na okres prowadzenia działalności statutowej, a biorący do używania przedmiot ten przyjmuje.

• Czy organizator oddał bibliotece w użyczenie budynek i grunt?
• Czy biblioteka powinna płacić podatek również od gruntu?