Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
Najnowsza publikacja redakcji Poradnika Instytucji Kultury: Rachunkowość i finanse instytucji kultury. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania
[Szkolenie] Zamknięcie roku w instytucji kultury — jak zgodnie z przepisami i bezstresowo sporządzić sprawozdanie finansowe za 2022 r.?: 9 grudnia 2022 | [Webinar] Praca w godzinach nadliczbowych i dyżur pracowniczy w instytucji kultury: 14 grudnia 2022 | Wynagrodzenie pracowników kierujących instytucją kultury: 14 grudnia 2022 | [Szkolenie] Zamówienia podprogowe (do 130 000 zł) w instytucjach kultury: 13 stycznia 2023
Instytucja kultury, która w ramach działalności statutowej organizuje bezpłatne warsztaty i szkolenia, prowadzi liczne działania promocyjne i marketingowe. Ich zadaniem jest dotarcie do osób zainteresowanych. W tym celu przygotowuje ulotki i plakaty, długopisy reklamowe, teczki itd.
Czy wydatki na takie działania mogą być finansowane z dotacji podmiotowej, którą organizator udziela na bieżące funkcjonowanie instytucji?
W związku z otwarciem nowego oddziału muzeum poniosło wydatki m.in. na wyżywienie dla około 300 zaproszonych gości, honoraria dla prowadzących imprezę otwarcia oraz dla wykonawców utworów muzycznych, wynagrodzenie firmy, która zajęła się przygotowaniem technicznym imprezy, koszty pośrednie typu media itp. Łączna wartość imprezy wyniosła blisko pół miliona zł. Środki na zorganizowanie imprezy przekazali organizatorzy w ramach dotacji podmiotowej oraz dotacji celowej.
Czy główny księgowy muzeum postępuje prawidłowo, zakładając, że koszty poniesione na uroczyste otwarcie oddziału były swego rodzaju promocją muzeum i w związku z tym może odliczyć VAT z faktur zakupowych?
Czy takie wydatki uznać za koszt uzyskania przychodu?
Jak zaksięgować otrzymaną dotację i faktury?
• Film czy prezentacja zdjęć są coraz bardziej popularną formą komunikacji z odbiorcami • Aby stworzyć prostą prezentację czy filmik, wystarczy nieco cierpliwości i poczucia humoru • W Internecie dostępne są nie tylko bezpłatne narzędzia do takich prac, ale też bezpłatna muzyka, która może służyć jako podkład dźwiękowy
Muzeum, które przystąpiło do Karty Dużej Rodziny (KDR), chce wydrukować materiały promujące korzyści z posiadania karty — a co za tym idzie — zachęcające rodziny do odwiedzin muzeum i korzystania ze zniżek, do których uprawnia karta.
• Poznanie upodobań klientów pomoże dopasować ofertę instytucji kultury • Warto zastanowić się nad dostępnością instytucji, np. godzinach otwarcia oraz punktach dystrybucji biletów • Promocja instytucji kultury powinna być dobrze dopasowana do oferowanych przez nią usług i trafiać do odbiorców, stosowanie utartych już rozwiązań może okazać się nieskuteczne
• Zadaniem instytucji kultury jest stworzenie dobrego produktu, a zadaniem wydziału promocji jest jego sprzedaż • Dla powodzenia imprez kulturalnych potrzebna jest bardziej konkretna i ścisła współpraca między instytucjami a wydziałami • Ostatecznym sprawdzianem jest powodzenie, frekwencja i popularność wspólnych przedsięwzięć